대학생에게
교수가 보내신 경우 이 페이지에 대한 링크는 두 가지 사실 일 수 있습니다. 첫째, 귀하는 귀하를 대표하고 싶은 방식으로 귀하를 대표하지 않는 이메일을 보냈을 것입니다. 둘째, 다른 사람들이 귀하를 꾸짖거나 조롱하거나 미래에 절망했을 수 있습니다. 이메일로 인해 자신을 더 잘 표현할 수 있도록 돕고 싶은 사람에게 이메일을 보냈습니다.
부분적으로는 Facebook, Twitter, Instagram 및 문자 메시지에서 한 번의 클릭이나 스 와이프 또는 두 개의 개별 이메일이 있기 때문입니다. , 업무용 이메일과 좀 더 비공식적 인 쓰기 방식 사이의 경계가 모호 해지고 많은 학생들이 업무용 이메일의 관습이 어둡다는 사실을 알게되었습니다. Google에서 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있다고 생각합니다.
소셜 미디어 시대에 많은 학생들이 문자 메시지 및 다른 형태의 디지털 커뮤니케이션과 유사한 이메일에 접근합니다. 간결성과 비공식 성. 그러나 대부분의 대학 교사는 이메일을 문자 메시지보다 편지에 더 가깝게 생각합니다. 이 글쓰기 스타일은 철자법, 구두점, 대문자 및 구문과 같은 Edited Standard Written English의 관습에 대해 좀 더 형식적이고 철저하며 충실하게 고수해야합니다 (종종 종교적 고수와 관련이 있음).
이렇게 다양한 글쓰기 방식은 바로 그저 다른 글쓰기 방식입니다. 이메일에 대한 편지 접근 방식이 문자 메시지 접근 방식보다 항상 그리고 영원히 낫거나 나쁜 것은 아닙니다. 글을 쓰는 이유와 글을 쓰는 사람에 따라 둘 중 하나를 언제 어떻게 사용해야하는지 아는 것이 모든 차이를 만듭니다. 따라서 이모 지, 두문자어, 약어 등을 사용하면 친구에게 문자를 보낼 때 실제로 합법적이고 유용한 글쓰기 능력을 보여줍니다. 하지만 이메일을 편지로 보는 교수에게 이메일을 보낼 때도 똑같은 일을한다면 그렇지 않습니다.
효과적인 글을 쓰려면 청중, 목적 및 장르 (또는 글의 유형, 예를 들어 학술 이메일). 이것들을 합쳐서 때때로 수사적 상황이라고합니다. 교수에게 이메일을 보내는 수사 학적 상황에 대한 몇 가지 주요 관례는 다음과 같습니다.
1. 명확한 제목을 사용하십시오. 주제 “수사적 분석 에세이”는 “heeeeelp!”보다 약간 더 잘 작동합니다. (그리고 용서할 수없는 빈 제목보다 훨씬 낫습니다).
2. 인사말과 서명을 사용하십시오. 메시지에 바로 들어가거나 “헤이”라고 말하는 대신 “안녕하세요”또는 “안녕하세요”와 같은 인사로 시작한 다음 “Prof. Xavier “또는”Dr. Octavius. ” (이는 까다로울 수 있지만 교사의 성별, 계급 및 교육 수준에 따라 “교수”는 일반적으로 대학 교사에게 전화를 걸기에 안전한 방법입니다.) 마찬가지로 “내 iPhone에서 보냄”으로 결론을 내리거나 아예 아무것도하지 않는 대신 , “Best”또는 “Sincerely”와 같은 서명과 이름을 포함합니다.
3. 표준 구두점, 대문자, 철자 및 문법을 사용합니다. “idk what 2 rite about in my 종이 도와 줄 수 있니 ??” “어제 수업에서 제안한 주제에 대해 질문하기 위해 글을 씁니다.”와 같은 방법을 시도해보세요.
4. 해결해야 할 문제를 해결하는 데 자신의 역할을 수행합니다. 이메일로 질문을한다면 볼 수 있습니다. 당신은 자신이 당연한 것보다 덜 수완을 발휘할 위험이 있습니다. 그러나 이미 강의 계획서를 확인하고 반 친구들에게 물어보고 교수의 오래된 이메일을 검토했다고 언급하면 책임감 있고 주도권을 행사합니다. 그래서 “오늘 밤 우리 숙제는 뭐야?”라고 묻는 대신 “이번 주말에 배정 된 숙제에 대한 강의 계획서와 과정 웹 사이트를 살펴 봤지만 안타깝게도 그것을 찾을 수 없습니다.”라고 쓸 수 있습니다.
5. 자격에 대한 우려를 인식하십시오. 교수들은 학생들이 “오늘날”에 너무 강한 자격을 가지고 있다고 생각합니다. 도움을 요청하거나 결석을 으쓱하거나 타당한 이유가있어서 벌금없이 지각을 받아 들일 것이라고 생각한다면, 교수님은 당신을 무책임하거나 주제 넘게 생각할 수 있습니다. “프린터가 인쇄하지 않았습니다”라는 것이 사실이고 “이 수업에서 A가 정말 필요합니다”라는 것이 사실이더라도 책임을 져야 할 경우 이메일이 더 효과적 일 것입니다. “나는 충분히 미리 계획을 세웠습니다. 늦게까지 일하는 것에 대한 정책은 무엇이든 받아들이십시오.”
6. 인간미를 더하십시오. 가장 효과적인 이메일 중 일부는 엄격한 비즈니스가 아닙니다. 강의 계획서, 성적, 결석 또는 명백한 아첨을 피하면서 수업 중에 한 말에 대해 댓글을 달거나 교수가 알고 싶어 할 수있는 이벤트에 대한 정보를 공유하거나 강좌와 관련된 뉴스 피드의 기사를 전달할 수 있습니다. 우아하게 이메일에 관계형 터치를 추가하여 교수는 포인트 키퍼가 아니라 사람임을 인식하십시오.
이 규칙 (또는 이러한 규칙)이 대부분의 교수들이 학술 이메일에서 원하는 것이 무엇인지 이해하는 데 도움이되기를 바랍니다. 다시 더 큰 요점으로 돌아갑니다. 효과적인 글쓰기는 단순히 모든 규칙을 따르는 것을 의미하지 않습니다. 효과적으로 글을 쓰는 것은 사람과 의사 소통하는 행위로 글을 쓰는 것을 의미합니다. 글을 쓰는 사람과 이유를 고려하여 단어를 형성하는 것입니다.
물론 이메일을 작성하여 실제로 지구의 미래를 보호하지는 못합니다. 제목과 일부 구두점이 있습니다. 하지만 교수님의 걱정을 조금 덜어 주실 수 있습니다.
앞으로 최고의 이메일을 보내길 바라며
PTC 및 CHM