Å ha en formell skriftlig oppmøtepolicy som alle ansatte er kjent med er avgjørende for de fleste selskaper. Fra forventning om at alle møter opp på jobb og legger inn de nødvendige timene for konsekvensene av å ikke møte, bør grunnreglene som er satt opp av en organisasjon forstås av alle ansatte. Nedenfor finner du et eksempel på policy for oppmøte som du kan tilpasse til din bedrift.
Oppmøte
Utmerket oppmøte er en forventning for alle ansatte i XYZ Company. Daglig oppmøte er spesielt viktig for timemedarbeidere hvis kunder og kollegaer har forventning om levering og levering på tid av produktet.
Nødlig personlig tid blir gjort tilgjengelig for ansatte for slike uplanlagte arrangementer som personlig sykdom, nærmeste familiemedlems sykdom, avtale med lege eller et dødsfall i familien.
Personlig beredskapstid
Ansatte påløper 2,15 timer personlig nødsituasjon tid per lønnsperiode. På årsbasis tilsvarer dette 56 timer. Ansatte kan bruke personlig nødsituasjonstid i opptil 56 timer.
Hvis en ansatt slutter å være ansatt i XYZ Company med en negativ opptjeningsbalanse, vil timene som brukes ennå ikke påløpt bli trukket fra en ansattes siste lønnsslipp. Den personlige nødsituasjonstiden som er påløpt på det tidspunktet en ansatt forlater XYZ Company, blir ikke utbetalt.
Ansatte som bruker personlig nødsituasjonstid må ringe og snakke med sin veileder som snart som mulig, men senest en time etter at skiftet startet. Hvis veilederen ikke er tilgjengelig, kan ansatte legge igjen en melding til veilederen med et telefonnummer der de kan nås. Veilederen vil da returnere samtalen.
Unnlatelse av å ringe inn påfølgende dager vil bli betraktet som en frivillig oppsigelse fra XYZ Company.
Antall minutter og / eller timer en ansatt går glipp av – eller er tøff for arbeid, fra lunsj eller fra pauser – blir trukket fra opptjent personlig tid. Tardiness oppstår når en ansatt ikke er på arbeidsstasjonen (eller jobber) som planlagt.
Når en ansatt savner et slag, bør den ansatte se sin veileder umiddelbart. Arbeidstiden deres vil bli behandlet som om den ansatte nettopp har kommet, fra det øyeblikket de rapporterer til sin veileder. Tapt savning vil også telle som langsom.
Timemedarbeidere kan planlegge avspasering på forhånd for slike ting som legeavtaler, klasser, husarbeidsavtaler, foreldre- lærermøter og religiøse begivenheter og tjenester – så lenge ledigheten ikke påvirker medarbeidere eller kunder negativt.
Når det er mulig, innen en normal tidsplan, den ansatte kan utgjøre tiden som ble savnet i løpet av uken da tiden ble savnet. Ansatte må ha tillatelse fra veilederen for å gjøre opp denne gangen. Ellers må ferietid planlegges på forhånd for å dekke disse hendelsene.
Ingen påløpte personlige nødtider kan overføres til neste kalenderår.
Konsekvenser av overforbruk av nødsituasjon personlig tid
Akkumuleringen av 12 tardies i et rullende år (dvs. alle påfølgende 12 måneder) er grunnlag for avslutning av ansettelsen. Disiplinære tiltak, som kan føre til og inkluderer oppsigelse av ansettelser, kan starte når den sjette tardien i løpet av en tremånedersperiode blir registrert.
Disiplinær tiltak, til og med oppsigelse av ansettelser , vil begynne, for overbruk av personlig nødsituasjonstid, når 56 timers fravær er samlet. Disiplinærtiltaket vil bestå av en skriftlig advarsel for de neste åtte timene som er savnet, deretter en tre-dagers suspensjon uten lønn for de neste åtte timene som er savnet, etterfulgt av ansettelsesavslutning når en ansatt har brukt opp timer over 72.
Oppmøtebonus for timeansatte
Livsbegivenheter kan forstyrre oppmøtet på arbeidsplassen. XYZ Company trenger imidlertid at ansatte bruker så få personlige nødtider som mulig og for å unngå forsinkelser slik at XYZ Company kan drive virksomheten på en ryddig og effektiv måte.
Derfor XYZ Company har etablert et bonusprogram for oppmøte for å oppmuntre ansatte til å møte opp på jobb og være i tide.
Oppmøtebonussystemet består av følgende fire komponenter:
- Hver ansatt som ikke bruker personlig beredskapstid og ikke har noen tardies i en kalenderuke, vil få navnet sitt oppført i den månedlige oppmøtetegningen. Tegningen holdes på det månedlige personalmøtet for hele selskapet. For hver uke ansatte hadde perfekt oppmøte, har de lov til å gå inn på tegningen. Fire ansatte i måneden, hvis navn trekkes tilfeldig, vil motta $ 50,00.
- Hver ansatt som ikke bruker personlig nødsituasjonstid og ikke har tardier i et kalenderkvartal, vil motta en gave fra XYZ Company, med en omtrentlig verdi på $ 25,00, som takknemlighet for deres oppmøte og engasjement.
- Hver ansatt som oppnår følgende tilstedeværelsesrekord i et kalenderår, er berettiget til å motta den oppgitte årlige bonusen etter utgangen av kalenderåret.
- Hvis en ansatt går glipp av opptil 16 timer og ikke har mer enn en tardy, vil den ansatte motta 100% av bonusen, eller $ 300,00
- Hvis en ansatt går glipp av opptil 24 timer og ikke har mer enn to tardies, vil den ansatte motta 50% av bonusen, eller $ 150,00
- Hvis en ansatt savner mer enn 24 timer og / eller har mer enn to tardier, vil den ansatte ikke motta en oppmøtebonus.
- Ansatte som ikke bruk deres personlige nødtider vil bli betalt for de ubrukte timene med en sats på 110% av deres rettidslønn etter utgangen av kalenderåret.
Lov om familie- og medisinsk permisjon (FMLA)
Hvis du eller et nærmeste familiemedlem har en gjentatt medisinsk tilstand som resulterer i hyppige fravær, du kan kvalifisere for ubetalt permisjon under FMLA. Vennligst referer til den separate policyen som dekker FMLA.
Vær oppmerksom på at FMLA-fri må ordnes på forhånd og ikke nødvendigvis fritar en ansatt fra sitt ansvar som beskrevet i dette policy.
Det signerte ansattes tilstedeværelsespolicy
Jeg har lest og blitt informert om innholdet, kravene og forventningene til fremmøtepolitikken for timeansatte hos XYZ Company. Jeg har mottatt en kopi av policyen og godtar å følge retningslinjene som en betingelse for min ansettelse og min fortsatte ansettelse i ditt selskap.