비영리 단체의 대부분의 조직 창립자들은 적어도 처음에는 비영리 단체를 설립하는 것이 약간 힘들다는 사실을 알게됩니다. 필요한 작업 중 하나는 조직의 조례를 작성하는 것입니다. 세칙은 선거 개최, 정족수 요건 충족, 회의 조직 및 회의 질서 유지와 같은 모든 “방법”에 대한 이사회의 지침서 역할을합니다.
세칙 작성은 시간이 많이 걸리지 만 조례 샘플은 인터넷과 도서관에서 쉽게 구할 수 있습니다. IRS는 특정 언어를 사용하도록 요구하지 않지만 조례에 조직 구조와 목적을 참조하는 참조를 포함하는 것이 좋습니다. 비영리.
세칙을 작성할 때 “shall”과 “may”라는 단어를 구별하는 것이 중요합니다. 이사회 구성원이해야 할 일인 경우 “shall”이라는 단어를 사용합니다. 작업이 선택 사항 인 경우 “may”를 사용합니다.
국무 장관은 대부분의 주에서 비영리 단체에 대한 법적 권한이 있으므로 취해야 할 첫 번째 단계는 해당 단체에 연락하여 새로운 비영리 단체가 모든 법적 요구 사항을 준수합니다.
내 조례는 다른 조직의 조례와 다르며 조직의 요구에 맞아야합니다. 조례는 가상의 비영리 단체에 대한 다음 조례와 유사한 형식을 취해야합니다.
제 I 조. 조직 이름
조직의 이름은 Feed the Homeless입니다.
제 II 조. 기업 목적
섹션 1. 비영리 목적
이 기업은 자선, 종교, 교육 및 과학적 목적으로 만 조직되며, 이러한 목적을 위해 내부 섹션 501 (c) (3)에 따라 면제 조직으로 자격이있는 조직에 배포하는 것을 포함합니다. 수익 코드 또는 향후 연방 세금 코드의 해당 섹션입니다. 필요하지만 포함하기에 적합하고 적절합니다.)
섹션 2. 특정 목적
Feed the Homeless는 ABC 커뮤니티의 여러 장소에있는 보호소에서 음식을 제공합니다. 우리 조직의 목적은 노숙자들이 자신의 필요를 충분히 충족시킬 수있는 힘과 자신감을 가질 수 있도록 가장 기본적인 인간의 필요를 제공하는 것입니다.
제 3 조. 멤버십
Feed the Homeless의 멤버십은 이사회 멤버로 제한됩니다.
(멤버가있는 경우 멤버십 자격, 회비, 멤버 권리 기준을 나열합니다. , 투표권 및 멤버십 해지.)
제 IV. 회원 회의
(회원과의 회의의 경우 회의 개최시기와 연례 회의 개최시기를 포함하는 섹션을 작성합니다. 특별 회의 처리 방법에 대한 섹션, 회의, 정족수를 구성하는 항목 및 투표 결과를 결정하는 방법.이 비영리 단체에는 회원이 없으므로이 섹션은 생략됩니다.)
조직에 회원이있는 경우 섹션에 성명서를 작성합니다. 예 :
섹션 1. 정기 회의. 정기 회의는 의장이 결정한 시간과 장소에서 적어도 분기별로 개최됩니다.
특별 회의, 정원 회 요건 등을 처리하기위한 섹션을 추가합니다.
제 5 조. 이사회
(이사회는 일반적으로 가장 긴 섹션 중 하나입니다. 이사회 이사는 많은 책임을 맡기 때문입니다. 각 섹션 뒤에 설명이 있어야합니다.)
섹션 1. 일반 권한
섹션 2. 이사 수, 임기 제한 및 요건을 나열합니다.
섹션 3. 정기 및 연례 회의
섹션 4. 특별 회의
섹션 5. 통지
섹션 6. 쿼럼
섹션 7. 몰수
섹션 8. 공석
섹션 9. 보상
섹션 10. 이사의 비공식 조치
섹션 11. 기밀성
섹션 12. 자문위원회
섹션 13. 의회 절차
14 조. 제거
제 6 조. 임원
이 이사회의 임원은 회장, 부회장, 비서 및 재무입니다. 모든 임원은 조직의 정회원이어야합니다.
