For de fleste markedsførere kan det føles som å gå inn i en mur igjen og igjen å prøve å organisere og analysere regneark i Microsoft Excel. igjen. Du replikerer kolonner manuelt og skriver ned langformet matematikk på papirrester, mens du tenker på deg selv: «Det må være en bedre måte å gjøre dette på.»
Sannheten blir fortalt , det er – du vet ikke det ennå.
Excel kan være vanskelig på den måten. På den ene siden er det et eksepsjonelt kraftig verktøy for rapportering og analyse av markedsføringsdata. På den andre siden, uten riktig trening, er det lett å føle at det virker mot deg. For det første er det mer enn et dusin kritiske formler som Excel automatisk kan kjøre for deg, slik at du ikke kjemper gjennom hundrevis av celler med en kalkulator på skrivebordet. 
Hva er Excel-formler?
Excel-formler hjelper deg med å identifisere forhold mellom verdier i cellene i regnearket, utføre matematiske beregninger ved hjelp av disse verdiene, og returnere den resulterende verdien i cellen du ønsker. du kan automatisk utføre inkluderer sum, subtraksjon, prosentandel, inndeling, gjennomsnitt og til og med datoer / tider.
Vi vil gå gjennom alle disse, og mange flere, i dette blogginnlegget.
Gratis Excel-markedsføringsmaler
Fyll ut skjema for å få tilgang til gratis excel-markedsføringsmaler.
Slik setter du inn formler i Excel
Du lurer kanskje på hva formlene er «-fanen på øverste navigasjonsverktøylinjen i Excel betyr. I nyere versjoner av Excel lar denne horisontale menyen – vist nedenfor – deg finne og sette inn Excel-formler i bestemte celler i regnearket.
Jo mer du bruker forskjellige formler i Excel, desto lettere blir det å huske dem og utføre dem manuelt. , ikonet over er en praktisk katalog med formler du kan bla gjennom og henvise til når du forbedrer regnearkferdighetene dine.
Excel-formler kalles også «funksjoner.» For å sette inn en i regnearket ditt, merk en celle der du vil kjøre en formel, og klikk deretter på venstre-ikonet «Sett inn funksjon» for å bla gjennom populære formler og hva de gjør. Det nettleservinduet vil se slik ut:
Vil du ha en mer sortert nettopplevelse? Bruk et av ikonene vi har markert (inne i det lange røde rektangelet i det første skjermbildet ovenfor) for å finne formler relatert til en rekke vanlige emner – som økonomi, logikk og mer. Når du har funnet formelen som passer dine behov, klikker du på «Sett inn funksjon», som vist i vinduet ovenfor.
Nå, la oss gjøre et dypere dykk i noen av de mest avgjørende Excel-formlene og hvordan du kan utføre hver og en i typiske situasjoner.
For å hjelpe deg med å bruke Excel mer effektivt (og spare mye tid) har vi samlet en liste over viktige formler, hurtigtaster og andre små triks og funksjoner du bør kjenne til.
MERKNAD: Følgende formler gjelder for Excel 2017. Hvis du bruker en litt eldre versjon av Excel, kan plasseringen av hver funksjon nevnt nedenfor være litt annerledes.
SUM
Alle Excel-formler begynner med likhetstegnet =, etterfulgt av en spesifikk tekstmerke som angir formelen du vil at Excel skal utføre.
SUM-formelen i Excel er en av de mest grunnleggende formlene du kan legge inn i et regneark, slik at du kan finne summen (eller total) av to eller flere verdier. For å utføre SUM-formelen, skriv inn verdiene du vil legge sammen ved hjelp av formatet, = SUM (verdi 1, verdi 2 osv.).
Verdiene du skriver inn i SUM-formelen, kan enten være faktiske tall eller lik tallet i en bestemt celle i regnearket.
- For å finne SUM på 30 og 80, skriv for eksempel følgende formel i en celle i regnearket: = SUM (30, 80). Trykk på «Enter», og cellen vil produsere summen av begge tallene: 110.
