Hvordan filtrere i Excel

I denne veiledningen lærer du hvordan du filtrerer data i Excel på forskjellige måter: hvordan du lager filtre for tekstverdier, tall og datoer, hvordan du bruker filteret med søk, og hvordan du filtrerer etter farge eller etter valgt celleverdi. Du vil også lære hvordan du fjerner filtre, og hvordan du løser Excel AutoFilter som ikke fungerer.

Hvis du arbeider med store datasett, kan det være en utfordring ikke bare å beregne data, men også å finne relevant informasjon. Heldigvis gjør Microsoft Excel det enkelt for deg å begrense søket med et enkelt, men kraftig filterverktøy. mer om filtrering i Excel, vennligst klikk på lenkene nedenfor.

• Hva er filter i Excel?
• Hvordan legge til filter i Excel
• Hvordan å bruke filter på en eller flere kolonner
• Slik bruker du filter i Excel
  • Filtrer tekstverdier
  • Filternumre
  • Filtrer datoer
• Excel-filter etter farge
• Hvordan filtrere i Excel med søk
• Filtrer etter valgt celleverdi eller format
• Bruk filteret på nytt etter endring av data
• Hvordan kopiere filtrerte data
• Slik tømmer du filteret
• Hvordan fjerner du filteret i Excel
• Excel-filteret fungerer ikke

Hva er filteret i Excel ?

Excel Filter, også kalt AutoFilter, er en rask måte å bare vise informasjonen som er relevant på et gitt tidspunkt og fjerne alle andre data fra visningen. Du kan filtrere rader i Excel-regneark etter verdi, etter format og etter kriterier. Når du har brukt et filter, kan du bare kopiere, redigere, kartlegge eller skrive ut synlige rader uten å omorganisere hele listen.

Excel Filter vs. Excel Sorter

Bortsett fra mange filtreringsalternativer, tilbyr Excel AutoFilter Sorteringsalternativene som er relevante for en gitt kolonne:

• For tekstverdier: Sorter A til Å, Sorter Z til A, og Sorter etter farge.
• For tall: Sorter minste til største, Sorter størst til minste og Sorter etter farge.
• For datoer: Sorter eldste til nyeste, Sorter nyeste til eldste, og Sorter etter farge.

Forskjellen mellom sortering og filtrering i Excel er som følger:

• Når du sorterer data i Excel, omorganiseres hele tabellen, for eksempel alfabetisk eller fra laveste til høyeste verdi. Sortering skjuler imidlertid ikke noen oppføringer, det setter bare dataene i en ny rekkefølge.
• Når du filtrerer data i Excel, vises bare oppføringene du faktisk vil se, og alle irrelevante elementer er midlertidig. fjernet fra visningen.

Hvordan legge til filter i Excel

For at Excel AutoFilter skal fungere riktig, bør datasettet ditt inneholde en overskriftsrad med kolonnenavnene som vist i skjermbildet nedenfor:

Når kolonneoverskriftene er i takt, velg hvilken som helst celle i datasettet ditt, og bruk en av følgende metoder for å sette inn filter.

3 måter å legge til filter i Excel

1. I kategorien Data klikker du i kategorien Sorter & Filter. Filter-knappen.
   
2. I kategorien Hjem klikker du i Redigeringsgruppen og sorterer & Filter > Filter.
   
3. Bruk snarveien i Excel Filter for å snu filtrene av / på: Ctrl + Shift + L

Uansett hvilken metode du bruker, vil rullegardinpilene vises i hver av topptekstcellene:

Slik bruker du filter i Excel

En rullegardinpil i kolonneoverskriften betyr at filtrering er lagt til , men ikke brukt ennå. Når du holder markøren over pilen, vises et skjermtips (viser alt).

For å filtrere data i Excel, gjør du følgende:

1. Klikk på rullegardinpilen for kolonnen du vil filtrere.
2. Fjern merket for Velg alle-boksen for å raskt fjerne merking av alle dataene.
3. Merk av i boksene ved siden av dataene du vil vise, og klikk OK.

Dette kan vi for eksempel filtrere data i kolonnen Region for kun å se salg for øst og nord:

Ferdig! Filteret brukes på kolonne A, og skjuler midlertidig andre regioner enn øst og nord.

Nedtrekkspilen i den filtrerte kolonnen endres til filterknappen , og svever over den knappen viser et skjermtips som indikerer hvilke filtre som brukes:

Filtrer flere kolonner

Til bruk Excel-filter på flere kolonner, bare gjenta trinnene ovenfor for så mange kolonner du vil.

