Hva er tilbakeholdelse av sikkerhetskopi?

Skattemyndighetene har flere verktøy til rådighet for å sikre at skatter blir rapportert nøyaktig og betalt. En av disse er tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering. Her ser vi nærmere på definisjonen av tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering og når den vanligvis brukes.

Forståelse av tilbakeholdelse av sikkerhetskopi

Tilbakeholdelse av sikkerhetskopier brukes av IRS til å holde tilbake visse typer inntekter. Denne føderale skatten gjelder for noen inntektstyper som vanligvis ikke vil ha tilbake skatt. Metoden gjelder de som tjener pengespill, renter eller spesifikke typer selvstendig næringsdrivende inntekt som ikke tidligere har rapportert det nøyaktig.

Når den brukes, krever denne regelen at gjeldende finansinstitusjoner eller bedrifter holder tilbake et flat prosentandel av 24% av inntekten.

Når brukes tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering?

De fleste amerikanske skattebetalere vil være fritatt for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering. Her er noen omstendigheter når den kan brukes.

• En feil skattebetalers identifikasjonsnummer (TIN) har blitt brukt ved innlevering av skatt. Dette er vanligvis et personnummer, men det kan også være en annen offisiell ID som ble brukt ved en feiltagelse.

• En skattyter har underrapportert utbytte eller rentebetaling. For å gjøre opp forskjellen vil fremtidig skatt bli holdt tilbake.

• Skattyter har ikke klart å bevise at de er fritatt for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering.

Vanligvis vil reservetrekk bare brukes på inntektene som er rapportert på skjema 1099. Eksempler inkluderer:

• Leieinntekter

• Gevinst på pengespill

• Interesse

• Utbytte

• Royalties

• Uavhengige entreprenørbetalinger

• Fiskebåtoperatørbetalinger

• Aksjemegler transaksjonsbetalinger

Det er også flere typer betalinger som sikkerhetskopiering ikke gjelder. For eksempel er ikke arbeidsledighetsutbetalinger, pensjonskontobetalinger og eiendomstransaksjoner underlagt obligatorisk tilbakeholdelse.

Hvordan fungerer reservetrekk?

Prosessen for tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering vil avhenge av situasjon:

Feil informasjon på avgiftsskjemaer

Når en skattyter sender inn feil navn eller avgifts-ID-nummer på et W-9-skjema, kan dette utløse sikkerhetskopiering. Det er enkelt å stoppe prosessen, i dette tilfellet ved bare å oppgi den korrigerte informasjonen.

IRS er pålagt å sende en advarsel før du bruker tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering. Det vil først sende et «B» -varsel til betaleren av inntekten, og advare dem om at de identifiserende detaljene ikke samsvarer med IRS-poster. Betaleren bør deretter videresende denne tilbakeholdelsesmeldingen til den enkelte. Du kan enkelt forhindre denne typen tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering. ved å verifisere alle avgiftsdokumenter for nøyaktighet før du sender dem.

Urapportert utbytte eller renter

En annen situasjon når sikkerhetskopiering brukes, er når renter og utbytter ikke rapporteres. Som med forrige eksempel, skattemyndighetene vil sende en forhåndsvarsel før de bruker tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering. I dette tilfellet sender den ut fire varsel om sikkerhetskopiering som er spredt over 210 dager, noe som gir skattebetaleren tid til å gjøre opp.

Det er noen omstendigheter når skattebetaleren er unntatt. Hvis noe av det følgende gjelder, kan du be om at tilbakeholdelsen stoppes:

• Du rapporterte ikke under din interesse eller utbytte.

• Du har allerede vært i kontakt med skattemyndighetene, men problemet har ingen ennå ikke blitt løst.

• Tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering vil føre til unødig motgang.

• Du gjorde en ærlig feil og vil ikke underrapportere i fremtiden.

• Du har levert en endret avkastning med riktig informasjon og betalt alle bøter og renter.

Hva skjer når forskuddstrekk er betalt for mye?

Som med all overbetaling, kan kildeskatten din refunderes. Når føderal inntektsskatt holdes tilbake fra inntekten din, vil den bli rapportert som sådan på skjema 1099. Dette blir deretter rapportert som tilbakeholdt skatt ved slutten av skatteåret når du sender inn din føderale avkastning. Hvis du har betalt for mye, vil du få tilbakebetaling.

Hvordan holdes inntekt tilbake?

IRS trekker ikke selv inntekt for skattebetalinger. Bedriftseiere eller betalere er ansvarlige for å holde tilbake disse skatten ved betaling. Når skattemyndighetene har informert en virksomhet om at det er nødvendig med tilbakeholdelse av sikkerhetskopiering, må betaleren trekke den faste avgiften på 24% fra betalingsmottakerens inntekt. Betalere er ansvarlige for å sende skjema 945 til skattemyndighetene og rapportere all tilbakeholdelse av sikkerhetskopier hvert år. De må også gi individuelle betalingsmottakere det beløpet som er blitt holdt tilbake.

I likhet med et skattepanterett, bør reservetrekk ikke nødvendigvis sees på som en straff. Disse innkrevingsverktøyene brukes som et forebyggende tiltak av IRS for å sikre at enkeltpersoner betaler alle skyldige skatter.

Vi kan hjelpe

GoCardless hjelper deg med å automatisere betalingsinnkreving, og reduserer administrasjonsmengden teamet ditt trenger å håndtere når de jakter på fakturaer. Finn ut hvordan GoCardless kan hjelpe deg med ad hoc-betalinger eller gjentatte betalinger.