대부분의 회사에서는 모든 직원에게 권한이있는 공식 서면 출석 정책을 작성하는 것이 중요합니다. 모든 사람이 출근한다는 기대에서 출석하지 않은 결과에 필요한 시간을 할당하므로 조직에서 설정 한 기본 규칙은 모든 직원이 이해할 수 있어야합니다. 아래에서 “귀하의 회사에 적용 할 수있는 출석 정책 샘플을 찾을 수 있습니다.
출석
뛰어난 출석은 XYZ Company의 모든 직원이 기대하는 것입니다. 고객과 동료가 정시 제품 배송 및 배송을 기대하는 시간제 직원에게는 일일 출석이 특히 중요합니다.
예정되지 않은 이벤트를 위해 직원에게 긴급 개인 시간이 제공됩니다. 개인 질병, 직계 가족 질병, 의사 약속 또는 가족 사망으로.
긴급 개인 시간
직원은 2.15 시간의 긴급 개인 지불 기간 당 시간. 연간 기준으로 이것은 56 시간에 해당합니다. 직원은 최대 56 시간의 비상 개인 시간을 사용할 수 있습니다.
직원이 미지급 잔액으로 XYZ Company에서 퇴사하는 경우 사용되지 않은 시간은 직원의 근무 시간에서 차감됩니다. 최종 급여. 직원이 XYZ 회사를 떠날 때 발생하는 비상 개인 시간은 지급되지 않습니다.
비상 개인 시간을 사용하는 직원은 다음과 같이 전화를 걸어 상사와 대화해야합니다. 가능한 한 빨리, 그러나 근무 시작 후 1 시간 이내에. 감독자가없는 경우 직원은 연락 가능한 전화 번호와 함께 감독자에게 메시지를 남길 수 있습니다. 그러면 감독자가 전화를받습니다.
연속으로 전화를하지 않으면 XYZ Company에서 자발적으로 퇴사 한 것으로 간주됩니다.
직원이 누락 된 분 및 / 또는 시간 (또는 일, 점심 또는 휴식 시간에 지각)은 발생한 개인 시간에서 차감됩니다. 지각은 직원이 예정대로 작업장에 있지 않을 때 발생합니다.
직원이 펀치를 놓치면 직원은 즉시 상사를 만나야합니다. 근무 시간은 상사에게보고하는 순간부터 직원이 막 도착한 것처럼 처리됩니다. 놓친 시간도 지각으로 간주됩니다.
시간별 직원은 의사의 약속, 수업, 집 수리 약속, 부모와 같은 일을 위해 미리 휴가를 예약 할 수 있습니다. 교사 회의, 종교 행사 및 서비스 — 휴가가 동료 나 고객에게 부정적인 영향을 미치지 않는 한.
가능하면 정상적인 일정 내에서 직원은 시간을 놓친 주 동안 놓친 시간을 보충 할 수 있습니다. 직원은이 시간을 보충하기 위해 감독자의 허가를 받아야합니다. 그렇지 않으면 이러한 이벤트를 다루기 위해 휴가 시간을 미리 예약해야합니다.
발생한 비상 개인 시간은 내년으로 이월 될 수 없습니다.
긴급 개인 시간 남용의 결과
연속 연도 (즉, 연속 12 개월)에 12 회의 지각이 누적되면 고용 종료 사유가됩니다. 최대 해고를 포함 할 수있는 징계 조치는 3 개월 동안 6 번째 지각이 기록 될 때 시작될 수 있습니다.
최대 해고를 포함한 징계 조치 , 56 시간의 결석이 누적 된 비상 개인 시간의 남용으로 시작됩니다. 징계 조치는 다음 8 시간 결석에 대한 서면 경고, 다음 8 시간 결석에 대한 무급 3 일 정학, 직원이 72 시간 이상 사용하면 고용 종료로 구성됩니다.
시간당 직원을위한 출석 보너스
생애 행사는 업무 출석을 방해 할 수 있습니다. 그러나 XYZ Company는 직원들이 가능한 한 적은 비상 개인 시간을 사용하고 지각을 피하여 XYZ Company가 질서 있고 효율적인 방식으로 비즈니스를 운영 할 수 있도록해야합니다.
따라서, XYZ Company는 직원들이 출근하고 정시에 출석하도록 장려하기 위해 출석 보너스 시스템을 구축했습니다.
출석 보너스 시스템은 다음 네 가지 구성 요소로 구성됩니다.
- 비상 개인 시간을 사용하지 않고 한 주 동안 지각하지 않는 각 직원은 월별 출석 추첨에 이름을 입력합니다. 추첨은 매월 모든 회사 직원 회의에서 개최됩니다. 매주 직원은 완벽하게 출석했으며 도면에 들어갈 수 있습니다. 무작위로 이름을 뽑은 직원 4 명은 $ 50.00를 받게됩니다.
- 긴급 개인 시간을 사용하지 않고 분기에 지각이없는 각 직원은 출석 및 헌신에 대한 감사의 의미로 XYZ Company로부터 대략 $ 25.00의 선물을 받게됩니다.
- 연도에 다음과 같은 출석 기록을 달성 한 모든 직원은 해당 연도 말 이후에 명시된 연간 보너스를받을 수 있습니다.
- 직원이 최대 16 시간을 결석하고 한 번 지각하면 직원은 보너스의 100 % 또는 $ 300.00를 받게됩니다.
- 직원이 최대 24 시간을 결석하고 두 번 이하의 지각을하지 않는 경우 직원은 보너스의 50 % 또는 $ 150.00를받습니다.
- 직원이 24 시간 이상 결석하거나 2 회 이상 지각하는 경우, 해당 직원은 출석 보너스를받지 못합니다.
- 사용하지 않는 비상 개인 시간은 연말 이후 정기 급여의 110 % 비율로 미사용 시간에 대해 지급됩니다. / li>
가족 및 의료 휴가 법 (FMLA)
귀하 또는 직계 가족이 빈번한 결석을 초래하는 재발하는 의학적 상태를 가지고있는 경우, FMLA에 따라 무급 휴가를받을 수 있습니다. FMLA를 다루는 별도의 정책을 참조하십시오.
FMLA 휴가는 사전에 준비되어야하며이 문서에 명시된대로 직원의 책임을 반드시 면제 해주지는 않습니다. 정책.
서명 된 직원 출석 정책 문서
시간제 직원에 대한 출석 정책의 내용, 요구 사항 및 기대 사항을 읽고 이에 대한 정보를 받았습니다. XYZ Company에서. 본인은 정책의 사본을 받았으며 귀하의 회사에서 나의 고용 및 지속적인 고용 조건으로 정책 지침을 준수 할 것에 동의합니다.