미루는 것을 멈추는 방법

금요일 오후이고 시계는 똑딱 거리고 있습니다. 당신은 5시 마감일 전에 작업을 완료하기 위해 격렬하게 노력하고 있습니다. 더 빨리 시작하지 않는다는 이유로 조용히 자신을 저주합니다.

어떻게 된 일입니까? 무엇이 잘못 되었습니까? 왜 집중력을 잃었습니까?

글쎄요. 이메일을 읽고 소셜 미디어를 확인하고 과도한 “준비”, 휴식 시간 및 다음 주에 안전하게 남겨 둘 수있는 다른 작업에 소요 된 시간을 확인합니다.

잘 들리십니까? 그렇다면 당신은 혼자가 아닙니다!

미루는 것은 우리 중 많은 사람들이 빠지는 함정입니다. 실제로 연구원이자 연사 인 Piers Steel에 따르면 우리 중 95 %가 어느 정도 미루고 있습니다. 혼자가 아니라는 사실을 아는 것이 위안이 될 수 있지만, 그것이 얼마나 당신을 방해 할 수 있는지 깨닫는 것은 냉정 할 수 있습니다.

이 기사와 비디오에서 우리는 왜 그런 일이 발생하는지 살펴보고 워크로드를보다 효과적으로 관리하고 우선 순위를 지정하기위한 전략을 탐색합니다.

미루는 게 게으른 것과 같은 것입니까? ?

미루는 것은 게으름과 혼동되는 경우가 많지만 매우 다릅니다.

미루는 것은 적극적인 과정입니다. 자신이해야 할 일 대신 다른 일을 선택합니다. 반대로 게으름은 무관심, 무 활동 및 행동하지 않으려는 것을 의미합니다.

미루는 것은 일반적으로 더 즐겁거나 쉬운 일을 위해 불쾌하지만 더 중요한 일을 무시하는 것과 관련이 있습니다.

하지만 이러한 충동에 굴복하면 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 예를 들어 사소한 미루는 일도 죄책감이나 부끄러움을 느끼게 만들 수 있습니다. 생산성을 떨어 뜨리고 목표 달성을 놓치게 만드는 광고입니다.

오랜 시간에 걸쳐 일을 미루게되면 업무에 대한 의욕이 떨어지고 환멸을 느끼게되어 우울증과 심지어 직업으로 이어질 수 있습니다. 극단적 인 경우에 손실.

미루는 것을 극복하는 방법

대부분의 습관과 마찬가지로 미루는 것을 극복 할 수 있습니다. 다음 단계에 따라 미루는 일을 처리하고 예방할 수 있습니다.

1 단계 : 미루고 있다는 것을 인식

미루는 일을 미루고있을 수 있습니다. 워크로드의 우선 순위를 다시 지정하십시오. 진정으로 합당한 이유로 중요한 작업을 잠시 연기하는 경우 반드시 미루는 것은 아닙니다. 그러나 무기한으로 일을 미루기 시작하거나 무언가를 피하고 싶어서 초점을 전환한다면 아마도 그럴 것입니다.

다음과 같은 경우에도 미루는 것일 수 있습니다.

• 하루를 우선 순위가 낮은 작업으로 채우십시오.
• 중요하더라도 할 일 목록에 항목을 오랫동안 남겨 두십시오.
• 이메일을 여러 번 읽습니다. 무엇을할지 결정하지 않고 끝낼 수 있습니다.
• 우선 순위가 높은 작업을 시작한 다음 커피를 만드십시오.
• 다른 사람이하는 중요하지 않은 작업으로 시간을 채우십시오. 이미 목록에있는 중요한 작업을 수행하는 대신 수행하도록 요청하십시오.
• “적절한 분위기”에있을 때까지 기다리거나 “적절한 시간”이 작업을 처리 할 때까지 기다리십시오.

2 단계 : 미루는 이유 파악

전술을 시작하기 전에 미루는 이유를 이해해야합니다. kle it.

예를 들어, 특정 작업이 지루하거나 불쾌하다고 생각하여 피하고 있습니까? 만약 그렇다면, 당신이 더 즐겁다 고 느끼는 일에 집중할 수 있도록 신속하게 그것을 제거하기위한 조치를 취하십시오.

불량한 조직은 지연으로 이어질 수 있습니다. 조직화 된 사람들은 우선 순위가 지정된 할 일 목록을 사용하고 효과적인 일정을 만들기 때문에 성공적으로 극복합니다. 이러한 도구는 우선 순위와 마감일에 따라 작업을 구성하는 데 도움이됩니다.

조직되어 있어도 여전히 작업에 압도 감을 느낄 수 있습니다. 자신의 능력에 의문이 있고 실패에 대해 걱정할 수도 있습니다. 당신은 그것을 미루고 당신이 완수 할 수있는 일을 할 때 위로를 구합니다.

어떤 사람들은 실패만큼 성공을 두려워합니다. 그들은 성공이 더 많은 작업을 수행하라는 요청으로 가득 차게 될 것이라고 생각합니다.

놀랍게도 완벽 주의자들은 종종 미루는 사람입니다. 종종 그들은 불완전하게하기보다는 자신이 할 기술이 없다고 느끼는 일을하는 것을 피하고 싶어합니다.

미루는 또 다른 주요 원인은 잘못된 의사 결정입니다. 무엇을할지 결정할 수 없다면, 잘못된 일을했을 때 행동을 미루게 될 것입니다.

3 단계 : 미루는 방지 전략 채택

미루는 것은 습관입니다 – 깊이 뿌리 박힌 행동 패턴입니다. 이것은 아마도 당신이 하룻밤 사이에 그것을 깨뜨릴 수 없다는 것을 의미합니다. 습관은 당신이 그것을 연습하지 않을 때만 습관이되는 것을 멈 춥니 다. 그러므로 가능한 한 많은 전략을 시도하여 성공할 수있는 최고의 기회를 얻으십시오.