- For å finne SUMMET for verdiene i cellene B2 og B11, skriv for eksempel følgende formel i en celle av regneark: = SUM (B2, B11). Trykk på «Enter», og cellen vil produsere summen av tallene som for øyeblikket er fylt ut i celler B2 og B11. Hvis det ikke er tall i noen av cellene, vil formelen returnere 0.
Husk at du også kan finne den totale verdien av en liste med tall i Excel. For å finne SUM av verdiene i cellene B2 til B11, skriv inn følgende formel i en celle i regnearket: = SUM (B2: B11). Legg merke til kolon mellom begge cellene, i stedet for et komma. Se hvordan dette kan se ut i et Excel-regneark for en innholdsmarkedsfører nedenfor:
IF
Det er tider når vi vil vite hvor mange ganger en verdi vises i regnearkene våre.Men det er også de gangene vi vil finne cellene som inneholder disse verdiene, og legge inn spesifikke data ved siden av dem.
Vi vil gå tilbake til Sprungs eksempel for denne. Hvis vi vil tildele 10 poeng til alle som tilhører Gryffindor-huset, i stedet for å skrive inn 10 «manuelt ved siden av hver Gryffindor-students navn, vil vi bruke IF-THEN-formelen for å si: Hvis studenten er i Gryffindor, så skal han eller hun få ti poeng.
Prosentandel
For å utføre prosentformelen i Excel, skriv inn cellene du finner en prosentandel for i formatet, = A1 / B1. Hvis du vil konvertere den resulterende desimalverdien til en prosentandel, markerer du cellen, klikker på Hjem-fanen og velger «Prosentandel» fra rullegardinmenyen.
Det er ikke en Excel-formel «for prosenter per se, men Excel gjør det enkelt å konvertere verdien til en hvilken som helst celle til en prosentandel, slik at du ikke sitter fast med å beregne og skrive inn tallene selv.
Den grunnleggende innstillingen for å konvertere en celle til en prosentandel er under Excel «Hjem-fanen. Velg denne kategorien, marker cellen (e) du vil konvertere til en prosentandel, og klikk på rullegardinmenyen ved siden av Betinget formatering (denne menyknappen kan si «Generelt» først). Velg deretter «Prosentandel» fra listen over alternativer som vises. Dette vil konvertere verdien av hver celle du har uthevet til en prosentandel. Se denne funksjonen nedenfor.
Husk hvis du bruker andre formler, for eksempel delingsformelen (betegnet = A1 / B1), for å returnere nye verdier, kan verdiene dine vises som desimaler som standard. Bare merk cellene dine før eller etter at du utfører denne formelen, og sett disse «formatet» til «Prosent» fra Hjem-fanen – som vist ovenfor.
Subtraksjon
For å utføre subtraksjonsformelen i Excel, skriv inn cellene du trekker fra i formatet, = SUM (A1, -B1). Dette vil trekke en celle ved å bruke SUM-formelen ved å legge til et negativt tegn før cellen du trekker fra. Hvis A1 for eksempel var 10 og B1 var 6, ville = SUM (A1, -B1) utføre 10 + -6, og returnere en verdi på 4.
Som prosentandeler har ikke trekking sin egen formel i Excel heller, men det betyr ikke at det ikke kan gjøres. Du kan trekke fra noen verdier (eller disse verdiene i cellene) på to forskjellige måter.
- Ved å bruke formelen = SUM. For å trekke flere verdier fra hverandre, skriv inn cellene du vil trekke fra i formatet = SUM (A1, -B1), med en negativt tegn (betegnet med bindestrek) før cellen hvis verdi du trekker fra. Trykk på Enter for å returnere forskjellen mellom begge cellene som er inkludert i parentesene. Se hvordan dette ser ut på skjermbildet ovenfor.
