세금 시간이 다가오고 있으며 기업은 2019 년 급여 데이터를 컴파일하여 IRS와 사회 보장국에 제출하기 위해 노력하고 있습니다. 적절한 세금 양식을 제출하는 것은 고용주가 매년 1 월에 수행하는 가장 중요한 작업 중 하나입니다.
직원들은 W-2 양식을 받고 전년도 세금을 준비하기를 기대합니다. IRS의 환불. 기업은 매년 1 월 31 일까지 직원에게 W-2 양식을 제공해야 4 월 15 일의 개별 마감일까지 자신의 세금을 준비 할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 직원에게 세금 문서를 제공하는 것 외에도, 기업은 IRS에 식별 정보를 동시에 제공해야합니다.
W-3 양식 및 기업
각 직원에게 W-2 양식을 제공하는 것 외에도 독립 계약자를 사용하는 경우) 필수 기한까지 기업은 W-3 양식과 함께 각 직원의 W-2 사본을 SSA에 제출해야합니다.
W-3 양식, 공식적으로 임금 및 세금 명세서는 전년도 모든 사업체 직원 임금 및 기여금에 대한 SSA 요약입니다. 이 요약 문서는 매년 1 월 양식과 함께 첨부되어 발송되는 W-2 양식에 대한 간략한 개요를 제공합니다.
W-3은 SSA가 모든 임금이보고 된 사실을 조정하는 방법을 제공합니다. 전년도와 필요한 모든 FICA (Federal Insurance Contributions Act) 세금도보고되었습니다.
W-3 양식에는 무엇이 포함 되나요?
W-3 양식은 기본적으로 총합이됩니다. 고용주가 개요 문서에 제출하는 모든 W-2 데이터. 양식에는 고용주 이름, EIN (고용주 식별 번호), 주소, 연락처 정보 및 기타 세부 정보가 요약되어 있습니다.
W-3은 다음을 포함하는 모든 사업체 직원 정보의 총계를 제공합니다.
- 임금, 팁 및 기타 보상
- 할당 된 팁
- 사회 보장 세금이 적용되는 임금 및 팁
- 메디 케어 세금
- 연방 소득세 원천 징수
- 주정부 소득세 원천 징수
- 사회 보장 세 원천 징수
- 메디 케어 세금 원천 징수
- Dependent Care Benefit
- 지연 보상
- 비 자격 플랜
기업은 해당 W와 함께 SSA에 양식을 제출하기 만하면됩니다. -2 형태. W-3을 제출할 때 지불금이 전송되지 않습니다.
W-3 양식의 적시 제출
사업주 또는 세무 담당자는 각 직원의 W-2 사본 A를 W에 첨부해야합니다. -3 양식을 작성하여 작년보고를 위해 늦어도 1 월 31 일까지 SSA에 보내십시오. 1 월 31 일 마감일을 놓친 사람도 여전히 제출할 수 있지만 벌금이 부과 될 가능성이 있습니다.
2020 년에 제출 된 W-2 및 W-3 양식은 2019 년 전체 직원 수입 및 지급을 요약합니다. 전자 또는 우편으로 제출하는 경우 1 월 31 일 마감일은 동일합니다.
이는 이전 과세 연도의 매년 1 월 31 일에 직원에게 개별 W-2 사본을 제공하는 마감일과 일치합니다. 고용주는 W-2 양식을 작성하여 마감일까지 직원에게 보내야하며 1 월 31 일 이전에 W-3 요약 문서와 함께 각 W-2의 사본 A를 보내야합니다.
고용주는 SSA 웹 사이트를 통해 W-2 및 W-3 양식을 전자적으로 제출할 수 있습니다. 수동으로 제출하려는 기업의 경우 IRS 웹 사이트를 통해 양식 사본을 이용할 수 있지만 전자로 제출하든 우편을 통해 제출하든 제출물은 늦어도 1 월 31 일까지 소인이 찍혀 야합니다.
기업 제출의 경우 250 개 이상의 W-2 양식이있는 경우 IRS는 고용주에게 서면 면제를 제공하지 않는 한 양식을 전자적으로 제출하도록 요구합니다. IRS는 고용주가 전자 파일로 제출하는 것을 선호하며 기업이 양식을 빠르고 쉽게 온라인으로 제출하는 데 도움이되는 다양한 리소스를 제공합니다.
W-3 양식에 대한 도움말
세금 책임이있는 경우 양식이 어려울 수 있지만 직원의 W-2 양식에서 찾을 수있는 모든 해당 데이터를 합산하면됩니다. W-3 양식은 임금, 팁 및 기타 보상, 연방 소득세 원천 징수 등 필요한 데이터를 복제하는 섹션 1부터 11까지 W-2 양식을 반영합니다.
더 많은 것을 필요로하는 회사 SSA에는 사업주가 W-2 및 W-3 양식을 작성하고 제출하는 데 도움이되는 체크리스트가 있습니다. IRS 동영상은 W-2 양식과 W-3 요약 문서를 조정하는 단계를 안내 할 수도 있습니다.
매년 1 월 W-2 및 W-3 양식을 제출하는 것은 시작의 시작입니다. 직원이있는 모든 비즈니스가 완료해야하는 1 년 작업.
두려운 프로세스처럼 보일 수 있지만 약간의 지침과 적절한 도구를 사용하면 쉽고 빠르게 완료 할 수 있습니다.
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