26 beste Microsoft-prosjektalternativer for prosjektledelse i 2021 (gratis og betalt)

Så hvordan kan vi sortere gjennom en så stor liste?

Vi begynner med hva dette ikke er. Dette er ikke en liste der du kan se score. Mange poeng og rangeringslister er i øynene på betrakteren, og vi synes det er mer hensiktsmessig å dele noen fordeler og ulemper om hver og la deg bestemme hvilket Microsoft Project-alternativ til forskning.

Topp 26 Microsoft Project-alternativer for prosjektadministrasjon

Basert utenfor Philadelphia, har PA Workzone vært en viktig aktør i prosjektledelsesverdenen siden 2002.

Fordeler: Hvis du er ikke vant til prosess-sentrisk karakter av Microsoft Project eller har en mer kreativ bøyning, bør du prøve Workzone. Du vil jobbe jevnt og med mindre frustrasjon. Den er laget spesielt for team som trenger å få ting gjort og administrere prosjektene sine mer effektivt.

Her er noen av fordelene med Workzone:

• Prosjektdashboard gir en porteføljevisning av alle prosjektene på tvers av teamet
• Personlige oppgavelister holder teammedlemmene på sporet (og kan sendes automatisk hver dag)
• Ubegrenset støtte og omfattende ombordstigning slik at teamet ditt står opp rask hastighet
• Knytt til, del og lagre dokumenter etter hvert prosjekt
• Tilpass dine egne prosjektinntaksskjemaer og rapporteringsfunksjoner
• Interaktivt Gantt-diagram og kalender for visuell prosjektsporing
• Angi tillatelsesnivåer etter prosjekt og dokument, slik at hver person ser akkurat hva som er passende
• Allerede en Microsoft Project-bruker? Importer MS Project-filer direkte til Workzone

Ulemper: Noen brukere klager over at søkefunksjonen kan forbedres.

Gjennomgang: «Vi har brukt denne programvaren i omtrent tre år nå og kan ikke forestille meg livet uten det. Det beste med programvaren er brukervennligheten. For programvare som er så robust, er den ganske intuitiv. Teamet har klart å finne ut hvordan man kan navigere rundt med minimal trening. » -Kilde: Programvarerådgivning

ProofHub

Det som gjør ProofHub til et utmerket Microsoft Project-alternativ, er det faktum at det har avanserte samarbeidsfunksjoner i tillegg til fleksible prosjektadministrasjonsfunksjoner.Fra å ha en dedikert plass for online diskusjoner, en innebygd chat-app, egendefinerte arbeidsflyter og Kanban-tavler, til et online korrekturverktøy som gjør det enkelt å gjennomgå og korrekturfiler og tilpassede rapporter – ProofHub har alt.

Fordeler: Alt-i-ett-programvare som bringer alle teamets oppgaver, prosjekter og kommunikasjon under ett tak. Det brukervennlige grensesnittet gjør ombordstart for team enklere. Enkel, ingen pris per bruker, gjør det til et relativt rimelig alternativ.

Ulemper: Selv om ProofHub har alle funksjonene som et team trenger for å jobbe produktivt, er det begrensede antallet tredjepartsintegrasjoner noe de kan jobbe med når.

Priser: Starter på $ 45 per måned, med Ultimate Control-planen som har ubegrensede brukere og alle funksjonene tilgjengelig til $ 89 per måned.

Scoro

Scoro tilbyr en serie produkter som spenner fra CRM til prosjektledelse.

Fordeler: Scoro tilbyr en fordel hvis du vil beholde CRM med prosjektledelsesoppgavene dine. De er også bra for klientarbeid, ettersom de kombinerer tidssporing, fakturering, tilbud og fakturering.

Ulemper: Sammenlignet med frittstående programvare for programadministrasjon eller CRM, er «omfattende» produktivitetspakker som Scoro aren Ikke så robust i hver modul. Med så mange integrasjoner der ute i dag, er det ikke så attraktivt å ha en alt-i-ett-løsning som en gang.

