Academic degree er kun aktivert når det fulle navnet på graden er brukt, for eksempel Bachelor of Arts eller Master of Social Work. Generelle referanser, for eksempel bachelor-, master- eller doktorgrad, blir ikke brukt med store bokstaver.
Riktig
Han oppnådde en Bachelor of Arts i 2008.
Han tok en Bachelor of Arts-grad i kommunikasjon i 2008.
Han tok en Bachelor of Arts i kommunikasjon i 2008.
Han fikk en bachelorgrad i 2008.
Hun har en doktorgrad (eller doktorgrad) fra Stanford University.
Forkortelser, som BA, MS og Ph.D., skal bare brukes i tekst når det er behov for å identifisere mange etter akademisk grad, og bruk av de fulle navnene vil være tungvint.
I de fleste skriftlige tilfeller vil bruk av de generelle begrepene bachelor- eller bachelorgrad, mastergrad eller doktorgrad eller doktorgrad er tilstrekkelig til å etablere legitimasjon og foretrakk å bruke det fulle navnet på graden (eller initialene).
Bruk en apostrof (besittende) med bachelorgrad og mastergrad, men ikke i Bachelor of Arts eller Master of Science. Ikke bruk en apostrof (besittende) med tilknyttet grad eller doktorgrad.
Bruk aldri både høflighetstittel og grad
Foretrukket: Dr. Dana Brooks vil …
Akseptabelt: Dana Brooks, Ph.D., vil …
Ikke bruk: Dr. Dana Brooks, Ph.D., vil …
Identifisere alumner etter klasseår versus opptjente grader
For å identifisere noen som en alumn eller alumna for WMU, bruk personens foretrukne klasseår. Rett etter navnet, skriv inn ett mellomrom, en apostrof og det tosifrede foretrukne klasseåret. Både utdannet og ikke-utdannede alumner (deltok, men ikke tjente en grad), har et foretrukket klasseår, og hver alumn og alumna har bare ett foretrukket klasseår, uavhengig av hvor mange grader som avholdes.
Eksempel
Mary W. Smith ’79 ble valgt til president for kapittelet.
For å identifisere grader opptjent ved WMU, legg et komma umiddelbart etter navnet, og følg det med et mellomrom, graden, en apostrof, de to -hovedåret graden ble tildelt, og et komma (eller en periode på slutten av en setning).
Eksempler
Mary W. Smith, BA’79, ble valgt til president.
Thomas C. Clark, BA’65, MA ’67, Ph.D.’79, deltok på gjenforeningen.
Hvis du har til hensikt å vise opptjente grader ved WMU, så oppgi både gradene og årene de ble opptjent. Hvis du bare har til hensikt å indikere at personen er en alumn eller alumna, må du bare bruke det foretrukne klasseåret. Michigan University, ikke oppgi mer enn en grad etter en persons navn. Følgende eksempler er en første referanse til en høyttaler som har oppnådd sine grader ved et annet universitet.
Feil: Rebecca McKenzie, BA, MA , Ph.D., vil …
Akseptabelt: Rebecca McKenzie, Ph.D., vil …
Foretrukket: Dr. Rebecca McKenzie vil …
Ikke bland grader oppnådd ved WMU med grader oppnådd ved andre institusjoner. Hvis Mary Smith tok en BA i 1995 fra WMU og en doktorgrad i 2008 fra University of Illinois, kan du oppføre henne som «Mary Smith, BA’95,» eller som » Mary Smith, Ph.D. «Ta aldri med to-tallsklasse årskonstruksjon med grader opptjent fra andre institusjoner.