Wasserzeichen sind schwache Bilder oder Wörter, die sich hinter dem Text in einem Dokument befinden. Es gibt viele Gründe, warum Sie möglicherweise ein Wasserzeichen verwenden müssen, insbesondere in der Geschäftswelt und im professionellen Verlagswesen.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Wasserzeichen in Microsoft Word verwenden.
Warum ein Wasserzeichen verwenden?
Wasserzeichen werden am häufigsten verwendet, um zu verhindern, dass ein Bild ohne Erlaubnis kopiert wird, oder um den Status eines Dokuments anzuzeigen. Hier konzentrieren wir uns auf ihre Verwendung in schriftlichen Dokumenten.
Häufige Fälle, in denen ein Wasserzeichen in einem Dokument verwendet werden kann, sind:
- Verwenden eines „ENTWURF“ -Wasserzeichens für a work in progress
- Verwenden eines „VERTRAULICHEN“ Wasserzeichens für ein Dokument, das vertrauliche Informationen enthält
- Hinzufügen eines Firmenlogos zum Hintergrund jeder Seite in einem Dokument
Im Folgenden wird erläutert, wie dies in der Praxis funktioniert.
Hinzufügen eines Wasserzeichens
Microsoft Word bietet eine Reihe von Standardtext-Wasserzeichen. Diese sind wie folgt kategorisiert:
- Vertraulich (z. B. „VERTRAULICH“ und „NICHT KOPIEREN“)
- Haftungsausschluss (z. B. „ENTWURF“ und „BEISPIEL“)
- Dringend (z. B. „SO SCHNELL WIE MÖGLICH“ und „DRINGEND“)
Sie können eine davon zu Ihrem Dokument hinzufügen, indem Sie:
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- Zum Design gehen > Seitenhintergrund im Hauptband
- Klicken Sie auf Wasserzeichen, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie ein Wasserzeichen aus den verfügbaren Optionen aus.
Dies fügt jeder Seite das ausgewählte Wasserzeichen hinzu. Sie können nicht nur einem Teil eines Dokuments ein Wasserzeichen hinzufügen. Wenn Sie dem Hintergrund bestimmter Seiten eines Dokuments ein Bild hinzufügen möchten, müssen Sie das Bild einfügen und dann die Optionen für Umbruch und Bildformatierung verwenden.
Entfernen eines Wasserzeichens
Das Entfernen eines Wasserzeichens aus einem Dokument ist sehr einfach. Sie müssen lediglich Folgendes tun:
- Gehen Sie zu Design > Seitenhintergrund
- Klicken Sie auf Wasserzeichen
- Wählen Sie Wasserzeichen entfernen
. Dadurch wird das aktuelle Wasserzeichen aus dem gesamten Dokument entfernt.
Benutzerdefinierte Wasserzeichen
Schließlich können Sie einem Dokument auch ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen hinzufügen wenn keine der Standardoptionen geeignet ist. Gehen Sie dazu zu Design > Seitenhintergrund > Wasserzeichen und wählen Sie Benutzerdefiniertes Wasserzeichen.
Dies öffnet ein neues Fenster. Es gibt zwei Hauptoptionen:
- Bildwasserzeichen – Hier können Sie ein Bild auswählen, das als Wasserzeichen verwendet werden soll (z. B. ein Firmenlogo), die Größe des Bilds auf der Seite und wie verblasst sollte es sein (die Auswaschoption).
- Textwasserzeichen – In diesem Fall finden Sie Optionen, mit denen Sie steuern können, was das Wasserzeichen sagt, sowie Schriftart, Größe, Farbe, Transparenz und Winkel von den Text.
Wenn Sie ein Wasserzeichen ausgewählt haben, klicken Sie einfach auf OK oder Übernehmen, um es Ihrem Dokument hinzuzufügen.