- Bruke format, = A1-B1. For å trekke flere verdier fra hverandre, skriver du ganske enkelt et likhetstegn etterfulgt av din første verdi eller celle, et bindestrek og verdien eller cellen du trekker fra. Trykk Enter for å returnere forskjellen mellom begge verdiene.
Multiplikasjon
For å utføre multiplikasjonsformelen i Excel, skriv inn cellene du multipliserer i formatet, = A1 * B1. Denne formelen bruker en stjerne for å multiplisere celle A1 med celle B1. Hvis A1 for eksempel var 10 og B1 var 6, ville = A1 * B1 returnere en verdi på 60.
Du tror kanskje å multiplisere verdier i Excel har sin egen formel eller bruker «x» -tegnet for å betegne multiplikasjon mellom flere verdier. Det er faktisk så enkelt som en stjerne – *.
Hvis du vil multiplisere to eller flere verdier i et Excel-regneark, markerer du en tom celle. Deretter skriver du inn verdiene eller cellene du vil multiplisere sammen i formatet, = A1 * B1 * C1 … etc. Stjernen vil effektivt multiplisere hver verdi som er inkludert i formelen.
Trykk Enter for å returnere ønsket produkt. Se hvordan dette ser ut på skjermbildet ovenfor.
Divisjon
For å utføre delingsformelen i Excel, skriv inn cellene du deler i formatet, = A1 / B1. Denne formelen bruker en skråstrek «/» for å dele celle A1 med celle B1. Hvis A1 for eksempel var 5 og B1 var 10, ville = A1 / B1 returnere en desimalverdi på 0,5.
Inndeling i Excel er en av de enkleste funksjonene du kan utføre. For å gjøre det, marker en tom celle, skriv inn et likhetstegn, «=», og følg det opp med de to (eller flere) verdiene du vil dele med en fremover skråstrek, «/,» i mellom. Resultatet skal være i følgende format: = B2 / A2, som vist på skjermbildet nedenfor.
Trykk Enter, og ønsket kvotient skal vises i cellen du opprinnelig markerte.
DATE
Excel DATE-formelen er angitt = DATE (år, måned, dag). Denne formelen returnerer en dato som tilsvarer verdiene som er angitt i parentes – til og med verdier henvist fra andre celler. For eksempel, hvis A1 var 2018, var B1 7, og C1 var 11, = DATO (A1, B1, C1) ville returnert 11.11.2018.
Å lage datoer i cellene i et Excel-regneark kan være en uklar oppgave i ny og ne. Heldigvis er det en praktisk formel for å gjøre formatering av datoene dine enkle. Det er to måter å bruke denne formelen på:
- Lag datoer fra en serie celleverdier. For å gjøre dette, marker en tom celle , skriv «= DATO», og skriv inn cellene hvis verdier skaper ønsket dato i parentes, fra begynnelsen av året, deretter månedstallet og deretter dagen. Det endelige formatet skal se slik ut: = DATO (år, måned , dag). Se hvordan dette ser ut på skjermbildet nedenfor.
- Still automatisk inn dagens dato. For å gjøre dette markerer du en tom celle og skriver inn følgende tekststreng: = DATO (ÅR (I DAG ()), MÅNED (I DAG ()), DAG (I DAG ())). Ved å trykke på enter kommer den gjeldende datoen du jobber i Excel-regnearket tilbake.
I begge brukene av Excel ‘s datoformel, den returnerte datoen skal være i form av «mm / dd / åå» – med mindre Excel-programmet er formatert annerledes.
Array
En matriseformel i Excel omgir en enkel formel i avstivningstegn ved bruk av formatet, {= (Startverdi 1: Sluttverdi 1) * (Startverdi 2: Sluttverdi 2)}. Ved å trykke ctrl + shift + center, vil dette beregne og returnere verdien fra flere områder, i stedet for bare individuelle celler lagt til eller multiplisert med hverandre.
Beregning av summen, produktet eller kvotienten til individuelle celler er enkelt – bruk bare = SUM formelen og skriv inn cellene, verdiene eller celleområdet du vil utføre den aritmetikken på. Men hva med flere områder? Hvordan finner du den kombinerte verdien til en stor gruppe celler?
Numeriske matriser er en nyttig måte å utføre mer enn en formel samtidig i en enkelt celle, slik at du kan se en endelig sum, forskjell , produkt eller kvotient. Hvis du for eksempel ønsker å finne totale salgsinntekter fra flere solgte enheter, er matriseformelen i Excel perfekt for deg. Slik gjør du det:
- For å starte ved å bruke matriseformelen, skriv «= SUM», og i parentes, skriv inn det første av to (eller tre eller fire) celleserier du vil multiplisere sammen. Slik ser fremgangen din ut: = SUM (C2: C5
- Deretter legger du til en stjerne etter den siste cellen i det første området du inkluderte i formelen. Dette står for multiplikasjon. Etter denne stjernen , skriv inn det andre celleområdet. Du vil multiplisere dette andre celleområdet med det første. Din fremgang i denne formelen skal nå se slik ut: = SUM (C2: C5 * D2: D5)
- Klar til å trykke Enter? Ikke så raskt … Fordi denne formelen er så komplisert, reserverer Excel en annen tastaturkommando for matriser. Når du har lukket parentesene på matriseformelen, trykker du Ctrl + Shift + Enter. Dette vil gjenkjenne formelen din som en matrise, innpakning av formelen i avstivningstegn og vellykket returnering av produktet av begge områdene kombinert. p> I inntektsberegninger kan dette redusere tid og krefter betydelig. Se den endelige formelen i skjermbildet ovenfor.
COUNT
COUNT-formelen i Excel er betegnet d = COUNT (Start Cell: End Cell). Denne formelen returnerer en verdi som er lik antall oppføringer som er funnet innenfor ønsket celleområde. Hvis det for eksempel er åtte celler med angitte verdier mellom A1 og A10, vil = COUNT (A1: A10) returnere en verdi på 8.
COUNT-formelen i Excel er spesielt nyttig for store regneark, hvor du vil se hvor mange celler som inneholder faktiske oppføringer. Ikke la deg lure: Denne formelen vil ikke gjøre noe matematikk på cellene selv. Denne formelen er rett og slett for å finne ut hvor mange celler i et valgt område som er opptatt av noe.
Ved å bruke formelen i fet skrift ovenfor, kan du enkelt kjøre et antall aktive celler i regnearket. Resultatet vil se litt ut som dette:
GJENNOMSNITT
For å utføre gjennomsnittsformelen i Excel, skriv inn verdiene, cellene eller celleområdet du beregner gjennomsnittet av i formatet, = GJENNOMSNITT (tall1, nummer2 osv.) Eller = GJENNOMSNITT (Startverdi: Sluttverdi). Dette vil beregne gjennomsnittet av alle verdiene eller rekkevidden til cellene som er inkludert i parentesene.
Å finne gjennomsnittet av et celleområde i Excel forhindrer at du trenger å finne individuelle summer og deretter utføre en egen divisjonsligning på totalsummen. = GJENNOMSNITT som din første tekstoppføring, kan du la Excel gjøre alt arbeidet for deg.
Til referanse er gjennomsnittet av en gruppe med tall lik summen av disse tallene, delt på antall elementer i den gruppen.
SUMIF
SUMIF-formelen i Excel er betegnet = SUMIF (område, kriterier,). Dette vil returnere summen av verdiene innenfor et ønsket område av celler at alle oppfyller ett kriterium.For eksempel vil = SUMIF (C3: C12, «> 70 000») returnere summen av verdier mellom cellene C3 og C12 fra bare cellene som er større enn 70 000.
La oss si at du vil bestemme fortjenesten du genererte fra en liste over potensielle kunder som er tilknyttet spesifikke retningsnummer, eller beregne summen av visse ansattes lønn – men bare hvis de faller over et bestemt beløp. Å gjøre det manuelt høres litt tidkrevende ut, for å si det mildt.
