Leietakere tar ofte ikke særlig hensyn til viktigheten av en leiekvittering før de befinner seg i en knipe der de trenger dette dokumentet. Kvitteringen fungerer som bevis på at de har betalt leien sin og derfor bør ha en spesiell plass i leiligheten sin. Som utleier trenger du disse kvitteringene for å overvåke alle betalingene du har mottatt fra leietakerne dine.
Leiekvitteringer
Annonse
Hva er husleiekvittering?
En leiekvitteringsmal er en bekreftelse på at en leietaker betalte leie. Betalingen er i de fleste tilfeller kontant, men leietakere kan også bruke kredittkort eller sjekker. Informasjonen på kvitteringen inkluderer eiendomsadressen, det betalte beløpet, betalingsmåten og signaturen din som utleier.
Hva skal du inkludere i en husleiekvittering?
Detaljene i en leiekvittering kan variere fra en utleier til en annen. Men hvis du planlegger å lage din egen mal, må du ta med følgende detaljer:
- Betalingsdato
- Betalingsbeløp
- Ditt navn som utleier
- Din signatur som utleier
- Navnet på leieren din
- Eiendomsadressen
- Leietiden
Informasjonen i kvitteringen er viktig for dine opptegnelser. Med denne informasjonen kan du sjekke hvilke leietakere som har betalt leien sin fullstendig og hvilke som fremdeles må betale forpliktelsene. Du kan til og med legge til en seksjon for å vise forsinket betaling og andre avgifter leietakerne dine har betalt for å holde rede på disse også.
Jo mer informasjon du kan inkludere i husleiekvitteringen, jo lettere blir det for deg å beholde spor av alt. Du kan også beholde digitale eller trykte kopier av disse kvitteringene så lenge du trenger dem. Her er diverse varer du også kan ta med i malen:
- Betalingsmåte
- Andre avgifter leietakerne dine må betale
- A «Mottatt av» seksjon for situasjoner der du tildeler en annen person til å motta betalingen
- En «Betalt av» -seksjon for situasjoner der noen andre enn leieren din gir betalingen
Maler for leiekvittering
Hvordan ser en leiekvittering ut?
Så mye som mulig, må du få leiekvitteringsskjemaet til å se profesjonelt og troverdig. Her er noen måter å gjøre dette på:
- Sørg for å bare inkludere nøyaktig og relevant informasjon.
- Forsikre deg om at den er designet profesjonelt.
- Gjør sørg for at informasjonen er fullstendig organisert.
- Sørg for å ha lignende informasjon på samme sted.
Du bør for eksempel ha navnet på leietakeren din. adressen til eiendommen og leieperioden på samme sted på husleiekvitteringen. Bør det være forsinkede betalinger eller andre avgifter inkludert i dokumentet, må du sørge for at de er tydelig merket.
Hvordan lager jeg en kvittering for leie?
Hvis du administrerer utleieboliger, Du må gi leietakerne en utleiekvittering som kan skrives ut hver gang de betaler. Dette er et krav for utleiere i mange stater. Dessuten kan leietakerne dine også bruke kvitteringen til å kreve skattekreditt. Når du oppretter en mal for kvittering for husleie, er det noen tips som kan veilede deg:
- Last ned en mal online og bruk den som den er. Du kan også gjøre noen endringer i den slik at den passer til dine preferanser eller behov.
- Tenk på hvor ofte leietakerne dine betaler leie og hvilken betalingsmåte du godtar.
- Sørg for at malen din inneholder all relevant informasjon knyttet til leiebetalingen. Du kan også inkludere tilleggsinformasjon som du synes er viktig.
- Ikke glem å lagre malen på datamaskinen din.
- Skriv ut en kopi av malen din og la den kopiere for å lage at du er forberedt når som helst en av leietakerne dine betaler.
For å være sikker på at husleiekvitteringen din er på topp, vil disse tipsene hjelpe deg:
- Det er viktig å oppgi datoen da leieren din betalte. Dette bør gjøre det klart at leieren din betalte leien sin enten på eller før forfallsdatoen. På denne måten kan du ta et sen gebyr hvis leieren betalte på et mye senere tidspunkt som angitt i dokumentet.
- Det er også tilfeller når en leietaker betaler med en sjekk før forfallsdatoen, men sjekken ikke ikke klart. Som sådan kan du fremdeles be leieren din om betaling ved å fremlegge bevis for den ugyldige sjekken. Bortsett fra å inkludere det totale leiebeløpet din leietaker betalte, bør det også angi om leieren din har betalt delvis eller helt.
- Husk å også inkludere eiendomsadressen. Hvis leietakeren din leier en leilighet, angi leilighetsnummeret og gatens adresse. Selvfølgelig må du også inkludere leietakers navn.Til sammen fjerner all denne informasjonen forvirring om leietakerne som allerede har betalt og eiendommene de har leid.
- Til slutt bør du feste signaturen din på kvitteringen på det gitte stedet. Gjør dette etter at du har godtatt betalingen, og bekreftet den. Det er også hyggelig å også skrive ut navnet ditt sammen med tittelen under signaturen. Signaturen viser at du har godtatt leietakerens betaling og har samlet inn den, spesielt i tilfeller der du tildeler noen å godta betalinger for deg.
Lei betalte kvitteringer
Skal jeg få kvittering for leie?
Ja, leietakere skal få kvittering for leie. Som utleier må du gi leietakerne en leiekvittering, men ikke i alle stater. Bortsett fra å holde all finansinformasjon nøyaktig og organisert, gir disse kvitteringene leietakeren bevis på at de har betalt leien i tide og i sin helhet.
Når det gjelder deg, er det mange grunner til at du må ha din egne kvitteringsmaler med husleie inkludert:
- For å opprettholde profesjonalitet
Ved hjelp av kvitteringer kan du holde rede på hvilke leietakere som allerede har utbetalt og hvilke som ikke har gjort det. I mange tilfeller betaler leietakere leieprisene sine ved hjelp av en sjekk, selv om kvitteringen ikke viser at sjekken er ryddet. I dette tilfellet bør du fremdeles varsle leieren om manglende betaling. - Det gagner leietakeren din
Du vil gi leietakeren en kvittering hver gang de betaler leien. Leietakere bør oppbevare disse dokumentene på ett sted som bevis på at de har betalt husleie konsekvent. De kan vise disse kvitteringene som bevis på betaling hvis du hevder at de ikke har betalt leien for en bestemt måned.