Definisjon: Mulighetsstudie er den første designfasen av ethvert prosjekt, som samler kunnskapselementene som indikerer om en prosjektet er mulig eller ikke.
Hva betyr mulighetsstudie?
Hva er definisjonen av mulighetsstudie? En mulighetsstudie inkluderer et estimat av kompetansenivået som kreves for et prosjekt, og hvem som kan gi det, kvantitative og kvalitative vurderinger av andre viktige ressurser, identifisering av kritiske punkter, en generell tidsplan og et generelt kostnadsoverslag.
Hvorvidt et prosjekt er levedyktig eller ikke, dvs. om det kan generere en lik eller høyere avkastning i løpet av dets levetid, krever en grundig undersøkelse av investeringen i seg selv samt nivået på løpende utgifter. Den foreløpige utformingen er den enkle beskrivelsen av den unnfangede ideen med en indikasjon på de viktigste faktorene som skal vurderes i studien.
La oss se på et eksempel.
Eksempel
John er prosjektleder i en utdanningsorganisasjon, og han blir bedt om å utarbeide en mulighetsstudie. Studiedokumentet skal inneholde en forside med prosjektets tittel, teamnavnet, navnene på hvert teammedlem og dato. Innholdsfortegnelsen bør inneholde følgende kapitler, seksjoner og underavsnitt:
- Beskrivelse av den eksisterende situasjonen
- Hovedproblemer
- Alternative forslag
- Systemer som skal utvikles (f.eks. regnskap) og prioriteringer ‘implementering
- Generell systemarkitektur (f.eks. distribuert, klientserver)
- Nødvendige instrumenter: maskinvare, programvare, bemanning
- Tjenester, utdanning, datainnføring
- Hovedfaser og gjennomføringsplan
- Totalt kostnadsbudsjett
- Kost-nytte-analyse
- Kompatibilitet og arbeid med eksisterende systemer
- Potensiell utvidelse
- Risiko for mulig svikt i informasjonssystemet
- Forventet ytelse for det nye systemet (estimater)
- Evaluering av foreslåtte løsninger
- Foreslått løsning og begrunnelse basert på vurdering
- Konklusjoner
- Rapporter som støtter etterforskningen og det endelige forslaget (f.eks. nettsteder, pa pers, bøker, programvarehåndbøker)
- Inkluder en tabell med evalueringskriteriene, og hvordan hver foreslåtte løsning oppfyller hvert kriterium
Sammendrag Definisjon
Definer mulighetsstudier: Mulighetsstudie betyr en analyse av et prosjekt for å avgjøre om det er praktisk eller ikke.