Med SUMIF-funksjonen trenger det ikke å være – du kan enkelt legge sammen summen av celler som oppfyller visse kriterier, som i lønnseksemplet ovenfor.
- Formelen: = SUM (område, kriterier,)
- Område: Området som testes ut fra kriteriene dine.
- Kriterier: Kriteriene som bestemmer hvilke celler i Criteria_range1 som skal legges sammen
- : Et valgfritt celleområde du skal legge til i tillegg til det første angitte området. Dette feltet kan utelates.
I eksemplet nedenfor ønsket vi å beregne summen av lønnene som var større enn $ 70.000. SUMIF-funksjonen la til dollarbeløpene som oversteg dette tallet i cellene C3 til C12, med formelen = SUMIF (C3: C12, «> 70.000»).
TRIM
TRIM-formelen i Excel er betegnet = TRIM (tekst). Denne formelen vil fjerne eventuelle mellomrom som er skrevet inn før og etter teksten i cellen. Hvis for eksempel A2 inkluderer navnet «Steve Peterson» med uønskede mellomrom før fornavnet, vil = TRIM (A2) returnere «Steve Peterson» uten mellomrom i en ny celle.
E-post og fildeling er fantastiske verktøy på dagens arbeidsplass. Det vil si til en av kollegene dine sender deg et regneark med veldig funky avstand. Ikke bare kan de useriøse rommene gjøre det vanskelig å søke etter data, men de påvirker også resultatene når du prøver for å legge til kolonner med tall.
I stedet for å omhyggelig fjerne og legge til mellomrom etter behov, kan du rydde opp i uregelmessig avstand ved hjelp av TRIM-funksjonen, som brukes til å fjerne ekstra mellomrom fra data (unntatt enkeltrom) mellom ord).
- Formelen: = TRIM (tekst).
- Tekst: Teksten eller cellen du vil fjerne mellomrom fra.
Her er et eksempel på hvordan vi brukte TRIM-funksjonen til å fjerne ekstra mellomrom før en liste med navn. For å gjøre det, skrev vi inn = TRIM («A2») i formellinjen, og replikerte dette for hvert navn under det i en ny kolonne ved siden av kolonnen med uønskede mellomrom.
Nedenfor er noen andre Excel-formler du kan finne nyttige når databehandlingsbehovet ditt vokser.
VENSTRE, MIDDRE og HØYRE
La oss si at du har en tekstlinje i en celle som du vil dele inn i noen få forskjellige segmenter. I stedet for å skrive inn hvert stykke koden i sin respektive kolonne, kan brukerne utnytte en serie strengfunksjoner for å dekonstruere sekvensen etter behov: VENSTRE, MIDDEL eller HØYRE.
VENSTRE
- Formål: Brukt for å trekke ut de første X-tallene eller tegnene i en celle.
- Formelen: = VENSTRE (tekst, nummer_av_tegn)
- Tekst: Strengen du vil trekke ut fra.
- Antall_av_tegn: Antall tegn som du ønsker å trekke ut med start fra venstre venstre karakter.
I eksemplet nedenfor skrev vi = VENSTRE (A2,4) i celle B2, og kopierte den til B3: B6. Det tillot oss å trekke ut de første 4 tegnene i koden.
MID
- Formål: Brukes til å trekke ut tegn eller tall i midten basert på posisjon.
- Formelen: = MID (tekst, startposisjon, antall_av_tegn )
- Tekst: Strengen du vil trekke ut fra.
- Startposisjon: Posisjonen i strengen du vil begynne å trekke ut fra. For eksempel er den første posisjonen i strengen 1.
- Antall_karakterer: Antall tegn du vil trekke ut.
I dette eksemplet skrev vi inn = MID (A2,5,2) i celle B2, og kopierte den til B3: B6. Det tillot oss å trekke ut de to tallene som startet i den femte posisjonen til koden.
HØYRE
- Formål: Brukes til å trekke ut de siste X-tallene eller tegnene i en celle.
