Word verfügt über diese nette Funktion, mit der Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdown-Listen usw. eingefügt werden können. Mit diesen Elementen können Sie ein Formular in Word erstellen.
Diese Elemente sind im Word-Menüband unter der Registerkarte Entwickler verfügbar. Wenn Sie diese Registerkarte in der Multifunktionsleiste nicht finden können, müssen Sie sie höchstwahrscheinlich über das Dialogfeld Word-Optionen aktivieren.
So aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler (Word 2007)
1 . Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche 
. Eine Dropdown-Liste wird angezeigt.
2. Klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfläche Word-Optionen. Das Dialogfeld Word-Optionen wird angezeigt.
3. Wählen Sie im Dialogfeld unter der Kategorie Beliebt (siehe links) die Option Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste aus. Jetzt können Sie die Registerkarte Entwickler in der Multifunktionsleiste anzeigen. Siehe Bild unten.
So fügen Sie ein Legacy-Kontrollkästchen ein
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.
2. Klicken Sie unter der Gruppe Steuerelemente auf die Schaltfläche Legacy-Tools. Eine Dropdown-Liste mit Symbolen wird angezeigt. Siehe Bild unten.
3. Klicken Sie im Abschnitt Legacy-Formular auf das Kontrollkästchensymbol (siehe Abbildung unten). Word erstellt ein Kontrollkästchen an der Cursorposition. Standardmäßig befindet sich das Kontrollkästchen im Entwurfsmodus (Sie können sehen, dass das Symbol für den Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente aktiviert ist).
Hinweis: Wenn Sie möchten, können Sie die Schattierung des Kontrollkästchens entfernen, indem Sie unter Legacy Form auf das Symbol Formularfeldschattierung klicken.
4. Übrigens können Sie das Kontrollkästchen im Entwurfsmodus nicht verwenden. Um den Entwurfsmodus zu deaktivieren, klicken Sie in der Gruppe Steuerelemente auf das Symbol Entwurfsmodus.
Außerdem sollten Sie den Schutz des Dokuments (oder Formulars) erzwingen, bevor Sie es für andere freigeben, um Informationen zu erfassen.
Dieser Schritt gilt auch für alle anderen Steuerelemente.
So erzwingen Sie den Schutz
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Schützen auf das Symbol Dokument schützen. Eine Dropdown-Liste wird angezeigt.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Formatierung und Bearbeitung einschränken. Der Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken wird auf der rechten Seite angezeigt.
3. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die Option Nur diese Art der Bearbeitung in der Dokumentoption zulassen. Ein Dropdown ist aktiviert. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Formulare ausfüllen. Siehe Bild unten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, Schutz erzwingen. Das Dialogfeld Start Enforcing Protection wird angezeigt, in dem Sie zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert werden.
5. Geben Sie ein Passwort ein und geben Sie das Passwort erneut ein. Ihr Dokument ist geschützt und das Kontrollkästchen kann jetzt angeklickt werden.
Wichtig: Denken Sie daran, dass Sie ein geschütztes Dokument nicht bearbeiten können. Wenn Sie Änderungen am Dokument vornehmen möchten, müssen Sie den Schutz durch Eingabe des gültigen Kennworts entfernen.
So beenden Sie den Schutz
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Schützen auf Dokument schützen. Der Aufgabenbereich Formatierung und Bearbeitung einschränken wird angezeigt.
2. Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche Schutz beenden. Geben Sie ein gültiges Kennwort ein, um den Schutz zu entfernen.
So fügen Sie eine Dropdown-Liste ein
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf das Dropdown-Listensymbol. Eine Dropdown-Liste wird im Dokument angezeigt. Siehe Bild unten.
2. Sie können sehen, dass die Schaltfläche Eigenschaften in der Gruppe Steuerelemente aktiviert ist. Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfeld Eigenschaften der Inhaltssteuerung wird angezeigt.
