I løpet av prosjektets startfase (eller når du forbereder deg på en prosjektledelseseksamen) vil du sannsynligvis komme på tvers av begrepet grov størrelsesorden (ROM). PMIs Project ManagementBody of Knowledge refererer til den grove størrelsesorden som et innledende estimat i «estimatkostnad» -prosessen (kilde: PMBOK, 6. utgave, del 1, kap. 7.2). Siden boken ikke utdyper detaljene i ROM , lurer du kanskje på hvordan den defineres og bestemmes – spesielt da den er relevant for PMP-eksamen. Det korte svaret er:
Grov størrelsesorden (ROM) refererer til et innledende estimat av kostnaden for en prosjekt eller deler av et prosjekt. Det har en forventet nøyaktighet på -25% til + 75% ifølge PMBOK (andre kilder antyder -50% til + 50%). Med andre ord forventes det faktisk at de faktiske kostnadene til et prosjekt vil være mellom 75% og 175% (eller 50% til 150%) av ROM-estimatet. Selv om beregningen er grei, er hovedutfordringen snarere hvordan man skal bestemme estimatet under initieringsfasen av et prosjekt.
Les videre for å lære mer detaljer og bakgrunn. Hvis du ønsker å beregne ROM-området for et første estimat, bruk denne gratis ROM-kalkylen tor.
Hva er den romslige størrelsesorden (ROM)?
Den grove størrelsesorden (ROM) er en type kostnadsoverslag som brukes i forskjellige typer prosjekter. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til, strategiutviklings- og implementeringsprosjekter, IT-prosjekter samt byggeprosjekter. Den brukes vanligvis i forberedelses- og initieringsfasene til prosjekter for utvikling av en prosjektvirksomhetssak, for eksempel, eller for å bestemme de nødvendige økonomiske ressursene som er angitt i prosjektcharteret.
Formålet av et ROM-estimat i prosjektledelse er å gi interessenter og beslutningstakere en grov ide om prosjektkostnadens størrelsesorden, f.eks. om en innsats vil kreve $ 1 million eller $ 10 millioner (kilde).
Nøyaktigheten av ROM-estimater er -25% til + 75% ifølge PMBOK (kilde: PMBOK, 6. utgave, del 1, kap. 7.2). Andre forfattere setter området til +/- 50% som kan brukes som et alternativ i praksis hvis estimatet anses som konservativt.
Merk: Hvis du lærer formler for en PMI-eksamen, bør du holde deg til PMBOK og huske nøyaktighetsområdet på-25% / + 75%.
For å begrense dette brede spekteret av mulige resultater ned, er dette grove kostnadsoverslag forventes å bli raffinert i løpet av prosjektet ettersom mer informasjon og bedre estimater kan oppnås over tid (ligner begrepet progressiv utdyping).
Det skal deretter erstattes med en kalt definitive estimater som er mye mer nøyaktige (se avsnittet nedenfor om forskjellene mellom begge estimatene).
Hvordan bestemmes ROM?
Beregningen av grov rekkefølge av størrelsesområde i s relativt rett frem. Formlene for beregning av øvre og nedre grense er som følger:
Øvre grense = ROM_Estimate x (1 + 75%) = ROM_Estimate x 1,75;
Nedre grense = ROM_Estimate x ( 1 – 25%) = ROM_Estimate x 0,75.
I praksis er den mer utfordrende delen vanligvis å komme med ROM-estimatet (dvs. grunnlaget for ROM-området) i stedet for å beregne grensene for det området. Det kan bestemmes ved hjelp av etablerte estimeringsteknikker som analoge eller parametriske estimater.
Siden ROM vanligvis brukes til prosjekter i initieringsfasen med høy grad av tvetydighet og usikkerhet i forhold til forventet kostnad, er det nødvendige input data for disse teknikkene er kanskje ikke tilgjengelig. Det samme gjelder for muligheten til å involvere fageksperter: de er kanskje ikke tilordnet eller tilgjengelig for nedestimering på tidspunktet for prosjektets oppstart.
Det opprinnelige estimatet er derfor ofte basert på ekspert på høyt nivå. dom, noen ganger i forbindelse med trepunktsestimering.
Hva er forskjellen mellom definitivt estimat og grov rekkefølge?
Det er tre viktige forskjeller mellom THEROM og det endelige estimatet:
- nøyaktighetsnivået,
- prosjektfasen der estimering bestemmes, og
- tilgjengelige estimeringsteknikker.
Dette er fordi den grove størrelsesorden typisk blir bestemt i initieringsfasen av prosjekter (eller deler av prosjekter) når informasjon som er kreves for riktig estimering har en tendens til å være vag. Ressurser, samt data, kan også være begrenset. Det endelige estimatet beregnes derimot i påfølgende prosjektfaser når disse begrensningene løses bredt.
Dermed kan det endelige estimatet beregnes ved å bruke mer nøyaktige estimeringsteknikker, for eksempel estimering fra bunnen av eller parametriske estimater. Begge er kanskje ikke tilgjengelige på det tidspunktet ROM-estimatet blir bestemt.
Konklusjon
Det grove estimatet for størrelsesorden er ganske unøyaktig type prosjektkostnadsoverslag. Imidlertid blir det vanligvis brukt i startfasen av et prosjekt når tilgjengelig informasjon og ressurser ikke er tilstrekkelig til å gi bedre estimater.
I denne situasjonen gir ROM minst en grov ide om kostnadsområdet for prosjekter som er ofte nyttig for formålet med interessentkommunikasjon på et tidlig stadium. ROM-estimatet kan for eksempel også brukes til å utvikle et prosjekt business case eller prosjektcharter.
Hvis du ønsker å lære mer om kostnads- og tidsestimering, kan du lese vår guide for å estimere kostnader, se på andre artikler om dette emnet.