• 과거에 일을 미루 었다고 자신을 용서하세요. 연구에 따르면 자기 용서는 자신에 대해 더 긍정적으로 느끼고 미래에 미루는 가능성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 작업에 전념하십시오. 피하지 말고 일에 집중하세요. 완료해야하는 작업을 기록하고 수행 할 시간을 지정하세요. 이렇게하면 작업을 적극적으로 처리하는 데 도움이됩니다.
• 자신에게 보상을 약속하세요. 완료 한 경우 제 시간에 어려운 일을 할 때, 케이크 한 조각이나 좋아하는 커피 숍의 커피와 같은 간식으로 자신에게 보상하세요. 그리고 일을 끝내는 것이 얼마나 기분이 좋은지 확인하세요!
• 누군가에게 당신을 확인하십시오. 또래 압력이 효과가 있습니다! 이것이 자조 그룹의 원칙입니다. Procraster와 같은 온라인 도구를 사용하면자가 모니터링을 할 수 있습니다.
• 원하는대로 행동하세요. 일이 발생하자마자 다른 날에 쌓이게하지 말고 바로 처리하세요.
• 내부 대화를 다시 말하세요. 예를 들어 “need to”와 “have to”라는 문구는 당신이하는 일에 선택권이 없다는 것을 의미합니다. 이것은 당신이 무력감을 느끼게 할 수 있고 심지어 자기 파괴를 초래할 수도 있습니다. 그러나 “내가 선택한다”는 말은 당신이 프로젝트를 소유하고 있다는 것을 의미하며 작업 부하를 더 잘 제어 할 수 있다는 느낌을줍니다.
• 산만 함 최소화. 이메일과 소셜 미디어를 끄고 일하는 동안 텔레비전 근처에 앉아 있지 마십시오!
• 매일 “코끼리 딱정벌레를 먹는”것을 목표로하십시오! 가장 덜 즐겁다 고 생각하는 작업을 일찍 제거하십시오. 이렇게하면 하루 종일 더 즐거운 일에 집중할 수 있습니다.

불쾌한 일을 발견하여 미루는 경우 “장기 게임”에 집중하십시오. 연구에 따르면 충동적인 사람들은 단기에 집중하기 때문에 미루는 경향이 더 많습니다. 과제를 완료하는 데 따른 장기적인 이점을 파악하여이 문제를 해결하세요. 예를 들어 연간 성과 검토 또는 연말 보너스에 영향을 미칠 수 있나요?

일을 더 즐겁게 만드는 또 다른 방법 예를 들어 작업을 완료하지 않으면 어떻게 될까요? 개인, 팀 또는 조직의 목표에 어떤 영향을 미칠 수 있습니까?

동시에 의미와 관련성을 검토하여 작업을 재구성하는 것이 유용 할 수 있습니다. 이것은 당신에게 그 가치를 높이고 당신의 일을 더 가치있게 만들 것입니다. 또한 작업의 불쾌감을 과대 평가할 수 있다는 사실을 인정하는 것도 중요합니다. 한 번 시도해보세요. 결국 생각만큼 나쁘지 않다는 것을 알게 될 수 있습니다.

다음은 정리하는 데 도움이되는 6 가지 전략입니다.

1. 할 일 목록을 유지하세요. 이렇게하면 불쾌하거나 부담스러운 작업을 ‘편리하게’잊어 버리는 것을 방지 할 수 있습니다.
2. 아이젠 하워의 긴급 / 중요 원칙을 사용하여 할 일 목록의 우선 순위를 지정합니다. 이렇게하면 집중해야 할 활동과 무시할 수있는 활동을 빠르게 식별 할 수 있습니다.
3. 일정 및 프로젝트 계획의 마스터가 되십시오.이동 중에 큰 프로젝트 또는 여러 프로젝트가 있고 어디서부터 시작해야할지 모르겠다면 이러한 도구를 사용하여 시간을 효과적으로 계획하고 스트레스 수준을 줄일 수 있습니다.
4. 가장 어려운 작업을 처리하는 데 도움이됩니다. 가장 바쁜 시간에. 아침이나 오후에 더 잘 일합니까? 가장 효과적인 시간을 식별하고이 시간에 가장 어려운 작업을 수행하십시오.
5. 시간 제한 목표를 설정하십시오. . 작업을 완료하기위한 특정 기한을 설정하면 목표를 달성 할 수 있으며 미루는 시간이 없습니다.
6. 작업 및 시간 관리 앱을 사용하세요. 예를 들어 Trello 및 Toggl과 같이보다 체계적으로 구성 할 수 있도록 설계된 수많은 앱이 있습니다.

프로젝트가 너무 많아서 지연되는 경향이있는 경우에는 중단 해보세요. 프로젝트를 더 작은 작업으로 구성하고 끝내는 것보다 시작하는 데 집중하세요.

2011 년 저서 “The Procrastination Cure”에서 Jeffery Combs는 15- 또는 프로젝트를 구성하기위한 실행 계획을 만들 수 있습니다. 먼저 빠르고 작은 작업부터 시작하십시오. 이러한 “작은 성과”는 성취감을 줄 것이며 더 긍정적이고 덜 압도적으로 느끼게 할 것입니다. 수행하려는 더 큰 프로젝트 또는 목표입니다.

마지막으로 수행 할 조치를 결정할 수 없거나 결정을 내리기 어렵 기 때문에 무언가를 미루고 있다고 생각되면 의사 결정을 개발하는 데 도움이되는 다양한 의사 결정 도구를 살펴보십시오. 죽이기.