3. Geben Sie im Dialogfeld unter Abschnitt Allgemein einen Titel der Dropdown-Liste ein.
4. Klicken Sie im Abschnitt Dropdown-Listeneigenschaften auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Anzeigenamen und den Wert für das erste Listenelement im Dialogfeld Auswahl hinzufügen einzugeben, und klicken Sie dann auf OK. Element wird zur Liste hinzugefügt.
Auf ähnliche Weise können Sie der Liste weiterhin Elemente hinzufügen.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ändern / Entfernen, um Listenelemente zu bearbeiten / löschen.
6. Klicken Sie abschließend auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften der Inhaltssteuerung zu schließen. Sie können die Dropdown-Liste anzeigen, in der alle Listenelemente angezeigt werden. Siehe Bild unten.
7. Erzwingen Sie den Schutz des Dokuments, damit Listenwerte nicht geändert werden können.
So fügen Sie ein ActiveX-Steuerelement ein:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.
2. Klicken Sie unter der Gruppe Steuerelemente auf die Schaltfläche Legacy-Tools.
3. Klicken Sie in der Kategorie ActiveX-Steuerelemente auf das Kontrollkästchensymbol. An der Einfügemarke wird ein Kontrollkästchen erstellt. Siehe Bild unten.
Sie können feststellen, dass das Symbol für den Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente aktiviert ist. Dies ist wichtig, um die Eigenschaften des Kontrollkästchens zu bearbeiten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen. Klicken Sie im Kontextmenü auf CheckBox-Objekt und dann auf Bearbeiten. Die Prüfung befindet sich im Bearbeitungsmodus. Sie können einen Namen für das Kontrollkästchen eingeben.
5. Klicken Sie im Kontextmenü auf Eigenschaften, um die Eigenschaften des Kontrollkästchens zu steuern.
6. Klicken Sie zum Deaktivieren auf Entwurfsmodus. Das Kontrollkästchen ist jetzt anklickbar.
Hinweis: Der Unterschied zwischen einem Kontrollkästchen für Legacy- und ActiveX-Steuerelemente besteht darin, dass das Kontrollkästchen ActiveX erweiterte oder erweiterte Funktionen bietet, d. h Sie können ein Programm in Visual Basic schreiben, damit sich das Kontrollkästchen unterschiedlich verhält.
Textfelder einfügen
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler.
2. Klicken Sie unter der Gruppe Steuerelemente auf das Symbol Rich Text oder Text. Im Dokument wird ein Textfeld erstellt. Siehe Bild unten.
3. Sie können den im Textfeld angezeigten Standardtext ändern, indem Sie die Schaltfläche Entwurfsmodus in der Kontrollgruppe aktivieren.
Fügen Sie a ein Combobox
- Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf das Combobox-Symbol
. An der Cursorposition wird eine Combobox erstellt. - Wählen Sie die Combobox aus und klicken Sie auf Eigenschaften (verfügbar in der Gruppe Steuerelemente. Das Dialogfeld Eigenschaften der Inhaltssteuerung wird angezeigt.
- Im Dialogfeld Geben Sie im Abschnitt Allgemein einen Titel der Combobox ein.
- Klicken Sie im Dialogfeld unter dem Abschnitt Dropdown-Listeneigenschaften auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das Dialogfeld Auswahl hinzufügen wird angezeigt.
- Geben Sie einen Anzeigenamen und einen Wert für das erste Listenelement ein. Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie erneut auf Hinzufügen, um ein zweites Listenelement einzugeben. Klicken Sie auf OK. Sie können weiterhin so viele Elemente hinzufügen, wie Sie benötigen.
- Klicken Sie abschließend auf OK.
Die Combobox-Liste enthält die Listenelemente. Denken Sie daran, dass sich die Combobox nicht im Entwurfsmodus befinden sollte, um die Liste der Elemente anzuzeigen Das Symbol für den Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente. Siehe Abbildung unten.