Gjennomgang: «Scoro virker bra først, men er en stor svik når du kommer dypere inn i det. ” -Kilde G2Crowd

Priser: $ 22 – $ 55 / bruker / måned

Bitrix24

Bitrix24 kombinerer et sosialt intranett, prosjektledelsesoppgaver og en CRM sammen. Som om du knuste Salesforce inn i oppgavelisten for prosjektet, men ønsket noe enklere.

Fordeler: En stor del av Bitrix24 er muligheten til å holde alle samtalene og firmaoppdateringene på ett sted, sammen med prosjektene dine. De har selvstyrte og skyhostede versjoner.

Ulemper: Hver gruppe av Bitrix24 har begrensninger på lagring, sending av e-post, fakturering, antall prosjekter og mer, noe som gjør det komplisert å sortere ut hvilket alternativ som er riktig for teamet ditt. Som de andre gratisbetalte alternativene, med et stort team, vil du oppgradere utover det grunnleggende.

Priser: Gratis, med en betalt versjon som starter på $ 24 / bruker / måned

Mandag, tidligere daPulse

daPulse har gjennomgått en transformasjon de siste årene til en produktivitetspakke kjent som Monday.com . De beholdt ordet «puls» som et bedre navn for oppgaver i håp om at du har det litt morsommere på mandag.

Fordeler: Fargerik og vennlig, mandag håper du sparker saken til mandagene dine når du bruker Programvaren. Det lavere inngangspunktet gjør det enkelt for team å hoppe inn for å bruke noen grunnleggende prosjektledelsesfunksjoner som team trenger for å være produktive.

Ulemper: Ligner på hvordan de gratis-til-betalte alternativene fungerer der hvert nivå gir deg flere funksjoner, er de virkelig nyttige funksjonene for teamene reservert i Enterprise-nivået.

Priser: Fra $ 39 / måned for 5 brukere

Leter du etter annen mandag. com alternativer? Sjekk ut listen vår her.

Leankit

Leankit ble ervervet av Planview i 2017, og ble lagt til i Planviews produktivitetspakke for å tiltrekke seg ingeniører og maksimere Leankits magre prosjektledelsesmetode.

Fordeler: Legge vekt på optimalisering og eliminering ng avfall for ingeniører, har Leankit hoppet til toppen for sine visualiseringstavler (Kanban-tilnærming), men også fordi systemet deres skaleres lett.

Ulemper: Før du får en Kanban-lignende tilnærming, bør du tenke på hvordan teamet ditt fungerer, og deres vaner. Et prosjektledelsesverktøy bør passe inn i arbeidsflyten din, ikke endre den fullstendig.

For mer om valg av prosjektledelsesprogramvare, sjekk ut denne gratis veiledningen.

Priser: Fra $ 19 bruker / måned. Spørre om Enterprise-priser.

Planio

Planio er laget i Berlin, Tyskland, og har en verdensomspennende tilstedeværelse med sitt store fokus på problemsporing, tidssporing, versjonskontroll og teamchatt.

Fordeler: Planio sporer problemer, holder versjoner rene og tilbyr chat- og innholdswiki. Det har også mye lagringsplass.

Ulemper: Hvis du ikke er helt fokusert på feilsporing eller problemsporing i prosjektledelsen din, kan det hende at Planio ikke passer.

Priser: $ 25 – $ 199 / måned basert på prosjekter og brukere

Clarizen

Clarizen er en arbeidsledelsesløsning for team som trenger mer enn bare prosjektledelse for å engasjere seg i selskapet.

Fordeler: Clarizen har funksjoner du ikke ser overalt, inkludert regnskaps- og salgsfunksjoner. Omfang, størrelse og planlegge et prosjekt raskt. Clarizen gir innsikt på tvers av avdelinger for å bestemme risiko, omfang, størrelse og estimater.

Ulemper: Det er et verktøy på bedriftsnivå som det tar litt tid for teamet ditt å bruke. Mellomstore team (for eksempel 5-50 brukere) vil ikke finne det så kvikk som andre som Workzone.

