Når du danner et selskap, må du ta mange viktige skritt for å danne et selskap riktig.
Følgende trinn gir en veiledning for å hjelpe deg med å danne et selskap riktig. Avhengig av staten du bor i, trenger du kanskje ikke å ta alle trinnene som er beskrevet nedenfor for å starte et selskap. For å få statsspesifikk informasjon om hvordan du starter en virksomhet eller stifter et selskap, sjekk ut listen over lenker til statlige forretningskontorer som vedlikeholdes på nettstedet for Small Business Administration.
Velg et firmanavn
Å velge et firmanavn for ditt selskap er et viktig første skritt når du starter et selskap.
Du må sannsynligvis inkludere en bedriftsbetegnelse – et ord som identifiserer virksomheten din som et selskap – slik som «Incorporated» eller «Limited» eller «Corporation» (eller den forkortede versjonen av disse vilkårene). Du bør også sjekke statens liste over begrensede ord. Dette er ord som du ikke har lov til å bruke i firmanavnet ditt. Ofte begrensede ord inkluderer «Bank» og «Forsikring.»
Når du velger firmanavnet ditt, bør du også sørge for at det foreslåtte firmanavnet ikke bryter med på alle varemerker. Et varemerksøk kan hjelpe deg med å avgjøre om det er ventende varemerkesøknader eller aktive registrerte føderale varemerker hos USPTO.
Sjekk tilgjengeligheten av navnet
I tillegg til å velge et salgbart navn som fungerer med merkevaren din, må du også sørge for at navnet er lovlig tilgjengelig. Dette betyr at du må velge et navn som ikke allerede brukes offisielt av et annet selskap i din stat. Ta kontakt med statens kontor for å avgjøre om et firmanavn er tilgjengelig for bruk.
I de fleste tilfeller blir ditt nye firmanavn registrert når du arkiverer vedtektene dine. Når du har valgt et tilgjengelig firmanavn, sjekk med statens bedriftskontor for å se om du kan reservere navnet til du er i stand til å arkivere vedtektene dine.
Registrer et DBA-navn
Hvis du planlegger å drive virksomheten din under et annet navn enn firmanavnet du har valgt, må du kanskje registrere et fiktivt navn (også kjent som «gjøre forretninger som» eller DBA-navn, et » antatt navn «eller» handelsnavn «). Loven rundt DBA endres fra stat til stat, og kan til og med variere på fylkes- og bynivå også. Ta kontakt med ditt lokale, fylke og statlige kontor for forretningsutvikling, selskaper, eller småbedrifter for å få detaljene for posisjonen din.
Utnevne styremedlemmer
Eiere utnevner vanligvis styremedlemmer, og i mange tilfeller vil eierne utnevne seg til styremedlemmer, mens en eier kan være direktør , trenger ikke en direktør å være eier. Antallet styremedlemmer du trenger å utpeke vil avhenge av statlige regler tjoner; noen stater krever for eksempel et visst antall styremedlemmer avhengig av antall eiere, mens andre ikke gjør det.
Legg inn vedtektene dine
Du må finne, fullføre , og arkiver vedtekter med statens statssekretær. Avhengig av hvilken stat du har, kan vedtektene i stedet være kjent som stiftelsessertifikater eller charter. Du bør kunne skaffe vedtektsskjemaer fra din stat. s Statssekretær.
Noen stater krever også navnene på selskapets styremedlemmer i vedtektene. Du vil sannsynligvis også måtte utpeke en registrert agent. En registrert agent er kontaktpersonen som er registrert for et selskap, og er den personen som vil motta service av prosessmeldinger, myndighetskorrespondanse og samsvarrelaterte dokumenter på vegne av ditt selskap.
Skriv dine forretningsvedtekter
Vedtekter angir reglene for hvordan ditt selskap skal drives. Generelt vil selskapsvedtekter dekke ting som aksjene som selskapet har fullmakt til å utstede, antall styremedlemmer som kreves og prosedyrer knyttet til møter og journalføring.
Selv om vedtektene ikke trenger å bli arkivert til staten, de er en viktig del av driften av et selskap, og det kan være lurt å konsultere en advokat for å få hjelp til å utarbeide passende vedtekter for ditt selskap.
Utarbeide en aksjonæravtale
Selv om det er valgfritt, er en aksjonæravtale et dokument du vil ha til rådighet i tilfelle en eier dør eller pensjonerer seg, eller en annen hendelse som fører til at en eier trenger å overføre eierskapet til hans eller hennes aksjer i selskapet. Å ha en slik avtale bidrar til å beskytte interessene til de resterende aksjonærene hvis en eier dør eller på annen måte ønsker å forlate selskapet. Det kan være lurt å konsultere en erfaren forretningsadvokat for å hjelpe deg i utformingen av aksjonæravtalen.
Hold første møte for styret
Enten selskapet ditt har flere styremedlemmer eller bare en, bør det avholdes et første styremøte for å behandle en rekke saker, inkludert adopsjon av vedtekter, utnevnelse av konsernledere og fullmakt til å utstede aksjer. Hvis du ønsker å velge S-selskapsstatus, bør saken også behandles og godkjennes av styret på dette første styremøtet.
Emisjon Stock
Som et lite selskap, du vil mest sannsynlig være unntatt fra de mer belastende kravene fra Securities and Exchange Commission (SEC) og statens verdipapirreguleringsbyrå. Når styret har godkjent utstedelse av aksjer, kan du utstede aksjesertifikater om nødvendig.
Få forretningstillatelser og lisenser
Før selskapet ditt kan være åpent for virksomhet, må du skaffe deg visse forretningstillatelser og lisenser. Kravene vil variere avhengig av staten og lokale myndigheter, samt bransjen der virksomheten din opererer. For statlige krav kan du sjekke nettstedet for Small Business Administration for å se hvilke lisenser og tillatelser ditt firma vil kreve.
Registrer deg ved skattemyndighetene og statlige og lokale skattebyråer
C selskaper er separate skattebetalende enheter. Du må skaffe skatte-ID-nummer fra skattemyndighetene og staten og lokale inntektsbyråer. Du kan få mer informasjon om beskatning av selskaper på skattemyndighetene.
Åpne et selskap Bankkonto
Det er viktig at firmaet ditt har en bankkonto som er atskilt fra bankkontoen til eierne. Sjekk med banken du har tenkt å åpne kontoen for å se hvilke dokumenter som vil være Noen banker krever en bedriftsoppløsning for å åpne en bedriftskonto, mens andre kanskje bare trenger en kopi av vedtektene. De fleste banker krever også et selskaps EIN- eller arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, som kan fås fra IRS .