재고 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?
재고 관리는 단순히 창고 또는 소매 창고에 보관하는 항목을 추적하는 것 이상을 포함합니다. 재고 관리에는 개별 부품 및 기타 제품 및 서비스를 구축하는 데 사용되는 부품의 조합을 포함하여 부품 부서의 항목을 추적하는 것도 포함됩니다. 재고 관리에는 공급 파트너 또는 최고의 고객이 보유하고있는 재고도 포함됩니다. 중소기업 (SMB)의 경우 스프레드 시트 만 사용하면 이러한 모든 항목을 추적하는 것이 금방 어려울 수 있습니다. 재고 제품 정보를 조직에서 사용하는 다른 모든 데이터 플랫폼에 연결하려면 재고 관리 소프트웨어라는 전용 소프트웨어가 필요합니다. 비즈니스에 적합한 소프트웨어 패키지를 결정하는 것은 최상의 가격과 필요한 기능을 비교해야하기 때문에 어려울 수 있습니다. 이 작업을 돕기 위해 이번 리뷰에서 9 개의 인벤토리 관리 소프트웨어 패키지를 테스트하고 비교했습니다.
“인벤토리 관리”는 “재고 관리”가 보유한 항목을 간단히 추적하는 것처럼 들리지만 인벤토리 관리 소프트웨어는 실제로 작동합니다. 소프트웨어는 하나 이상의 다른 백엔드 오피스 시스템, 즉 회계 또는 ERP (전사적 자원 관리) 패키지와 통합되어야합니다. 재고 관리 시스템의 기능은 구매를 통해 해당 창고 품목을 추적하는 것입니다. 판매 또는 사용 프로세스; 하나 또는 여러 창고에서 재고를 찾고 재고 (때로는 여러 통화로) 가격 (비용)을 책정하여 회계 목적으로 재고에있는 품목의 가치를 알 수 있습니다.
이렇게하면 재고 관리 소프트웨어가 때때로 일반적인 자산 관리 소프트웨어와 겹칩니다. 핵심 기능은 확실히 재고 수준을 중심으로하지만 이러한 종류의 소프트웨어는 판매, 구매 주문 (PO) 및 배송도 추적합니다. 회계 외에도 재고 관리 소프트웨어는 많은 소매 및 매장 서비스 운영에서 POS (Point-of-Sale) 소프트웨어와 연결되는 경우가 많습니다. 간단한 스프레드 시트로 이러한 기능을 수행하면 아주 작은 작업을 수행 할 수 있습니다. 그러나 그보다 큰 기업은 좋은 재고 관리 시스템이 제공하는 자산 식별, 주문 추적 및 공급망 최적화 기능을 원할 것입니다.
인벤토리 코스 팅
인벤토리는 비즈니스로 간주됩니다. 유산. 따라서 회사 대차 대조표의 자산 섹션에서 설명됩니다. 자산을 판매하거나 사용할 때 해당 결과는 손익 계산서의 매출 원가 (COGS) 또는 사용 비용 섹션에도 기록됩니다. .이 수치는 하나 이상의 가격 책정 방법을 사용하여 계산됩니다. 미국에서 사용되는 일반적인 재고 평가 방법에는 선입 선출 (FIFO), 가중 평균 원가 계산, 표준 원가 계산 및 특정 원가 계산 (또는 특정 식별)이 있습니다. 후입 선출 (LIFO)는 한동안 인기가 있었지만 선호되지 않았으며 일반적으로 “대부분의 국가에서 더 이상 사용되지 않습니다.
LIFO 및 FIFO의 약어는 재고를 획득 한 다음 판매 또는 이전하는 순서를 나타냅니다. . FIFO는 가장 오래된 재고가 먼저 판매 또는 이전되는 것으로 가정하고 LIFO는 최신 재고가 먼저 사용된다고 가정합니다.
가중 평균 원가 계산은 품목이 서로 동일하고 동일한 상황에서 자주 사용됩니다. ” 개별 단위에 특정 비용을 할당하는 것이 불가능하거나 회계 시스템이 FIFO를 사용하여 재고를 추적 할 수없는 경우 (여기에서 검토하는 재고 시스템에서는 해당되지 않음) 가중 평균 방법은 판매 가능한 상품의 원가를 판매 가능한 단위의 수로 나누며, 이는 단위당 가중 평균 비용을 산출합니다.