Priser: Betalt, på forespørsel

Zenkit

Zenkit er et annet Microsoft-prosjekt alternativ som best kan beskrives som en alt-i-ett-samarbeidssuite med prosjektledelse, CRM, feilsporing og fakturering.

Fordeler: Hvis du er i programvareutvikling og vil ha visualisering, kan du sjekke ut Zenkit. De tilbyr svømmeplaner på medlemsnivå for Kanban-styret og tidsestimater for oppgaver eller sprints. Marsmaskotten deres er ganske kult!

Ulemper: Ikke-smidige team vil ikke finne det som nyttig … hvis du ikke vet hva «smidig» betyr, vil du definitivt ikke finne det så nyttig .

Priser: Gratis, $ 9 / bruker / måned til bedriftsnivå

FunctionFox

Dette kanadiske firmaet finner sin nisje i å gifte seg med tidssporing med prosjektledelse. FunctionFox lager listen over Microsoft Prosjektalternativer på grunn av funksjonene med tidssporing med full funksjon.

Fordeler: FunctionFox er best for klientfakturering og tidssporing. Den har timelister, prosjektsporing og klientadministrasjonsfunksjoner som kan være riktig for serviceorienterte team . Det er en stoppeklokkefunksjon som hjelper alle ansatte som tar betalt for klienttimer eller ikke-fakturerbare timer.

Ulemper: Hvis prosjektledelsen ikke først og fremst dreier seg om timelister og tidssporing, kan det hende at FunctionFox ikke være for deg.

Priser: Klassisk plan fra $ 35 / måned til Enterprise fra $ 150 / måned

LiquidPlanner

LiquidPlanner kaller seg selv som smartere prosjektadministrasjonsprogramvare for team i rask bevegelse. Liquidplanner lager listen over Microsoft Project-alternativer på grunn av den sterke planleggingskraften.

Fordeler: Har du problemer med å planlegge prosjektene dine? Når du endrer prioriteten til en oppgave, tilordner du mer arbeid til et teammedlem, justeres og oppdateres tidslinjene i LiquidPlanner. Når en avhengighet er endret, oppdateres hele tidsplanen.

Ulemper: LiquidPlanner ble designet for flere tekniske brukere, så det kan være lurt å finne et verktøy som Workzone som alle kan bruke med en gang.

Priser: Fra $ 45 per bruker / måned opp til en Enterprise-pakke

Mavenlink

Sammenlignet med Microsoft Project er alt koblet til Mavenlink.

Fordeler: Det som skiller Mavenlink er deres økonomiske evner, noe som gir teamene muligheten til å belaste leverandører eller entreprenører rett inne i verktøyet. Kartene og rapportene deres oppdateres automatisk og kan raskt vise deg kritisk vei.

Ulemper: Hvis sporing av økonomi ikke er ditt hovedmål, kan et annet verktøy passe deg bedre.

Priser: Fra $ 19 / bruker / måned opp til en Enterprise-pakke

Leter du etter andre Mavenlink-alternativer? Her er en komplett liste.

OmniPlan

OmniPlan er bortsett fra Omni-programvaren og er et av de eneste verktøyene på denne listen over Microsoft Project-alternativer som bare er Mac.

Fordeler: Hvis du bruker Mac og trenger å koble deg til Microsoft Project, kan du prøve OmniPlan. Du kan integrere filer med MS Project, enkelt sortere oppgaver etter avhengighet og datoer, og har også dashbord med flere prosjekter.

Ulemper: Ikke på en Mac? Dette kan være muligheten til å sjekke ut en SaaS-løsning designet for flere operativsystemer.

Priser: $ 199,99 til $ 399,99 for Desktop-versjonen, $ 99,99 til $ 199,99 for iOS-versjonen

Smartsheet

Som et godt finansiert venture-støttet selskap tilbyr Smartsheet en hel pakke med verktøy for å bidra til å administrere arbeidet ditt utover prosjektadministrasjonsprogramvare.

