Viktige dokumenter må ofte notariseres. Men hva betyr det, og hvordan kan du få dokumentene dokumentert? Selv om det kan høres skremmende ut, er prosessen ofte like enkel som en tur til din lokale bank, kredittforening eller fraktsentral.
Notariserte dokumenter
Et notarisert dokument er et dokument som er sertifisert av en notarius publicus. Notarius publicus er en tjenestemann som verifiserer identiteten til alle som signerer dokumentet, er vitne til signaturene og merker dokumentet med et stempel (eller «segl»).
Notarius jobb er å sikre at alle signaturer i et dokument er legitime.
- Identitetsbekreftelse: Notarius krever identifikasjon fra alle som signerer et dokument og registrerer detaljer om identifikasjonsdokumentene hver enkelt gir.
- Villige underskrivere: Notarer skal visstnok se etter tegn til tvang. Selv om du ikke liker det som er i et dokument, signerer du av egen fri vilje, eller er det noen som tvinger deg til å signere?
- Kan klare beslutninger: En notarius bør verifisere at underskrivere er i en tilstand der de virkelig kan forstå hva de signerer. Hvis en person er beruset, sterkt medisinert eller ikke kan forstå hva som skjer av en eller annen grunn, kan ikke notarius dokumentere dokumentet.
En notarius vil nekte å validere en signatur hvis det er potensielle problemer med underskriveren.
Hvordan få et notert dokument
For å få et dokumentert notarial, besøk en notarius publicus, bevis din identitet og signer dokumentet.
Ta med offisiell identifikasjon
Notaren vil be om identifikasjon for å bekrefte at du virkelig er den du sier du er. Du trenger offisiell identifikasjon med et fotografi – førerkort, pass eller annen offentlig utstedt ID vil vanligvis gjøre susen, selv om kravene varierer fra stat til stat Hvis notarius ikke er trygg på at du er den du sier du er, han eller hun kan nekte å dokumentere dokumentet. Ingen er pålagt å sertifisere noe.
Vent med å signere
Ta med et usignert dokument til notarius – ikke signer det på forhånd. Notaren må i de fleste tilfeller se deg signere. Hvis de ikke er vitne til signaturen din, kan de ikke bekrefte hvem som har signert dokumentet.
Betal avgifter
Avhengig av hvor du går for å bli lovlig dokumenter som er godkjent, kan det hende du må betale et beskjedent gebyr. Notarer må bruke penger for å operere som notarius, de må følge med på å endre lover, og de må føre poster, så ikke bli overrasket hvis du blir bedt om å betale et gebyr. Vanligvis bruker du mindre enn $ 20, og kostnaden kan være så lav som $ 5. Lær mer om notariatsalær.
Hvor får du et brev notarisert
Du kan få juridiske skjemaer som er notarisert på en rekke steder.
Finansinstitusjoner
Din lokale bank eller kredittforening er et utmerket sted å finne en notarius. Hvis du er kontoinnehaver, kan det hende at tjenesten er gratis. Selv om du ikke har en konto hos en bestemt finansinstitusjon, kan en notarius være villig til å notere noe for deg mot et lite gebyr.
Andre virksomheter
Lokale og store bedrifter har ofte notarer tilgjengelig. Ring før du reiser, ettersom tjenestene kan variere fra sted til sted.
- Fraktbutikker (for eksempel FedEx- og UPS-butikker)
- Kontorrekvisita (for eksempel OfficeMax eller Staples)
- Sjekk innløsnings- og pengeoverføringsbutikker
- Skatteforberedere og advokatkontorer har ofte en notarius. Hvis du trenger et dokument som er godkjent for advokaten din, kan du bare spørre om de kan gjøre det internt.
- Bilforhandlere og nærbutikker i nabolaget kan ansette noen som er notarius.
Anywhere Else
Hvis du ikke enkelt finner en notarius, kan du søke på nettet etter en «notarius publicus» med bynavnet ditt. Du vil sannsynligvis bli overrasket hvor mange det er.
Mobile notarius kan besøke hjemmet, kontoret eller et annet sted for å hjelpe deg med dokumenter.
Online notarius
Det er mulig å få dokumenter notarized online, men du må bekrefte at denne praksisen er akseptabel. Noen situasjoner, for eksempel eiendomstransaksjoner i visse stater, krever en personlig notarius. I andre situasjoner (spesielt for en rask transaksjon når du er presset for tid), kan det være fornuftig å prøve å notere online. Når du jobber online, må notarius verifisere identiteten din og registrere signaturen din via video.For eksempel tilbyr Notarize-appen Virginia-notariatjenester (som kan være gyldige over hele landet) for $ 25. treningsøkter, og bestå eksamen. Noen stater har imidlertid minimale krav for å bli notarius publicus.
Hva betyr det IKKE å få et dokument notarisert?
Å få et notarisert dokument betyr at en signatur er legitim – og ikke noe mer. Notarer er ikke pålagt å (eller forventes å) lese gjennom materialet, evaluere det for deg eller gi juridisk rådgivning. Notaren vil heller ikke varsle deg om eventuelle problemer du kan registrere deg for. Alt de gjør er å verifisere hvem som har signert et dokument, og når.
Det er mulig å få et notarisert dokument som involverer deg i ulovlig aktivitet. Du kan også få en som ikke kan håndheves i henhold til statens lover og som derfor er ubrukelig. Det er ditt ansvar å vite hva du signerer fordi notarier ikke gir juridisk rådgivning.
Dokumenter kan bli eller ikke tjenestemann umiddelbart etter at de er notarized. Hvis en gyldig signatur er alt som trengs for å utføre en avtale, kan et riktig signert og notarized dokument gjøre susen. Be en lokal advokat om veiledning om din spesielle situasjon og lokale lover.