Disse organisasjonsappene vil endre livet ditt

Dette er den gyldne tidsalderen for effektivitet.

Allestedsnærheten til smarttelefoner og nettbrett, kombinert med innovativ applikasjonsteknologi, betyr at det aldri har vært en bedre tid eller enklere måte å øke organisasjonens ferdigheter og evner på.

Og fordelene med å være organisert, for begge ditt profesjonelle og personlige liv er mange:

• Bedre ledelse av andre
• Forbedret pålitelighet
• Mindre bortkastet tid
• Redusert stress
• Forbedret søvn

Nei – teknologi alene vil ikke på magisk vis gjøre deg til en bedre leder, ansatt eller en sunnere person.

Utnyttelse smarttelefonen din og smart app-teknologi, skjønt, kan bare øke organisasjonsevnen din. Men det er opp til deg å få det til!

Hvor skal jeg begynne?

Som ordtaket sier – det er en app for det. Men det betyr at du må gjøre lekser.

Start med å dele nøyaktig hva du trenger for å organisere bedre. For eksempel:

• Notater og oppgavelister
• Tid og planlegging
• Utgifter
• Reiseplaner
• Skannede dokumenter
• Chatter og arbeidsrelaterte samtaler
• Visittkort
• Dokumenter og regneark

Mange apper er helt gratis å laste ned og bruke, mens andre tilbyr begrensede gratisversjoner eller gratis prøveperioder. For å bedre overbevise deg selv eller sjefen din, har de fleste, om ikke alle, omfattende anmeldelser på nettet.

Men med så mange apper på markedet i dag lovende å hjelpe deg med å bedre organisere livet ditt, det kan være hodepine å finne de rette appene.

For å hjelpe deg med å sortere gjennom rotet, her er en oversikt over favorittene våre!

Awesome Note 2

Hvis du leter etter en app som er fantastisk – bokstavelig talt – så se ikke lenger enn Awesome Note 2. Alt-i-ett-arrangøren kombinerer notater, oppgavelister og kalendere over et rent design som er lyst, svært intuitivt og tilpasses. Med en rekke maler kan brukere organisere forskjellige kategorier, opprette flere lister og deretter synkronisere dem i en kalender.

Hvis du er en iOS-bruker, er Awesome Note 2 akkurat det – fantastisk. Men bare hvis du er en iOS-bruker. Android-brukere må se andre steder, da det dessverre ikke er tilgjengelig for deg.

Evernote

Android-brukere bummet om å gå glipp av Awesome Note 2, trenger ikke se lenger enn Evernote . Det er et veldig populært alternativ – til og med å klare Oprahs topp 10 – og har, i motsetning til Awesome Note 2, både en gratis versjon og et alternativ for PC.

Med Evernote kan du administrere oppgavelister, samt skanne visittkort, kvitteringer, dokumenter og håndskrevne notater. Brukere kan til og med spille inn talememoer, noe som gjør Evernote til en av de kraftigste appene som tar notater der ute.

ProofHub

ProofHub er en alt-i-ett programvareløsning for prosjektledelse. Det gir deg full kontroll over oppgavene dine og hjelper deg med å administrere prosjektene dine effektivt. Det erstatter behovet for å bruke flere apper som Slack, Toggl, Harvest og Dropbox med en slik at du ikke trenger å investere i eller bytte mellom mange verktøy mens du jobber.

ProofHub, med sitt enkle grensesnitt, holder hele teamet på samme side. Teammedlemmer kan koordinere på arbeidsplaner, fortsette alle samtaler og diskusjoner, foreslå ideer, tildele oppgaver og spore fremdriftsstatus på ett sted ved hjelp av ProofHub. Dermed blir samarbeid og kommunikasjon uanstrengt og rotfritt.

Todoist

Hvis du er slags person med sjekklister som alltid er spredt rundt, todoist kan bare være din redning.

Todoist er en brukervennlig gjøremålsliste, og hjelper deg med å strømlinjeforme disse irriterende og ofte rotete listene. Du kan lage en liste over oppgaver, sette tidsfrister, tildele mål til andre mennesker i gruppeprosjekter, prioritere via fargekodingsplaner, og til og med spore fremgang.

Todoist vil til og med arkivere oppgaven for deg og sette en påminnelse, slik at du en gang for alle kan ta kontroll over selv de mest uordnede listene.

Tidfull

Har noen gang hatt de dagene hvor det føles som 24 timer bare ikke er nok til å fullføre alt? Selv om Timeful ikke kan legge til timer på klokken, kan det prioritere oppgavene dine og til og med hjelpe deg med å få dem gjort på en mer effektiv måte.

Denne smarte kalenderappen synkroniseres med kalenderne dine og, i form av kunstige. intelligens, får forståelse for vanene dine for å gi en oversikt over timeplanen din.

Når du går inn i må-du-og-ønsker-å-gjøre, produserer Timeful deretter en effektiv tidsplan, og til og med foreslår de beste tidene å fullføre visse oppgaver.

Expensify

Som navnet antyder, er Expensify en utgiftsadministrasjonsløsning. Expensify tilbyr en praktisk måte å skanne og organisere kvitteringer på, og hjelper deg å holde utgiftene ryddig og forenkler prosessen med å sende inn og godkjenne utgiftsrapporter.