섹션 1. 회장
회장은 모든 회원 회의를 주재해야합니다. 대통령의 임무는 다음과 같습니다. (목록)
섹션 2. 부통령
부통령은 대통령 부재시 대통령의 모든 임무를 수행합니다. 부회장의 임무는 다음과 같습니다.
섹션 3. 서기
서기는 자문위원회와 집행위원회의 모든 회의와 모든 위원 회의에 참석하고 직원의 도움을 받아야합니다. 서기 역할을합니다. 장관의 임무는 다음과 같이 구성됩니다.
섹션 4. 재무
재무의 의무는 다음과 같습니다.
섹션 5. 임원 선출
섹션 6. 임원 해임
7 항.공석
(대부분의 주에는 이사회의 특정 임원직을 요구하는 법률이 있습니다.)
제 7 조. 위원회
섹션 1.위원회 구성
이사회는 모금, 재정 등과 같은 필요에 따라 상설 또는 임시위원회를 만들 수 있습니다.
섹션 2. 집행위원회
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(일반적으로 임원은 집행위원회의 위원으로 활동하며, 여기에 그들이 가진 권한과 함께 명시됩니다.)
제 8 조. CORPORATE STAFF
(Feed the Homeless는 직원에게 급여를 지급하지 않았을 수 있지만 재무 상태에 따라 상임 이사가있을 수 있습니다. 여기에 상임 이사의 의무와 책임을 설명하고 다른 회사 직원을위한 섹션을 추가하십시오. 적용됩니다.)
섹션 1 : 전무 이사
IX 조. 이해 상충 및 보상
(IRS는 이해 상충에 대해 많은 질문을하고 조례에서 이해 상충에 대한 강력한 정책을 갖고 있으면 이에 대한 조직의 입장이 뒷받침됩니다.)
섹션 1. 목적
섹션 2. 정의
섹션 3. 절차
섹션 4. 절차 기록
섹션 5. 보상
섹션 6. 연간 명세서
섹션 7. 정기 검토
섹션 8. 외부 전문가 사용
제 X 조. 면책
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(배상이란 한 당사자가 다른 당사자에 대한 손해를 보상하는 것을 의미합니다. 대부분의 비영리 단체는 부당 책임으로부터 보호하기 위해 이사 & 임원 보험 정책을 가지고 있습니다. 조례의 배상 섹션 이사회 구성원과 직원을 비영리 단체와 관련된 업무와 관련된 소송으로부터 보호하기 위해 고안되었습니다.)
섹션 1. 일반
섹션 2. 비용
섹션 3. 보험
제 11 조. 장부 및 기록
회사는 회계 및 이사회 의사록에 대한 완전한 장부와 기록을 보관해야합니다. (이것은 꽤 일반적인 표현입니다.)
제 12 조. 수정
(이 섹션에서는 정관 및 조례를 수정할 수있는 방법을 간략하게 설명합니다. 둘 다 일반적으로 특정 일수 전에 통지해야합니다.)
섹션 1. 정관 (일반적으로 절대 다수결 필요)
섹션 2. 내규 (일반적으로 다수결 필요)
내규 공식화
마지막 단계는 이사회가 조례를 검토하십시오. 그들이 수용 가능하다고 판단되면 이사회는 투표하고 승인합니다. 이사회 회장은 조례에 서명하고 총무가 서명을 증명하도록해야합니다. 모든 이사회 구성원이 조례에 서명하도록하는 것도 허용됩니다. 다음 문구를 따라야합니다.
우리는 아래에 서명 한 모든 사람이이 회사의 초기 이사 또는 설립자이며, ___로 구성된 전술 한 내규를 채택하는 데 동의합니다. 이 회사의 내규로 앞 페이지.
20__ 년 _________ ____ 일에 이사회에서 채택 및 승인했습니다.
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John Doe, 사장 – 노숙자에게 먹이주기
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ATTEST : Joan Dixon, 장관 – 노숙자에게 먹이주기