휴가 편지는 직장에서 휴가를 요청하기 위해 상사에게 보내는 공식 편지입니다. 인사 파일에는 공식 서신이 필요합니다. 휴직이 필요하기 전에 회사에 제공 한 통지에 대한 서면 기록을 제공합니다.
서신에는 요청 사유가 기록되어 있습니다. 귀하의 상황을 직접 설명 할 수 있지만, 서면 편지는 휴가의 필요성에 대한 정확한 설명을 제공합니다. 이렇게하면 관리자 나 HR 담당자가 요청을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
이 편지는 상황을 설명하기 위해 관리자에게 의존하는 대신 회사 내의 다른 임원에게 전달할 수 있습니다. 법적 관점에서이 공식 서한은 또한 귀하의 상황이 미국 장애인 법 (ADA) 또는 가족 및 의료 휴가 법 (FMLA)과 같이 법으로 보호되는 상황에 해당하는 경우 귀하의 요청을 기록합니다.
휴가 편지가 필요한 경우
병가에 포함되지 않는 휴가를 요청하는 경우에는 공식적인 휴가 편지를 작성하는 것이 좋습니다. 회사에서 이미 부여한 개인의 날. 휴가를 요청하기 전에 직원 핸드북 또는 주 및 연방법에 따라 휴가를 준수해야하는지 확인해야합니다.
휴가에 대한 합당한 요청을 규정하는 법률 (예 : ADA) 및 FMLA)에는 특정 규정이 있습니다. 예를 들어, FMLA를 준수하려면 회사에 50 명 이상의 직원이 있어야합니다. 귀하의 상황도 기준을 충족해야하며 의사 또는 다른 당사자의 문서를 제공해야 할 수도 있습니다.
배심원으로 선발 된 경우 회사는 귀하에게 타협하지 않고 휴가를 제공해야합니다. 당신의 고용. 많은 회사는 오랜 결근을 처리하는 자체 프로토콜을 가지고 있습니다. 그들은 귀하의 상황에 맞는 최대 유급 휴가를 허용하기 위해 귀하의 기존 휴가 일과 개인 일을 사용하도록 제안 할 수 있습니다.
귀하의 상황이 법률이나 회사 정책에 해당되지 않는 경우에도 여전히 가치가 있습니다. 공식적으로 휴가를 요청할 시간. 귀하의 회사는 장기 휴직을 허용 할 법적 의무가 없을 수 있지만 여전히 그들에게 이익이 될 수 있습니다. 경험과 실적이있는 훌륭한 직원은 귀중한 자산입니다.
휴가 편지를 사용하지 않은 결과
이 편지가 없으면 휴가를 요청한 기록이 없습니다. 부재.
예를 들어 관리자와 구두로 대화를 나눕니다. 관리자는 귀하의 휴가를 승인하지만 귀하의 고용 파일 어디에도이를 기록하거나 다른 경영진에게 알리지 않습니다. 유급 시간과 휴가 기간이 지난 후 결석하면 회사에서 자동으로 해지 될 수 있습니다.
일부 회사에서는 “통화 금지 / 불참”에 해당하는 규칙이 있습니다. 예고없이 결근 한 직원은 벌칙을 받는다는 뜻입니다.이 편지를 공식적으로 작성하는 규약을 따르지 않으면 휴가와 병가, 직위를 잃을 수 있습니다.
휴직 서신의 가장 일반적인 용도
휴직을 원하는 이유는 여러 가지가 있습니다.이 중 일부는 법률에 따라 보호됩니다. 일부는 귀하의 회사 자체 정책.
다음은 사람들이 공식적인 휴가를 요청하는 가장 일반적인 몇 가지 이유입니다.
- 자녀의 출생. 출산 및 육아 휴가는 종종 회사 정책 및 FMLA가 적용됩니다. 회사는 일정 기간의 유급 휴가를 허용 할 수 있습니다.
- 가족의 죽음. 많은 회사가 w 가족이 사망 한 경우 연장 된 휴일.
- 군인 / 가족 구성원. 군 휴가는 종종 보장됩니다. 여기에는 군대 구성원 인 직원이 포함될 수 있습니다. 군대의 가족도 포함될 수 있습니다.
- 건강 이유. 건강상의 이유에는 수술, 지속적인 의료 문제, 사고로 인한 외상 또는 우울증과 같은 정신 건강 문제가 포함될 수 있습니다.
- 교육. 일부 시나리오에서는 직원이 고급 교육을 받도록 요청할 것입니다.
- 병든 가족 구성원을 돌 봅니다. 많은 직원들이 부상이나 질병으로 고통받는 가족 구성원을 돌보기 위해 시간을냅니다.
휴가 편지에는 무엇이 포함되어야합니까?
당신의 편지는 간결하고 명확합니다. 포함해야 할 중요한 정보는 다음과 같습니다.
- 날짜. 날짜는 편지 상단에 포함되어야합니다.
- 귀하의 정보. 여기에는 이름, 직책 또는 직위, 집 주소, 이메일 및 전화 번호가 포함됩니다.
- 관리자 정보. 이것은 누구에게 요청을했는지에 대한 기록을 보여줍니다. 또한 개인에게 편지를 보내는 표준 방법이기도합니다.
- 요청 이유. 이것은 휴가가 필요한 이유에 대한 간략한 설명입니다.
- 제안 된 결석 날짜. 편지에는 정확한 날짜가 포함되어야합니다.
휴학 편지를 작성하기 전에 요청에 대해 상사와상의 할 수 있습니다. 이 경우 편지 본문에 토론 날짜를 언급해야합니다.
많은 직원이 대부분의 서신을 이메일을 통해 작성합니다. 이 편지를 이메일로 보내고 영수증을 전자적으로 확인하는 것은 괜찮습니다. 편지의 하드 카피는 더 형식적입니다.
휴가 편지 샘플
아래의 샘플 휴가 편지는 ‘Chase Zeppeli’가 ‘Miranda Waller’에게 요청한 내용을 자세히 설명합니다. at ‘Starstruck Media, Inc.’편지에서 Chase Zeppeli는 의학적 이유로 휴가를 요청하고 휴가 기간을 지정합니다.
