재무 제표는 비즈니스에 매우 중요합니다. 그들 없이는 계획 비용, 담보 대출 또는 사업 매각과 같은 일을 할 수 없을 것입니다.
하지만 어떻게 만들어 질까요? 회계주기를 통해 ( “부기주기”라고도 함)
회계주기는 회사의 모든 원시 재무 정보를 재무 제표로 변환하도록 설계된 다단계 프로세스입니다.
회계주기의 목적은 무엇입니까?
회계주기의 적절한 순서는 회사가 생성하는 재무 제표가 일관되고 정확하며 공식 회계 기준을 준수하는지 확인합니다 ( IFRS 및 GAAP 등).
간단히 말해 회계주기의 개념은 귀하의 비즈니스를 통과하는 모든 자금이 실제로 “회계”되도록합니다.
이 모든 것을 처리 해줄 부기가 필요합니다. Bench를 확인하세요. 매월 귀하의 부기 작업을 수행하고 귀하의 비즈니스 상태를 보여주는 간단하고 아름다운 재무 제표를 생성합니다.
회계주기의 단계
회계주기에는 다양한 변화가 있습니다. 일부는 8, 9 단계 또는 10 단계가 있습니다. 단순화를 위해이를 6 단계로 나눌 것입니다.
회계주기의 6 단계 :
- 거래 분석 및 기록
- 거래를 원장에 게시
- 조정되지 않은 시산표 준비
- 마지막에 조정 항목 준비 해당 기간
- 조정 된 시산표 준비
- 재무 제표 준비
1 단계 : 거래 분석 및 기록
회계주기의 첫 번째 단계는 영수증, 송장, 은행 명세서 등의 비즈니스 거래 기록을 수집하는 것입니다. 현재 회계 기간 동안.
유용한 것으로 변환해야하는 원시 재무 정보입니다.
2 단계 : 거래를 원장에 게시
여기에는 1 단계에서 수집 한 모든 재무 정보를 생성기에 기록하는 작업이 포함됩니다. 원장.
원장은 이중 입력 회계 규칙에 따라 기록 된 모든 비즈니스 거래의 시간순 목록 인 분개 항목으로 구성됩니다. 즉, 거래가 발생할 때마다 두 개 이상의 분개를 작성해야하며, 이는 직불 및 대변이라는 두 개 이상의 계정에 영향을 미칩니다.
예를 들어 자산과 같은 비즈니스 용 새 MacBook Pro를 구입하는 경우 계정이 올라가고 은행 계좌가 내려갑니다.
모든 비즈니스 거래를 차변과 대변으로 전환했으면 이제 회사의 원장으로 옮겨야합니다.
원장은 회사의 모든 거래와 각 비즈니스의 개별 계정에 미치는 영향을 보여주는 크고 번호가 매겨진 목록입니다. 총계정 원장은 부기 설정의 마스터 키와 같습니다. 비즈니스에 대한 재무 기록을 찾고 있다면 가장 빠른 방법은 원장을 확인하는 것입니다.
저널 항목은 일반적으로 비즈니스 거래가 발생하는 즉시 원장에 지속적으로 게시됩니다. 회사 장부가 항상 최신 상태인지 확인하십시오.
회계 소프트웨어를 사용하는 경우 원장에 대한 전기는 일반적으로 백그라운드에서 자동으로 수행됩니다.
3 단계 : 조정되지 않은 시산표 준비
다음으로 조정되지 않은 시산표를 준비합니다. 이는 회계 기간이 끝날 때 발생합니다.
조정되지 않은 시산표를 준비하는 첫 번째 단계는 각 회사 계정의 모든 차변과 대변을 합산하고 각 개별 계정의 총 잔액을 계산하는 것입니다. .
조정되지 않은 시산표는이 모든 합계를 한곳에 모으고 다음과 같습니다.
Mr. Magorium ’s Wonder Emporium Trial Balance 2018 년 1 월 31 일
복수 입력 회계 규칙에 따라 회사의 모든 차변은 모든 크레딧과 같아야합니다. 시산표의 차변 항목의 합계가 크레딧의 합계와 같지 않으면 분개 기록 또는 게시에 오류가 있음을 의미합니다.
회계 소프트웨어를 사용하는 경우 이는 일반적으로 시스템에 정보를 잘못 입력했음을 의미합니다.
이러한 오류를 검색하고 수정하는 것을 항목 수정이라고합니다.
4 단계 : 기간 종료시 조정 항목 준비
필요한 수정 항목을 작성했으면 항목을 조정합니다.
항목을 조정하면 재무 제표에 관심있는 특정 기간과 관련된 정보 만 포함되어야합니다.조정에는 연기, 발생, 세금 조정 및 누락 된 거래 조정의 네 가지 주요 유형이 있습니다.
1. 연기는 수익을보기 전에 지출 한 돈 (예 : 미래에 사용할 사무용품 구매) 또는 서비스 나 상품을 제공하기 전에받은 현금 (예 : 고객의 선불)과 관련이 있습니다.
다시 말하면, 연기는 재무 제표를 생성하는 기간에 속하지 않는 거래를 제거합니다.
2. 발생액은 당시 즉시 기록하지 않은 수익 (예 : 상담 서비스를 제공 한 후 2 주 후에 고객에게 보낸 청구서) 또는 즉시 지불하지 않은 비용 (예 : 빚진 임대료)과 관련이 있습니다. 집주인이며 아직 지불하지 않았습니다).
획득을 통해 현재 준비중인 재무 제표가 향후 지불 및 지출을 고려하는지 확인하십시오.
3. 누락 된 거래 조정은 개인 신용으로 사업 구매와 같이 부기 동안 잊어 버린 거래를 설명하는 데 도움이됩니다. 여기에 추가하면됩니다.
4. 세금 조정은 감가 상각 및 기타 세금 공제와 같은 사항을 설명하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 새 장비에 큰 돈을 지불했지만 올해 비용의 일부를 삭감 할 수 있습니다. 세금 조정은 1 년에 한 번 발생하며 CPA가이를 안내 할 가능성이 높습니다.
5 단계 : 조정 된 시산표 준비
모든 조정 항목을 게시했으면 이번에는 조정 항목을 모두 고려하여 다른 시산표를 만들어야합니다.
이 새로운 시산표를 조정 시산표라고하며, 그 목적 중 하나는 모든 조정 후 원장의 대변 및 차변 잔액이 모두 조정되었음을 증명하는 것입니다.
시산표에는 회사의 재무 제표 준비를 시작하는 데 필요한 모든 정보가 있습니다!
6 단계 : 재무 제표 준비
회계주기의 마지막 단계는 귀하의 사업체 자금이 어디에 있는지, 그리고 어떻게 획득되었는지를 알려주는 재무 제표를 준비하는 것입니다. 이것이 아마도 우리가 처음 5 개의 회계주기 단계의 모든 문제를 겪는 가장 큰 이유 일 것입니다.
조정 된 시산표를 만든 후에는 재무 제표를 조립하는 것이 매우 간단합니다.
먼저, 시산표의 수익 및 비용 계정 섹션의 정보를 사용하여 손익 계산서를 작성할 수 있습니다.
그런 다음 자산, 부채 및 자기 자본으로 구성된 대차 대조표를 준비 할 수 있습니다.
CPA가 회사의 재무 제표를 준비한 후 한 번 더 조정하여 회사의 임시 계정을 폐쇄하고 시스템을 재설정하고 다음 회계주기를 위해 준비합니다.
다른 재무 제표도 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 재무 제표 읽는 방법 기사에서 확인할 수 있습니다.