또 다른 빈번한 재고 평가 방법은 표준 원가 계산입니다. 표준 원가 계산을 사용하면 예상 원가를 회계 레코드의 실제 원가로 대체 한 다음 예상 원가와 실제 원가의 차이를 보여주는 차이를 주기적으로 기록합니다.이 접근 방식은 종종 큰 비용이 발생하는 상황에서 FIFO를 사용하는 것보다 간단합니다. 역사적 비용 정보의 탑재. Standard Costing에서는 비즈니스에 사용되는 재고에 대한 예상 비용을 생성해야합니다. 이 방법은 실제 비용을 추적하는 데 너무 많은 시간이 소요될 때 사용됩니다. 그러나 추정 된 표준 비용을 실제 재고 비용과 주기적으로 비교하고 회계 기록에 차이를 입력해야합니다.
추가적인 공통 평가 방법을 특정 원가 계산이라고합니다.이 방법은 재고의 각 개별 항목에 비용을 할당합니다. 특정 원가 계산은 각 재고 항목에 재고의 다른 항목과 다른 즉시 사용 가능한 비용이있을 때 사용됩니다. 예를 들어 맞춤 가구 제조업체는 특정 원가 계산을 사용할 가능성이 있습니다.
마지막으로이 스펙트럼의 다른 쪽, 즉 인벤토리에 대한 적절한 가격을 알아내는 것도 고려해야합니다. 주문 수량에 따라 가격 할인을 제공하는 다른 공급 업체를 자주 볼 수 있습니다. 위젯을 20 % 더 주문하면 위젯을 10 % 절약 할 수 있습니다.하지만 여기에서 비즈니스에 가장 적합한 선택을 찾는 것은 관련된 운반 비용의 종류에 따라 복잡 할 수 있습니다. 예를 들어 제품 재고가 많을수록 저장 비용과 유지 보수 비용이 더 많이들 것입니다. 여기에서 EOQ (Economic Order Quantity) 계산에 도움이되는 시스템이 도움이 될 수 있습니다. 일반적으로 이러한 계산기는 특정 비즈니스의 특정 요구 사항을 고려하여 구성 할 수있는 사용자 정의 가능한 계산기의 형태로 제공됩니다.
일부 공통 인벤토리 용어
많은 금융 시스템에서 마찬가지입니다. , 인벤토리 하위 시스템에는 자체 용어 집합이 있습니다. 접할 수있는 용어의 포괄적 인 목록을 제공하는 것은이 소개의 범위를 벗어나지 만 일반적인 용어 중 일부는 다음과 같습니다.
여러분이 자주 접하게되는 한 가지 약어는 BOM입니다. 또는 BOMP. 이것은 “Bill of Materials”또는 “Bill of Material Processing”을 나타내며 생산 재고 시스템에서 가장 자주 사용됩니다. BOM은 재고 품목이 하위 품목으로 구성 될 때 사용됩니다. 하위 품목은 BOM입니다. 유사한 용어는 “키팅”으로, 완성 된 품목을 구성하는 부품 또는 품목의 번들 (BOM에서 품목으로 사용될 수 있음)입니다. 키팅과 품목의 복잡성과 재고 가격을 유지하는 데 필요한 세분화 정도에 따라 단일 재고 품목의 BOM.
때로는 “JIT (Just-in-Time)”재고라는 용어를 사용합니다. 이것은 공급망 관리 (SCM) 운영에서 재고 수령 시간을 정하여 필요할 때 바로 또는 정확하게 도착할 수 있도록하는 물류 용어입니다.이 재고 전략은 재고가 실제로 저장되는 시간을 줄여 비용을 절감 할 수 있습니다. . 그러나이 전략에는 몇 가지 고급 및 잘 테스트 된 SCM 기능이 필요합니다. 또한 프로세스 관리 및 SCM과 연결되어있는 “Work in Process”라는 것이 있습니다. 이는 제조에 출시 된 모든 재고를 추적 한 다음 생산에 사용되는 재고를 추적합니다. 상점 또는 공장 바닥. 대부분의 경우 이웃 오토바이 수리점과 같은 소규모 생산 공장에서 대규모 자동차 공장에 이르기까지 모든 것을 대상으로하는 생산 재고 시스템을 조사 할 때이 두 용어를 찾을 수 있습니다.
