Lønnsstammer er skriftlige lønnsoppgaver som viser hver ansattes lønnsdetaljer for hver lønnsperiode. Lønnsstammer kalles også lønnsslipp, lønnsoppgaver eller lønnsslipp. Hvis bedriften din tilbyr fysiske lønnsslipp, er lønnstubben vanligvis vedlagt eller inkludert i sjekken. Hvis bedriften din bruker direkte innskudd, kan det hende at ansatte må få tilgang til lønnsstubben sin via en online portal.
Hvorfor er lønnsstammer viktige?
Lønnsstammer er viktige av flere grunner: synlighet, ansvarlighet og lønnsoverholdelse, for å nevne noen. Ansatte skal kunne se hva slags tilbakeholdelse og fradrag arbeidsgiverne tar ut av bruttolønnen. Å ha det hele lagt ut på siden kan hjelpe ansatte og arbeidsgivere med å unngå unødvendig forvirring eller konfrontasjon. Men mange stater har spesifikke krav til lønnsstubber.
Statlige lønnskrav
Noen stater, som Georgia og Florida, krever ikke at arbeidsgivere gir lønnsstammer. I disse statene er det arbeidsgivers rett å bestemme om de skal utstede lønnsstammer. Men selv blant stater som krever lønnsstammer, er det avvik i detaljene. Du vil gjennomgå statens lover for å sikre at virksomheten din er i samsvar med utstedelse av lønnsstammer.
- Tilgangsstater som New York krever at arbeidsgivere skal levere visse typer lønnsstammer, enten elektroniske eller papir .
- Tilgangs- / utskriftsstater som California krever at arbeidsgivere sørger for at ansatte som mottar elektroniske lønnsstammer har en måte å skrive dem ut på.
- Fravalgstilstander krever at arbeidsgivere får ansattes tillatelse før de endrer hvordan arbeidstakeren ser på lønnsstubben. Hvis arbeidstakeren ikke ønsker å motta lønnsstengene sine på en ny måte, må arbeidsgiveren fortsette å levere det som de gjorde før.
- Tilmeldingsstatus krever at arbeidsgivere tilby papirlønnsstumper med mindre en ansatt velger å få lønnsstubber elektronisk.
Hvilken informasjon ligger på en lønnsstamme?
Lønnsstammer varierer avhengig av statlige arbeidslover og industriens krav. For eksempel krever New York at matservicevirksomheter inkluderer en oversikt over tips og lønn opptjent på hver lønnsstamme. Hvis arbeidsgiveren gir uniform eller måltider, må de også inngå som «kvoter» eller «studiepoeng.»
Her er andre vanlige ting du kan forvente å se på en lønnsstamme:
- Ansattes detaljer
- Datoer som dekkes
- Bruttolønn
- Netto lønn
- Arbeidstid
- Betalte satser
- Trekk
Bruttolønn
Bruttolønn er hele beløpet en arbeidsgiver betaler før fradrag. Denne lønnen inkluderer ofte mer enn den ansattes vanlige lønn. Overtidsbetaling og tilleggsinntekt, som betalt avspasering, bonuser og forskudd på lønn, er også inkludert under bruttolønn.
Bruttolønn beregnes annerledes for lønnede og timeansatte. For å beregne en times ansattes bruttolønn i en lønnsperiode, multipliser du timelønnssatsen med antall arbeidstimer. For å beregne en funksjonærs bruttolønn for en enkelt lønnsperiode, del årslønnen med antall lønnsperioder i året.
Vanligvis viser lønnsstammer for timearbeidere antall timer den ansatte jobbet. Lønnsansattes lønnsstammer kan også vise antall timer de registrerte arbeidet hvis de sporer tiden. Hvis arbeidstakeren jobber over 40 timer i løpet av en uke og er kvalifisert for overtidsbetaling, bør disse timene være på lønnsstammen.
Fradrag
Fradrag er kontantbeløp som tas ut av arbeidstakerens bruttolønn. De inkluderer skatter, avgifter og til og med kvoter som måltider.
Vanligvis vises på lønnsstammer trekk to steder: nåværende fradrag og år til dato. Nåværende fradrag er fradrag som tas ut av den nåværende lønnsperioden. År til dato fradrag er totaler for hver type fradrag. For eksempel blir FICA-skatter tatt ut for hver lønnsperiode. Så lønnsstubben vil vise et beløp som blir trukket for den lønnsperioden, og det totale beløpet som er trukket for året så langt. . Vanligvis inkluderer de FICA-skatter som går mot Medicare og sosial sikkerhet, og føderale og statlige inntektsskatt. Skattebeløp knyttet til ansattes skjema W-4 kan endres på den ansattes forespørsel, spesielt hvis de har angitt ytterligere tilbakeholdelse. Skattemyndighetene setter FICA-skattesatsen.
Bidrag
Bidrag er en annen type fradrag. Men hvis bidraget kommer fra arbeidsgiveren, kan det være inkludert i arbeidstakerens bruttolønn.Si for eksempel at en ansatt bidrar med 3% av hver lønnsslipp til en 401 (k), og arbeidsgiveren deres samsvarer med dette bidraget. Arbeidstakers bidrag vil være et fradrag fra lønnsslipp, mens arbeidsgiveravgift vil bli oppført som en del av arbeidstakerens bruttolønn.
Bidragene vil variere avhengig av fordelene som arbeidsgiveren tilbyr. For eksempel kan en ansatt be om at en liten prosentandel av lønnsslippene settes mot en ansattes aksjekjøpsplan (ESPP). De kan gi bidrag til pensjonen eller få en liten sum ut av hver lønnsslipp som en ideell donasjon.
Netto lønn
Netto lønn er beløpet som er igjen etter at fradrag er tatt. ut av den ansattes bruttolønn. Nettolønn kalles ofte hjemlønn. Det er beløpet den ansatte mottar når de blir betalt, enten ved direkte innskudd eller en papirsjekk.
Avhengig av størrelsen på fradragene, kan en ansattes nettolønn være betydelig lavere enn bruttolønnen. På den ansattes lønnsstamme registreres nettolønnen både for lønnsperioden og kumulativt for året.
Eksempler på lønnstubber
Hvis virksomheten din er liten og ikke gir mange fordeler , vil de ansattes lønnstubber se ganske enkle ut. Slik kan en enkel lønnsstamme se ut: