HRIS-systemer (Norsk)

Et HRIS (Human Resource Information System) er et program som er populært i HR, da det tilbyr virksomheter en kilde til medarbeiderdata.

Noen virksomheter omtaler det som et HRMS (Human Resources Management System).

Uansett lar HR-teamet ditt bruke informasjonen som er lagret for å fullføre ulike viktige daglige prosesser.

I denne artikkelen tar vi deg gjennom hva det er, slik at du kan finne ut om du tror det kan gi deg avkastning på investeringen.

Hva er HRIS?

Det er personalprogramvare som lar virksomheten din etablere en sentral ressurs for medarbeiderdata. Innenfor det kan du beholde informasjon som:

1. Navn.
2. Adresser.
3. Ansattnummer.
4. Lønnsnummer .
5. Arbeidstillatelsesinformasjon.
6. Fremmøte.
7. Forsinkelse.

Det kan vise seg å være nyttig for organisasjonen din som du kan også bruke den til å doble opp hele rekrutteringsstrategien din gjennom søkersporing.

I tillegg til fremmøtehåndtering og prestasjonsvurderinger.

Så hva er HRIS-programvare? Det er en database med arbeidsinformasjonens viktige informasjon.

Eksempler på HRIS-systemer

Så hva er noen HRIS-systemer? Det er tre eksempler på HRIS-programvare du kan velge mellom:

1. HRIS: Et menneskelig ressursinformasjonssystem styrer mennesker, policyer og prosedyrer.
2. HCM: Human Capital Management inkluderer alt fra et HRIS, men kaster også talentledelse og globale funksjoner (som flervaluta, flerspråklig og lokaliseringsalternativer).
3. HRMS: Human resource management system fusjonerer viktige elementer fra HRIS og HCM . Dette inkluderer styring av retningslinjer og prosedyrer sammen med forskjellige språkfunksjoner og talentalternativer.

Hvilken type du bør velge, avhenger av virksomheten din.

Men ikke gjør det ikke undervurder viktigheten av å ha HRIS i en organisasjon – de gir virkelig gode automatiseringsfunksjoner i sanntid.

Vår HR-programvare inkluderer for eksempel forskjellige funksjoner. En HR-programvareliste ser slik ut:

1. Personaleplanlegger: Administrer enkelt arbeidskraftens årlige permisjonsbehov.
2. Sykefravær og forsinkelse: Overvåk problemer med ansattes timing.
3. Skift og rotas: Lag din egen arbeidsplan med brukervennlig programvare.
4. HR-dokumentlagring: Lagre dataene dine på nettet med ubegrenset lagring.
5. Arbeidsrett råd: Øyeblikkelig råd om ethvert emne du trenger.
6. Helse & sikkerhetsråd: Sørg for at virksomheten din er i samsvar med lovene.
7. Ansattes støtte : Tilbyr støtte til arbeidsstyrken din.
8. Ledig tid (TOIL): Administrer beregningene dine enkelt.

Det er også en HRIS-app, Blip, som gir klokkering inn og klokke programvare for deg og dine ansatte.

HRIS-applikasjoner forenkler prosessen for å spare deg for en mengde tid, i tillegg til å gi sanntidsdata og funksjoner for meldinger fra ansatte.

Fordeler med HRIS i en o organisering

Så, hva er noen av fordelene med å bruke denne programvaren? De viktigste er:

1. Automatiser vanlige HR-oppgaver.
2. Nå større kandidatgrupper i løpet av en rekrutteringsfase.
3. Gjør ombordstigning raskere.
4. Reduser papirene (en vanlig funksjon med HR-programvare).
5. Engasjer ansatte med selvbetjente HR-alternativer.
6. Forbedre nøyaktigheten til å spore fremmøte.
7. Forbedre HR-produktiviteten.
8. Bli mer effektiv med tidsstyring.

Så, HCM / HRIS / HRMS-programvare viser seg å være kostnadseffektiv, og det vil hjelpe deg å oppnå flere mål samtidig ved å effektivisere de administrative prosessene dine. Det vil hjelpe deg å:

1. Enkel overvåking av de ansatte, uansett hvor mange som utgjør arbeidsstyrken din.
2. Hold styr på permisjons- og fraværsratene.
3. Se et overblikk over viktige data i sanntid, som alle lagres trygt.
4. Forbedre produktiviteten med automatiserte funksjoner.
5. Øk effektiviteten av ansettelsesstrategien din.

Hva kan HRIS gjøre for virksomheten din?

Lurer du på hvilken programvare som vil fungere for virksomheten din, eller hvordan det vil gjøre en forskjell til din daglige rutine? Ring oss i dag for å se nærmere på hvordan det gir deg avkastning: 0800 783 2806.