- Formelen: = RIGHT (tekst , number_of_characters)
- Tekst: Strengen du vil trekke ut fra.
- Number_of_characters: Antall tegn du vil trekke ut fra det høyeste tegnet.
Av hensyn til dette eksemplet skrev vi = RIGHT (A2,2) i celle B2, og kopierte den til B3: B6. Det tillot oss å trekke ut de to siste numrene i koden.
VLOOKUP
Denne er en oldie, men en godbit – og den er litt mer i dybden enn noen av de andre formlene vi har oppført her. Men det er spesielt nyttig for de gangene du har to datasett på to forskjellige regneark, og ønsker å kombinere dem i et enkelt regneark.
Min kollega, Rachel Sprung – hvis «Hvordan bruke Excel «tutorial er en må-lese for alle som ønsker å lære – bruker en liste med navn, e-postadresser og selskaper som et eksempel. Hvis du har en liste over personers navn ved siden av e-postadressene i ett regneark, og en liste over de samme personens e-postadresser ved siden av firmanavnene på den andre, men du vil at navnene, e-postadressene og firmanavnene til disse personene skal vises på ett sted – det er der VLOOKUP kommer inn.
Merk: Når du bruker denne formelen, må du være sikker på at minst en kolonne vises identisk i begge regnearkene. Rens datasettene dine for å sikre at datakolonnen du bruker for å kombinere informasjonen din er nøyaktig den samme, inkludert ingen ekstra mellomrom.
- Formelen: VLOOKUP (oppslagsverdi, tabelloppsett, kolonnenummer,)
- Oppslagsverdi: Den samme verdien du har i begge regneark. Velg den første verdien i det første regnearket. I Sprungs eksempel som følger, betyr dette den første e-postadressen på listen, eller celle 2 (C2).
- Tabelloppstilling: Kolonneområdet på ark 2 du skal hente dataene dine fra, inkludert kolonnen med data som er identisk med oppslagsverdien (i vårt eksempel e-postadresser ) i ark 1 samt datakolonnen du prøver å kopiere til ark 1. I vårt eksempel er dette «Ark2! A: B.» «A» betyr kolonne A i ark 2, som er kolonnen i ark 2 der dataene som er identiske med oppslagsverdien (e-post) i ark 1 er oppført. «B» betyr kolonne B, som inneholder informasjonen som bare er tilgjengelig i ark 2 som du vil oversette til ark 1.
- Kolonnetall: Tabelloppsettet forteller Excel hvor (hvilken kolonne) nye data du vil kopiere til ark 1 er lokalisert. I vårt eksempel vil dette være «House» -kolonnen, den andre i tabelloppsettet vårt, noe som gjør det til kolonne nummer 2.
- Områdeoppslag: Bruk FALSE for å sikre at du bare trekker inn eksakte verdikamper.
- Formelen med variabler fra Sprungs eksempel nedenfor: = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
I dette eksemplet inneholder ark 1 og ark 2 lister som beskriver forskjellig informasjon om de samme personene, og den røde tråden mellom de to er deres e-postadresser. La oss si at vi ønsker å kombinere begge datasettene slik at all husinformasjon fra ark 2 oversettes til ark 1. Slik fungerer det:
RANDOMIZE
Det er en flott artikkel som sammenligner Excel’s RANDOMIZE-formel til å blande et dekk av kort. Hele kortstokken er en kolonne, og hvert kort – 52 i en kortstokk – er en rad. «For å blande dekk,» skriver Steve McDonnell, «kan du beregne en ny datakolonne, fylle ut hver celle i kolonnen med et tilfeldig tall, og sortere arbeidsboken basert på tilfeldig tallfelt.»
I markedsføring kan du bruke denne funksjonen når du vil tildele et tilfeldig nummer til en liste over kontakter – som om du vil eksperimentere med en ny e-postkampanje og måtte bruke blinde kriterier for å velge hvem som vil motta den. Ved å tildele tall til nevnte kontakter, kan du bruke regelen, «Enhver kontakt med et tall på 6 eller høyere vil bli lagt til den nye kampanjen.»