인벤토리 소프트웨어 : 고려할 사항
특정 조직에서 인벤토리가 작동하는 방식과 관련된 모든 복잡성으로 인해 항상 회계 시스템의 다른 부분과 밀접하게 관련된 측면이 있습니다. 예를 들어 , 재고를 구매하지 않았 으면 판매하거나 사용할 수없고 재고를 사용할 수 없으면 판매 할 수 없기 때문에 판매와 구매 모두 재고의 필수 요소입니다. 예외는 직송입니다. , 판매 주문을 수락 한 다음 공급 업체의 창고에서 고객에게 직접 배송 할 수 있습니다. 본질적으로 재고 소프트웨어에 직송 기능이 있고 공급 업체가 기꺼이 공급할 경우 재고 공급 업체를 창고로 사용하는 것입니다. 회계 시스템이 설정된 방식에 따라 직송이 재고로 기록되지 않는 경우가 많습니다. 오히려 회계 시스템의 “판매 비용”부분에 직접 게시되는 경우가 많습니다.
종종 별도의 모듈로 판매되는 SCM은 생산 및 / 또는 재판매 재고에 필요한 품목. 구매, 배송, 입고 및 보관이 포함되며 재고와 긴밀하게 통합됩니다. SCM의 한 측면은 재고 관리 시스템에서도 흔히 볼 수있는 기능인 “재주문 지점”이라고합니다. 이는 시스템이 경보를 생성하는 데 사용하는 재고 관리자가 입력 한 수동 레벨이거나 재고 품목의 수를 특정 레벨 이하로 가져 오는 PO 일 수 있습니다. 일부보다 정교한 재고 시스템은 Economic Ord라는 기술을 사용합니다. ER 수량 (EOQ). EOQ는 보유 또는 보관 비용을 최소화하기 위해 재고를 주문 (또는 재주문)하는 최적의 양과 시간을 계산하는 데 사용되는 방법입니다. 기본적으로 EOQ를 사용할 때 재고 부족 (즉, 판매하거나 사용할 재고 없음)없이 재고를 가능한 한 낮추기를 원합니다.
소매 재고
소매 재고에는 자체적 인 몇 가지 조건과 절차가 있습니다. 소매 재고의 한 가지 중요한 특징은 금전 등록기를 의미하는 POS 시스템과 밀접하게 통합된다는 것입니다. POS 시스템은 재고 데이터베이스를 조사하고, 판매중인 특정 품목을 식별하고, 재고 재고에서 공제하는 체크 아웃 장치 (금전 등록기뿐만 아니라 바코드 판독기와 같은 것 포함)를 제공합니다.판매되는 제품 또는 품목의 유형에 따라 개별 품목은 바코드 또는 RFID (Radio-Frequency Identification) 태그로 식별 될 수 있습니다. 품목이 재고에 체크인 된 다음 판매 될 때 재고에서 체크 아웃 될 때 할당됩니다. 일부 POS 시스템은 특정 창고 또는 매장 바닥에있는 품목의 위치를 식별하기도합니다. 이것은 의류, 소비재 및 전자 제품 운영에서 일반적입니다. 바코드, 품목 위치 및 빈 식별은 또한 “많은 재고 시스템에서 찾을 수있는 기능입니다.
유념해야 할 한 가지는 재고 소프트웨어는 거의 자체적으로 사용되지 않는다는 것입니다. 종종 모듈 식 회계 시스템의 일부입니다. 그렇지 않더라도 항상 다른 백엔드 비즈니스 시스템, 특히 회계에 사용하는 시스템과 대화하거나 통합해야합니다. 일부 기업은 재고 관리를 포함한 모든 회계 모듈을 단일 공급 업체로부터받는 것을 선호합니다. 그러나 일부 통합을 구현하려는 경우 서로 다른 공급 업체의 앱을 함께 연결할 수 있습니다. 이렇게하면 라이선스 측면에서 비용을 절감 할 수있을뿐만 아니라 필요한 기능을 정확히 활용할 수 있습니다. 우리가 검토 한 모든 인벤토리 시스템은 적어도 스프레드 시트로 데이터를 내보낼 수 있으므로 타사 회계 시스템으로 가져올 수 있습니다.