Fordeler: Smartsheet setter kraft bak et tradisjonelt regneark, så hvis du elsker regneark, kan du være en naturlig Smartsheet-bruker. Du kan bruke formler med tradisjonelle prosjektledelsesfunksjoner som Critical Path.

Ulemper: Fordi det er laget for å etterligne et regneark, har Smartsheets grensesnitt grenser når det gjelder effektiv administrasjon av oppgaver og ressurser for mer komplekse prosjekter.Prosjektledere kan lage flere «ark» for forskjellige prosjekter og også tilpasse rapportene deres. Imidlertid kan arkene fortsette for alltid uten grense! Da sitter du fast med de samme problemene når du bruker Microsoft Excel.

Priser: Individuell plan for $ 14 / måned, Teamplan for $ 15 / bruker / måned, Forretningsplan for $ 25 / bruker / måned, Enterprise plan sitert

Sjekk ut vår omfattende Smartsheet-alternativerliste her.

Team Gantt

Denne er bygget på navnet Gantt-diagrammer. Så du bør elske dem hvis du bruker dette verktøyet.

Fordeler: TeamGantts grensesnitt er basert på å dele teamet ditt opp i medlemmer som er tildelt bestemte oppgaver på en bestemt tidslinje. Gantt-diagrammer er fleksible og dynamiske og gir en enkel måte å administrere prosjekter på.

Ulemper: Gantt-diagrammer er gode, men mellomstore prosjektledelsesverktøy tilbyr Gantt-diagram evner innenfor verktøyene deres du trenger forskjellige typer rapportering og forskjellige måter å se på informasjon på, for eksempel individuelle oppgavelister og prosjekter, da er TeamGantt kanskje ikke noe for deg.

Priser: Gratis til $ 62 per måned for 5 brukere

Arbeidsfront

Dette Utah-baserte prosjektledelsesselskapet betjener kunder på bedriftsnivå som kombinerer kompleks prosjektledelse med dokumentsamarbeid, problemsporing og porteføljestyring.

Fordeler: Workfront er kanskje det mest fullstendige Microsoft Project-alternativet på denne listen med høye inngangskostnader. Det kan betjene behovene til mellomstore selskaper til store selskaper.

Ulemper: Workfront kan håndtere mange forskjellige roller, men er et verktøy på bedriftsnivå. Det er ikke det enkleste systemet å forstå, så forvent mye ombordtid med et uinspirerende grensesnitt.

Priser: Ikke offentlig, be om pris.

Leter du etter andre programvareløsninger på bedriftsnivå? Sjekk vår liste over programvare her.

Wrike

Wrike er et prosjektledelsessystem basert på begrepet mapper og nestede mapper.

Fordeler: Wrike har mange funksjoner å gå med sine mange synspunkter på hvordan man kan prosjektadministrere. De har innført tidslinjer, Gantt-diagrammer, tavler og kort slik at brukerne kan jobbe slik de vil.

Ulemper: Wrike er litt lite fokusert, fordi det tilpasses og gjør alt – noe som betyr at det kan være vanskelig å lære og ombord nye ansatte. Du kan dele prosjekter i oppgaver og opprette større hierarkier for å representere forretningsenhetene eller bedriftsavdelingene dine.

Fordi Wrike var ment som en dokumentdelingsløsning som gikk over til prosjektledelse, sitter de fast med en vanskelig å -naviger mappesystem som lag mer og mer på toppen av det. Det kan være vanskelig å fokusere og spore prosjekter uten nyttige arbeidsområder som i Workzone.

Priser: Gratis å betale til $ 36,40 / bruker / måned, Enterprise plan sitert.

Sjekk ut vår liste over beste Wrike-alternativer her.

Zoho-prosjekter

Zoho, et India-basert selskap, er kjent for markedsføringsautomatisering og CRM-funksjoner, men det inkluderer også prosjektledelse. Den lager listen over Microsoft Project-alternativer fordi team kan bruke et anstendig sett med funksjoner til en god pris.