- Formelen: RAND ()
- Start med en enkelt kontaktkolonne. Skriv deretter «RAND ()» i kolonnen ved siden av den – uten anførselstegnene – begynner med den øverste kontaktens rad.
- For eksemplet nedenfor: RANDBETWEEN (nederst, øverst)
- RANDBETWEEN lar deg diktere rekkevidden til tallene du vil tilordnes. I tilfelle av dette eksemplet ønsket jeg å bruke en til og med 10.
- bunn: Det laveste tallet i området.
- topp: Det høyeste tallet i området,
- Formel i eksemplet nedenfor: = RANDBETWEEN (1,10)
Nyttige ting, ikke sant? Nå for prikken over i-en: Når du har mestret Excel-formelen du trenger, vil du kopiere den til andre celler uten å skrive om formelen. Og heldigvis er det også en Excel-funksjon for det. Sjekk det nedenfor.
Slik setter du inn formel i Excel for hele kolonnen
Slik setter du inn en formel i Excel for en hel kolonne i regnearket, skriv inn formelen i den øverste cellen i ønsket kolonne og trykk «Enter». Merk deretter og dobbeltklikk nederst til høyre i denne cellen for å kopiere formelen til hver celle under den i kolonnen.
Noen ganger vil du kanskje kjøre den samme formelen over en hel rad eller kolonne i regnearket. La oss si, for eksempel at du har en liste over tall i kolonne A og B i et regneark og vil legge inn individuelle totalsummer for hver rad i kolonne C.
Det ville åpenbart være for kjedelig å juster verdiene til formelen for hver celle slik at du «finner summen av hver rad» respektive tall. Heldigvis lar Excel deg automatisk konkurrere kolonnen, alt du trenger å gjøre er å skrive inn formelen i første rad. ut følgende trinn:
- Skriv formelen i en tom celle og trykk «Enter» for å kjøre formelen.
- Hold markøren over nederste høyre hjørne av cellen som inneholder formelen. Du vil se et lite, fet «+» symbol vises.
- Mens du kan dobbeltklikke på dette symbolet for automatisk å fylle hele kolonnen med formelen din, kan du også klikke og dra markøren ned manuelt for å fylle bare en bestemt lengde på kolonnen.
Når du har nådd den siste cellen i kolonnen du «liker For å gå inn i formelen, slipp musen for å kopiere formelen. Deretter er det bare å sjekke hver nye verdi for å sikre at den tilsvarer de riktige cellene.
Tastatursnarveier til Excel
Velg raskt rader, kolonner eller hele regnearket.
Kanskje du er knust for tid. Jeg mener, hvem er ikke det? Ingen tid, ikke noe problem. Du kan velge hele regnearket ditt med bare ett klikk. Alt du trenger å gjøre er å bare klikke på fanen øverst til venstre på arket for å markere alt på en gang.
Vil du bare velge alt i en bestemt radkolonne? Det er like enkelt med disse snarveiene:
For Mac:
- Velg Kolonne = Kommando + Skift + Ned / Opp
- Velg Rad = Kommando + Skift + Høyre / Venstre
For PC:
- Velg Kolonne = Kontroll + Skift + Ned / Opp
- Velg rad = Control + Shift + Right / Left
Denne snarveien er spesielt nyttig når du arbeider med større datasett, men bare trenger å velge en bestemt del av den.
Raskt åpne, lukke eller opprette en arbeidsbok.
Trenger du å åpne, lukke eller lage en arbeidsbok på farten? Følgende hurtigtaster lar deg fullføre noen av de ovennevnte handlingene på mindre enn et minutts tid.
For Mac:
- Åpne = Kommando + O
- Lukk = Kommando + W
- Opprett nytt = Kommando + N
For PC:
- Åpne = Kontroll + O
- Lukk = Kontroll + F4
- Opprett nytt = Control + N
Formater tall til valuta.