Passer til store selskaper, små bedrifter og enkeltpersoner. respektive versjoner – bedrift, team og individ; ideell for bokførere, regnskapsførere og til og med frilansere.

Expensify støtter flere brukerroller, administrasjonsfunksjoner og policy-revisorer. For forretningsreisende integreres Expensify med en rekke andre reiseapps og gir til og med reiserapporteringsalternativer som for eksempel kjørelengdesporing.

TripIt

Hvis du er en hyppig reisende eller Snill som alltid er på farten under turer, holder planene rene og reiseruter atskilt, er det siste du vil rote med. Heldigvis har TripIt ryggen din.

Bare videresend reisebekreftelsene dine til TripIt-e-postadressen, eller synkroniser appen med e-posten din, og TripIt analyserer og organiserer deretter relevant reiseinformasjon, og samler alle planene dine i en hovedrute.

Reiseplanen kan deretter gjennomgås fra hvilken som helst enhet, online eller utenfor. TripIt inkluderer til og med reisekart, som flyplassterminaler, og veibeskrivelse for arrangementer som er back-to-back.

Scanbot

Det er ingen mangel på skanningsprogrammer tilgjengelig i dag. De fleste, om ikke alle, har gratis – om enn med begrensede funksjoner – og betalte versjoner.

Scanbot er ikke noe unntak. Uten kostnad kan du skanne – alt fra dokumenter, bilder, visittkort, bøker, QR-koder – og lagre lokalt. $ 7,99 låser opp optisk tegngjenkjenning, muligheten til å signere dokumenter digitalt, Touch ID-beskyttelse, fargefiltre, mappestøtte og mer.

Selv om prisalternativene kan være litt forvirrende, vinner Scanbot til slutt ut for sin lette av bruk, skanning av høy kvalitet, stabil OCR og strengere databeskyttelse.

Faktisk, ifølge theWirecutter,

» I motsetning til noen konkurrerende apper sender ikke Scanbot noen av dataene dine til sine egne servere eller utfører OCR i skyen, så det gir en minimal sikkerhetsrisiko. ”

Brosix

Hvor mange chat-apper har du innen fingertuppene? En go-to, uten tvil, for dine nærmeste kontakter eller med favorittfunksjonene dine. En stand-in, sannsynligvis. En annen for teamkommunikasjon … og til tider til og med å blande personlig og arbeidskommunikasjon på tvers av hver app.

Ikke bekymre deg. Ingen foreslår deg grøft disse appene. Du bør imidlertid vite at det å blande personlig og e nterprise-grade kommunikasjon på gratis chat-apper medfører risiko.

Brosix er en alt-i-ett teamkommunikasjonsløsning som gir sikkerhet og administrasjon på bedriftsnivå, robust teamsamarbeid og selvfølgelig effektiv teamchatt over et privat team-nettverk; hjelper deg med å holde arbeidskommunikasjon der den hører hjemme – på jobben.

Med Brosix intuitive mobilapp hjelper du deg med å kommunisere mer effektivt, holde deg i vite mer effektivt, og organisere og administrere alle chattene og kontaktene dine etter eget ønske; alt fra håndflaten og i sanntid.

CamCard

Nettverk er en fin måte å øke kontaktene dine på. Dessverre gir det deg ofte en bunke visittkort som kan knuse deg. Og du kan aldri se ut til å finne riktig kort til rett tid.

CamCard løser begge disse problemene! Bare ta et bilde av visittkortet, så gjør CamCard resten – organisere relevant informasjon og automatisk legge den til i kontaktlisten.

Google Docs

Du er sannsynligvis allerede kjent med Google Dokumenter for stasjonær eller bærbar PC. Dessverre blir Docs ofte oversett som et mobilorganisasjonsverktøy.

Hvis du er tekstforfatter, redaktør, frilanser eller bare trenger en mobil dokumentarrangør, går du glipp av om du ikke last ned Google Docs-appen.

Akkurat som sin motpart på nettet, lar mobilappen deg redigere og dele dokumenter eksternt og til og med se innhold offline; ideell for å få jobbet på de lange pendlingene eller legge til raske oppdateringer mens du er på farten.

Google Sheets

Det samme gjelder Sheets, Googles skybaserte regnearkapplikasjon.

På samme måte gir Docs mobil tilgang til dokumentene dine, Sheets synkroniseres med Google Disk og hjelper deg med å ordne, redigere og holde oversikt over regnearkene dine.

I likhet med nettversjonen, mobilappen lar deg lage, analysere, formatere og samarbeide om regneark, om enn når det passer deg smarttelefonen eller nettbrettet.

Ark leveres med en kraftig søkefunksjon, og mobilappen lar deg sortere etter sist åpnet, sist redigert eller tittel. Som forventet trenger du en Google-konto for å få tilgang til Sheets.

Resultatet

Som denne listen viser, er det ingen unnskyldning for å slite med organisasjonen.

Ved å bryte ned dine organisatoriske svakheter, undersøke og teste de aktuelle appene, og utnytte dem for fullt, kan du begynne å bli ikke bare mer organisert, men mer produktiv, effektiv og til og med sunnere.

Hva er favorittappene dine? Vil du legge til noen apper i denne listen? Del med oss!