Få tilgang til CIRCADIAN-papiret. «Fordelene & Ulemper ved 12-timers skift: Et balansert perspektiv”.
Tolv timers skift er fremdeles et av de hyppigst diskuterte temaene innen skiftarbeidsledelse. Ledere, skiftarbeidere, tillitsvalgte, føderale regulatorer, politiske beslutningstakere og akademiske eksperter fortsetter å spørsmål og debatter hvordan 12-timersvakter sammenlignes med 8-timersvakter.
MYTE # 1 – Å konvertere til en 12-timersplan vil redusere antall arbeidstakere som trengs for å bemanne selskapet.
FAKTA: Operasjonen vil fortsatt fungere i samme antall timer per uke, og arbeidstakere vil fortsatt jobbe disse timene – selv om antall timer kan svinge fra uke til uke. Dette er grunnen til at bemanningsnivået vanligvis forblir uendret ved konvertering fra 8 – til 12-timers skift.
Hvis det er noe, kan det hende at flere blir pålagt å kjøre et 12-timers skiftesystem enn 8-timers skift. Hvorfor? På grunn av fravær og overtid dekning.
Når du bruker 8-timers skift, kan ledelsen gi arbeidsdekning ved å be arbeidstakere om å komme inn tidlig eller bruke holdovers. Imidlertid er disse strategiene ikke mulig med 12-timers skift på grunn av sikkerhetsproblemer, samsvar og arbeidslover.
MYTE # 2 – En hvilken som helst 12-timersplan er bedre enn den beste 8-timersplanen.
FAKTA: Skiftearbeidere som er entusiastiske over de økte fridagene som følger med 12-timersplaner, kan hevde at det å endre til en 12-timersplan vil løse alle problemene ledelsen og arbeidsstyrken står overfor. Mens 12-timersvakter blir stadig mer populære blant døgnåpne døgn, er det en rekke ulemper forbundet med 12-timersvakter ..
Noen ganger finner vi at et ledergruppe har implementert en 12-timers tidsplan med mål om å gi arbeidstakere en tidsplan som gir flere dager og helger. Dessverre kan å tvinge enhver form for tidsplan til arbeidstakere uten å skape den nødvendige buy-in, slå tilbake på ledelsen – til slutt resultere i en rekke uventede arbeidsstyrkeutfordringer.
Mange 12-timers tidsplaner som har noen gode fordeler over 8 -tidsplaner, men noen 12-timers tidsplaner er fysiologisk krevende og sosialt forstyrrende. Den eneste måten å avgjøre om en 12-timersplan vil bli akseptert, er å kommunisere og samhandle med arbeidere på hvert anlegg.
MYTE # 3 – Det er mer praktiske 8-timersplaner enn 12-timersplaner .
FAKTA: Selv om 8-timersplaner er de vanligste og mest brukte, er det faktisk mange flere praktiske 12-timersplaner tilgjengelig enn 8-timersplaner. De enkle matematiske kombinasjonene av 12-timers tidsplaner tillater omtrent 120 typer 12-timers kjerne, mens det er omtrent 40 typer kjerne 8-timers tidsplaner.
Dette betyr ikke at 12-timers tidsplaner. er nødvendigvis alltid bedre enn 8-timers tidsplaner, men rett og slett at det er flere måter å designe 12-timersplaner på grunn av deres fleksible natur.
MYTE # 4 – Skiftarbeidere vil tape penger ved å gå til en 12- timeplan.
FAKTA: Økonomisk analyse vil vanligvis vise at å gå fra en 8-timers til en 12-timers skiftplan vil øke lønningene med omtrent 2%. Denne ekstra 2% oppstår fra det faktum at arbeidstakere vanligvis vil jobbe halvparten av ukene sine med 52 lønnstimer (dvs. 40 timer rett tid og 8 timer på halvannen tid) og den andre halvparten av ukene sine med 36 timer rett tid .
Hvis kostnadsneutralitet er forutbestemt under planleggingsprosessen, kan den faktiske lønnsøkningen imidlertid elimineres.
Det er viktig å bestemme hvordan overtid skal håndteres ved overgang til 12 -timeskift. I noen avtaler mellom et selskap og den / de lokale fagforeningene betales overtid for alt arbeid over 8 timer på en gitt dag. Dette er ikke en føderal lov, men en avtale mellom fagforeningen og ledelsen.
Vi har funnet at dette kan fravikes hvis skiftarbeidernes ønske om 12-timersvakter er sterkt nok til at de er villige til å bli enige. å koste nøytralitet. Føderal lov krever at overtid bare må betales på timer som er større enn 40 timer i den angitte arbeidsuken.
Merk: Noen stater har forskjellige krav relatert til overtid og 12-timers skift. Forsikre deg om at du forstår lovene som påvirker overtid i din tilstand.
MYTE # 5 – Ytelse reduseres på 12-timers skift.
FAKTA: Validerte og allment aksepterte undersøkelser har vist akkurat motsatt av dette med en biokompatibel tidsplandesign. Ytelsen kan faktisk øke på 12-timersvakter sammenlignet med 8-timersvakter.