Har rådata du vil gjøre om til valuta? Enten det er lønnstall, markedsføringsbudsjetter eller billettsalg for et arrangement, løsningen er enkel. Bare marker cellene du vil reformatere, og velg Control + Shift + $.
Tallene oversettes automatisk til dollarbeløp – komplett med dollartegn, komma og desimaltegn.
Sett inn nåværende dato og klokkeslett i en celle.
Enten du logger på innlegg på sosiale medier, eller holder rede på oppgaver du sjekker av for å gjøre-listen , vil du kanskje legge til et dato- og tidsstempel i regnearket. Start med å velge cellen du vil legge til denne informasjonen til.
Gjør ett av følgende, avhengig av hva du vil sette inn:
Andre Excel-triks
Tilpass fargen på fanene.
Hvis du har massevis av forskjellige ark i en arbeidsbok – som skjer med de beste av oss – gjør det lettere å identifisere hvor du trenger å gå ved å fargekode fanene. For eksempel kan du merke forrige måneds markedsføringsrapporter med rødt, og denne måneden med oransje.
Bare høyreklikk på en fane og velg «Tab Color». En popup vil vises som lar deg velge en farge fra en eksisterende tema, eller tilpasse et for å dekke dine behov.
Legg til en kommentar i en celle.
Når du vil lage et notat eller legge til en kommentar til en bestemt celle i et regneark, høyreklikker du bare cellen du vil starte t på, og klikk deretter Sett inn kommentar. Skriv inn kommentaren i tekstboksen, og klikk utenfor kommentarfeltet for å lagre den.
Celler som inneholder kommentarer, viser en liten, rød trekant i hjørnet. Hold markøren over den for å se kommentaren.
Kopier og dupliser formatering.
Hvis du noen gang har brukt litt tid på å formatere et ark etter din smak, er du sannsynligvis enig i at det ikke akkurat er den morsomste aktiviteten. Faktisk er det ganske kjedelig.
Av den grunn er det sannsynlig at du ikke vil gjenta prosessen neste gang – og det trenger du heller ikke. Takket være Excel format Maler, du kan enkelt kopiere formateringen fra ett område i et regneark til et annet.
Velg hva du vil replikere, og velg deretter alternativet Format maleren – penselikonet – fra dashbordet. Pekeren viser deretter en pensel, og ber deg velge cellen, teksten eller hele regnearket du vil bruke formateringen på, som vist nedenfor:
Identifiser duplikatverdier.
I mange tilfeller dupliserer verdier – som duplikatinnhold når du administrerer SEO – kan være plagsomt hvis det ikke blir korrigert. I noen tilfeller trenger du bare å være oppmerksom på det.
Uansett situasjonen kan være, er det lett å overvinne eksisterende dupliserte verdier i din regnearket i bare noen få raske trinn. For å gjøre det, klikk på alternativet Betinget formatering og velg Fremhev celleregler > Dupliser verdier
Bruk popup-en til å opprette ønsket formateringsregel for å spesifisere hvilken type duplikatinnhold du ønsker å bringe frem.
I eksemplet ovenfor ønsket vi å identifisere duplikat lønn innenfor det valgte området, og formaterte duplikatcellene i gult.
I markedsføringen er bruk av Excel ganske uunngåelig – men med disse triksene trenger det ikke å være så skremmende. si, øvelse gjør mester. Jo mer du bruker disse formlene, snarveiene og triksene, jo mer blir de andre natur.
For å grave litt dypere, sjekk ut noen av våre favorittressurser for læring. Utmerke. Vil du ha flere Excel-tips? Ta en titt på dette innlegget om hvordan du oppretter en pivottabell med medianer.
Redaktørens merknad: Dette innlegget ble opprinnelig publisert i januar 2019 og er oppdatert for å være omfattende.
Opprinnelig publisert 19. oktober 2020 07:00:00, oppdatert 26. oktober 2020
Emner:
Excel
- Formelen: = SUM (område, kriterier,)