Definisjonen av en whitepaper varierer sterkt fra bransje til bransje, noe som kan være litt forvirrende for markedsførere som ønsker å lage en for deres virksomhet.
Den gamle -skoledefinisjon kommer fra politikk, der det betyr et lovgivningsdokument som forklarer og støtter en bestemt politisk løsning.
I teknologien beskriver en whitepaper vanligvis en teori bak et nytt stykke teknologi. Selv en forretningspapir kan tjene en rekke bruksområder og publikum – noen mer produktfokuserte enn andre. Og selv om den er satt sammen som en eBok, er de to skrevet ganske annerledes.
Vi er her for å bevæpne deg med den beste definisjonen av et papir i sammenheng med virksomheten og hva du skal gjøre (og ikke gjør) når du oppretter en. Denne artikkelen dekker:
- Hva er en whitepaper?
- Hvordan skrive en whitepaper
- Whitepaper-eksempler
Hva er en whitepaper?
En whitepaper er en overbevisende, autoritativ, grundig rapport om et bestemt emne som presenterer et problem og gir en løsning.
Markedsførere lager whitepapers for å utdanne publikum om et bestemt tema, eller forklare og fremme en bestemt metode. De er avanserte guider for problemløsing. Normalt krever whitepapers minst en e-postadresse for nedlasting (vanligvis krever de mer informasjon enn det), noe som gjør dem gode for å fange potensielle kunder.
Hva er ikke Whitepaper?
Et produkt tonehøyde.
Selv om Investopedia definerer en whitepaper som «et informasjonsdokument utstedt av et selskap for å markedsføre eller fremheve funksjonene i en løsning, et produkt eller en tjeneste», må du advares om at å skille dine egne ting kan slå av leserne dine.
Målet med en whitepaper er å informere og overtale basert på fakta og bevis, ikke fortelle verden hvorfor folk trenger å kjøpe produktet ditt akkurat nå.
Hvordan har Whitepapers Ulike fra blogginnlegg og ebøker?
Når vi snakker om hva en whitepaper ikke er … hvis du leter etter en rask og interaktiv måte å presentere verdien din for bransjen, er en whitepaper ikke din eneste Det finnes også e-bøker og blogginnlegg – som begge har forskjellige forskjeller fra en whitepaper.
Hva som virkelig setter disse produktene i ap kunst er størrelsen, utseendet og tidsforpliktelsen til hver enkelt. Mens det å skrive blogginnlegg og e-bøker kan ta alt fra noen få timer til noen uker, kan det ta mellom noen få uker og noen måneder å skrive og polere et godt papir. De er mindre prangende, mye mer seriøse i tone og mer grundig undersøkt enn blogginnlegg og ebøker.
La meg vise deg en sammenligning. Settet nedenfor er en av våre egne e-bokmaler (som du kan få gratis her). Det er en grundig, men enkel lesing:
Nå er her en whitepaper basert på vår nyeste forskning om nye teknologier for små og mellomstore bedrifter (en flott rapport – se nettversjonen her). Du kan se hvor mye detalj whitepapers kan gå inn på, både i tekst og i bildene:
Bilder via HubSpot Research
E-bøker og whitepapers kan starte på samme mal. Men til slutt er whitepapers de akademiske papirene for markedsføringsinnhold. Lesere forventer en høy grad av kompetanse støttet av solid forskning som er fullstendig dokumentert av referanser.
E-bøker er derimot ofte utvidelser av et emne du dekker regelmessig på en blogg. De kan komme ut av flittig forskning, men de appellerer til et bredere publikum når de pakker ut et forretningsemne.
Du kan forestille deg at dette gjør dem litt kjedelige i sammenligning – sant, de fleste vil ikke faktisk å lese whitepapers, men de gjør det uansett for å bygge sin kunnskap om en operasjon de trenger mer innsikt i før de gjør sitt neste trekk.
Av denne grunn pleier de å være spesielt detaljerte og informative, autoritative og skrevet av bransjeeksperter. Og disse egenskapene kan få noen beslutningstakere til å føle seg bedre med et fremtidig kjøp.
Hva gjør en god papirskrift?
Teknisk sett er det ingen minimumskrav til whitepapers. Hvem som helst kan kalle noe for en whitepaper – dette betyr ikke at du burde gjøre det. Uten noen grenser for hva som er og hva som ikke er en «whitepaper», risikerer vi å forvirre publikum og miste troverdighet. Slik ser en A + whitepaper ut:
- Lengde: Ikke færre enn seks sider, inkludert illustrasjoner, diagrammer og referanser. Kan være over 50 hvis emnet krever så mye detaljer. (Sjansen er stor for at den ikke vil.)
- Struktur: Det er vanligvis en tittelside, innholdsfortegnelse, kort sammendrag (valgfritt men nyttig), introduksjon, flere sider som lærer leseren om problemet, flere sider antar en løsning, flere sider som gir et eksempel på et selskap som brukte løsningen for å oppnå resultater, og en konklusjon.