Fordeler: Zoho Projects er en tilstrekkelig funksjonell prosjektledelsesløsning spesielt for prisen og er en flott komplement til økosystemet. I motsetning til mange lignende tjenester, kan du legge til ubegrensede brukere på alle planer uten ekstra kostnad.

Ulemper: Zoho-økosystemet er stort, og det koster brukervennlighet for mange brukere. Ikke forvent at dette vil være brukervennlig som andre SaaS-prosjektledelsesverktøy.

Priser: Gratis – $ 150 / måned

CollabNet VersionOne

Hovedkontor i Atlanta, GA, VersionOne (som fusjonerte med Collabnet i 2017), ble nylig kjøpt av TPG Group. De fungerer fremdeles som CollabNet VersionOne og tilbyr fremdeles en work management suite komplett med prosjektadministrasjonsprogramvare.

Fordeler: CollabNet VersionOne er ment for programvareutvikling rundt Agile og Scrum, og er den ledende plattformleverandøren for Value Stream Management, Agil planlegging, DevOps og kildekodeadministrasjon.

Ulemper: I likhet med Microsoft Project, kan det ta brukerne mye tid å finne ut hvordan det fungerer og å koble sammen de mange applikasjonene.

Priser: Gratis – $ 29 / bruker / måned

Målprosess

Targetprocess er basert i Buffalo, NY og tilbyr smidig prosjektledelsesprogramvare til Scrum, Kanban, SAFe og andre smidige prosesser.

Fordeler: Targetprocess ’kort og visualisering muliggjør flere oppgaver i tidslinjer og milepæler.

Ulemper: Noen brukere synes programvarens grensesnitt er for komplisert, og det tar ofte en stund for teammedlemmer å komme opp i fart.

Priser: $ 20 / bruker / måned til prisnivå på bedriftsnivå

Teamarbeid

Teamwork har hovedkontor i Irland, og tilbyr en komplett pakke med produktivitetsverktøy som salg CRM, chat, helpdesk-programvare og prosjektadministrasjonsprogramvare.

Fordeler: For avanserte funksjoner og et komplett utvalg av forretningsprogramvare, kan Teamwork ha det du trenger. Noen skiller seg ut prosjektledelsesfunksjoner inkluderer personvern og tillatelser, sanntidsstatusoppdateringer for teammedlemmer og fakturasporing.

Ulemper: Det er vanskelig å hevde å være en «alt-i-ett» -løsning. Teamarbeid som et Microsoft Project-alternativ ettersom funksjonssettet lider i forhold til frittstående programvare for programledelse.

Priser: Liten Office-plan $ 44,92 / måned, Profesjonell plan for $ 136,58, Forretningsplan for $ 228,25 / måned, Enterprise plan sitert

Podio

Podio ble nylig kjøpt av Citrix, basert i Raleigh, NC, og Podio er basert på ideen om åpenhet og dets «online-kontor med åpen plan.»

Fordeler: Det har mer sosiale funksjoner som peergjenkjenning og deling enn et mer komplekst verktøy som Microsoft Project.

Ulemper: Skalering for å administrere store prosjekter vil komme med noen vanskeligheter ettersom Podio mangler oversikt over alle prosjekter eller porteføljer for å få ah andle på alle aktive prosjekter.

Priser: Gratis til Premium-planer. Grunnleggende plan for $ 9 / bruker / måned; Pluss plan for $ 14 / bruker / måned; Premiumabonnement for $ 24 / bruker / måned.

JIRA

JIRA er den australske programvareutvikleren Atlassians flaggskipprodukt, best kjent som leder innen devOps, og kan støtte Scrum, Lean eller Kanban. JIRA lager listen over Microsoft Project-alternativer fordi den er ledende innen devOps og teknologiteam som vil flytte fra Microsoft Project til JIRA.

Fordeler: Jira kan tilpasses, og kan lage gode rapporter for veikarting og smidig prosjektledelse. Det har også problemsporing og prioritering for elementene som må heve toppen av listen.