Ytelse er vanligvis parallell med våkenhet, som påvirkes sterkt av ens individuelle døgnåpentopper og -kar. Alertness svinger basert på: (1) tid på dagen, (2) mengde kvalitetssøvn som personen har fått, og (3) timer med vedvarende våkenhet.Med riktig opplæring i å håndtere et skiftarbeidsstil, kan arbeidstakere gjenkjenne og redusere ytelsesreduksjoner over et skift. Ledelsen kan også strategisk planlegge start- og sluttider for skift for å redusere risiko og ytelsesunderskudd knyttet til døgnrytmeforhold.
Også de ekstra fridagene som er en integrert del av de fleste 12-timers tidsplaner, gir mer rekreasjonstid mellom skift. Denne ekstra hviletiden gjør at arbeidstakerne får den tiden de trenger for å komme seg fullt ut av søvnmangel og komme tilbake de neste arbeidsdagene og føle seg bedre uthvilt og i stand til å prestere etter beste evne.
Et annet trekk ved 12-timers skift som kan øke ytelsesnivået er det reduserte antallet skiftomsetninger. Ytelse har ofte en tendens til å avta, og feil har en tendens til å oppstå rundt skiftetider. Tolv timers rutetider, med bare to skiftendringer per dag, reduserer denne omsetningsrisikoen med en tredjedel.
I tillegg gir 12-timers skift mer tid til å fullføre lange oppgaver, spesielt hvis en betydelig mengde forberedelsestid er nødvendig før arbeidet kan begynne.
MYTE # 6 – Enhver arbeidstaker kan bli vant til en 12-timers skiftplan hvis han eller hun virkelig gjør en innsats.
FAKTA : De fleste arbeidere kan enkelt tilpasse seg 12-timers skiftplaner. For noen arbeidstakere kan imidlertid 12-timers skift være ekstremt vanskelig. Eldre arbeidstakere synes lengden er merkbart slitsom og kan ha vanskelig for å komme seg fra dem, spesielt når de jobber flere påfølgende dager.
Enslige foreldre som jobber 12-timersvakter, kan også slite med å finne barnepass av høy kvalitet – spesielt når arbeide nattevakter.
En annen faktor som kan gjøre 12-timersvakter vanskelig, er typen arbeid som utføres. I jobber med tungt løft eller fysisk utfordrende arbeid, kan 12-timersvakter være for trøttende selv med de ekstra rekonstruasjonsdagene. Pauseplaner kan utgjøre forskjellen i hvor enkelt justeringen til 12-timersvakter gjøres. Derfor er det noen ganger nødvendig å gi ekstra tid til pauser når de jobber 12-timersvakter.
MYTE # 7 – Ledere foretrekker 12-timersplaner.
FAKTA: Selv om 12-timersvakter vokser i popularitet blant døgnåpne operasjoner, ikke alle ledere foretrekker dem. Det er flere implementeringsspørsmål som krever ekstra innsats fra ledelsens side når man går fra en 8- til en 12-timers plan.
For eksempel må lønnsvekt og kompensasjon gjennomgås for å sikre kostnadsnøytralitet. I hovedsak er det mye lettere for ledere å holde anlegget på en 8-timers tidsplan i stedet for å fordype seg i mange problemer som må løses når man bytter fra en 8-timers tidsplan til en 12-timers tidsplan.
En annen faktor som avskyr ledere fra å foretrekke 12-timers tidsplaner, er barrierer for kommunikasjon som denne timeplanen presenterer.
Kommunikasjon mellom ledere og arbeidstakere kan bli vanskeligere på 12-timers tidsplaner sammenlignet med 8-timers tidsplaner. Det er nødvendig med større fleksibilitet fra ledernes side for å sikre riktig kommunikasjon. Dette kan bety at du må planlegge møter og andre funksjoner til ledige tider for å få plass til 12-timers skiftarbeidere.
Vil du lære mer om administrasjon av døgnåpent drift?
Fordelene & Ulemper ved 12-timers skift. Et balansert perspektiv.
Tolv timers skift er fremdeles et av de mest diskuterte temaene innen skiftarbeidsstyring. Ledere, skiftarbeidere, tillitsvalgte, føderale regulatorer, politiske beslutningstakere og akademiske eksperter fortsetter å stille spørsmål ved og diskutere hvordan 12-timers skift sammenlignes med 8-timers skift.
• Hva er innvirkningen på ytelsesproduktivitet? og kvalitet?
• Hvilke effekter har de på vakthavende årvåkenhet, helse og familieliv?
• Gir de problemer for ledelsen eller skiftarbeidere?
Få tilgang til CIRCADIAN-papiret,
«Fordelene & Ulemper ved 12-timers skift».
Om CIRCADIAN®
CIRCADIAN® er verdensledende innen dyktige arbeids- og sikkerhetsløsninger for bedrifter som opererer døgnet rundt. Gjennom en unik kombinasjon av konsulentekspertise, forskning og teknologi, programvareverktøy og informative publikasjoner, hjelper CIRCADIAN organisasjoner i 24- timers økonomi optimaliserer ansattes ytelse og reduserer de iboende risikoene og kostnadene ved deres lengre driftstimer.