Ulemper: Hvis teamet ditt ikke er teknisk eller ikke er gjennomsyret av feilsporing og problemsporing, er det sannsynlig at JIRA vil ikke passe riktig. Den har en egen nomenklatur som kan være vanskelig å lære.

Priser: Gratis, standard for $ 7 / bruker / måned og Premium for $ 14 / bruker / måned

Basecamp

Basert i Chicago, IL, USA, er Basecamp one et av de mest kjente verktøyene for prosjektledelse for de fleste prosjektledere. Basecamp lager listen over Microsoft Project-alternativer fordi den kutter ut mange funksjoner som frustrerer brukere og forenkler prosjektadministrasjon slik at den er lett forståelig for folk flest.

Fordeler: Mens Basecamp ikke har mer avanserte prosjektadministrasjonsfunksjoner i likhet med Gantt-diagrammer, tidssporing og avhengige underoppgaver, er det et passende samarbeidsrom for team som ikke trenger klokkene og fløytene til Microsoft Project.

Ulemper: Kanskje det største negative i Basecamp er at det tillater bare brukere å se ett prosjekt om gangen. Team med mye arbeid pågår trenger muligheten til å se flere prosjekter samtidig, så det er lett å se hvor alle prosjekter står. Å fange forsinkelser før de ødelegger en leveranse er viktig for en prosjektlederes suksess. Begrenset synlighet er typisk i lette prosjektledelsesverktøy som Basecamp.

Priser: Gratis og forretning for $ 99 per måned / ubegrensede brukere

Trenger du flere Basecamp-alternativer? Her er en oversikt over de beste Basecamp-alternativene.

Redmine

Redmine er bygget og vedlikeholdt av frivillige i samfunnet og er en favoritt blant utviklere for prosjektledelse.

Fordeler: Utviklere elsker denne fordi du har å kjenne Ruby on Rails for å implementere det. Redmine kommer med en rekke utvidelser og plugin-moduler, så hvis du vil at det skal gjøre noe, er det stor sjanse for at noen allerede har skrevet koden for det.

Ulemper: Redmine er ikke nødvendigvis for oppgaver, men for feil og problemer og leveringsdatoer som kommer opp i programvareutvikling. Det følger også med en wiki som er satt opp for hvert prosjekt for lagring av dokumenter og notater.

Priser: Gratis

Asana

Fordeler: Asana er godt designet og er en hit for små lag.På forskjellige prisnivåer kan team legge til tradisjonelle prosjektledelsesfunksjoner som du ville vært vant til i Microsoft Project.

Ulemper: Når et team øker prosjektene sine i kompleksitet og antall, kan Asana ha problemer med å følge med. En ulempe med å skalere Asana ligger i å måtte stole på å legge til moduler og plugins på deres markedsplass for å legge til ekstra funksjonalitet.

Priser: Gratis for team opp til 15; Premium ($ 10,99 / bruker / måned); Virksomhet ($ 24,99 / bruker / måned); Enterprise (sitert)

For en liste over de beste Asana-alternativene, se listen vår her.

Konklusjon

Hvis du ønsker å flytte til en av Microsoft Project-alternativer (eller andre alternativer for prosjektledelse), husk å ikke bare vurdere funksjonene, men hvordan prosjektledelsesprogramvaren kan hjelpe deg med å lykkes.

Du vil ikke ha et annet verktøy som bare vil kaste deg inn bålet, men en samarbeidspartner som vil jobbe med teamet ditt og få dem i gang på høyre fot. Husk at du prøver å unngå kompleksiteten i Microsoft Project. Du trenger et alternativ som vil gjøre livet ditt enklere og mindre kaotisk, ikke vanskeligere.

Trenger teamet ditt et kraftig prosjektledelsesverktøy som hele teamet kan bruke? Workzone kan bare være billetten …

Steve Pogue er markedsføringsleder i Workzone. Han skriver om prosjektledelsestips og kjøpsprosessen. Når du ikke er på Workzone, kan du finne ham spille vintage baseball eller slappe av med familien hjemme.