For eksempel kan vi begrense resultatene for å bare vise epler for øst- og nordregionene. Når du bruker flere filtre i Excel, vises filterknappen i hver av de filtrerte kolonnene:

Tips.For å gjøre Excel-filtervinduet bredere og / eller lenger, svever du over grephåndtaket nederst, og så snart den tohodede pilen vises, drar du den ned eller til høyre.

Filtrer blanke / ikke-tomme celler

For å filtrere data i Excel som hopper over blanke eller ikke-blanke, gjør ett av følgende:

For å filtrere ut blanke, dvs. vise celle som ikke er tom, klikker du på autofilterpilen, sørger for at (Velg alt) er merket av og deretter fjerner (Blanks) nederst på listen. Dette viser bare de radene som har noen verdi i en gitt kolonne.

For å filtrere ut ikke-tomme, dvs. vise bare tomme celler, tøm (Velg alt), og velg deretter (Blanks). Dette viser bare radene med en tom celle i en gitt kolonne.

Hvordan bruke filter i Excel

Bortsett fra grunnleggende filtreringsalternativer som er diskutert ovenfor, gir AutoFilter i Excel en rekke avanserte verktøy som kan hjelpe deg med å filtrere spesifikke datatyper som tekst, tall og datoer akkurat slik du vil.

Og nå , la oss se nærmere på hvert alternativ og se hvordan du kan lage et filter som passer best for datatypen din.

Filtrer tekstdata

Når du vil filtrere en tekst kolonne for noe veldig spesifikt, kan du utnytte en rekke avanserte alternativer levert av Excel tekstfiltre, for eksempel:

• Filtrer celler som begynner med eller slutter med et bestemt tegn.
• Filtrer celler som inneholder eller ikke inneholder et gitt tegn eller ord noe sted i teksten.
• Filtrer celler som er nøyaktig like eller ikke lik et spesifisert tegn.

Så snart du legger til et filter i en kolonne som inneholder tekstverdier, vises tekstfiltre automatisk i AutoFilter-menyen:

For å filtrere ut rader som inneholder bananer, gjør du for eksempel skyldes:

1. Klikk på rullegardinpilen i kolonneoverskriften, og pek på Tekstfiltre.
2. I rullegardinmenyen velger du ønsket filter (Gjør ikke Inneholder … i dette eksemplet).
3. Dialogboksen Tilpasset autofilter vises. I boksen til høyre for filteret skriver du inn teksten eller velger ønsket element fra rullegardinlisten.
4. Klikk OK.

Som et resultat blir alle Bananas-radene, inkludert grønne bananer og Goldfinger-bananer, skjult.

Filtrer kolonnen med to kriterier

For å filtrere data i Excel med to tekstkriterier, utfør trinnene ovenfor for å konfigurere de første kriteriene, og gjør deretter følgende:

• Merk av for alternativet eller Eller, avhengig av om begge eller begge kriteriene skal være sanne.
• Velg sammenligningsoperatøren for det andre kriteriet, og skriv inn en tekstverdi i boksen rett til det.

Dette er for eksempel hvordan du kan filtrere rader som inneholder enten bananer eller sitroner:

Hvordan lage filter i Excel med jokertegn

Hvis du ikke husker eksakt søk eller ønsker å filtrere rader med lignende informasjon, kan du opprette et filter med en av følgende g jokertegn:

Slik filtrerer du tall i Excel

Excel’s tallfiltre lar deg manipulere numeriske data på en rekke måter, inkludert:

• Filtertall er like eller ikke like et bestemt tall.
• Filtertall, større enn, mindre enn eller mellom de angitte tallene.
• Filtrer topp 10 eller nederste 10 tall.
• Filtrer celler med tall som er over gjennomsnittet eller under gjennomsnittet.

Skjermbildet nedenfor viser hele listen over antall filtre tilgjengelig i Excel.

Hvis du for eksempel vil opprette et filter som bare viser bestillinger mellom $ 250 og $ 300, fortsett med disse trinnene:

1. Klikk på autofilterpilen i kolonneoverskriften, og pek på Antall filtre.
2. Velg en passende sammenligningsoperator fra listen, Mellom … i dette eksemplet.
3. I egendefinert Dialogboksen Autofilter, skriv inn verdiene for nedre og øvre grense. Som standard foreslår Excel å bruke «Større enn eller lik» og «Mindre enn eller lik» sammenligningsoperatorer. Du kan endre dem til «Større enn» og «Mindre enn» hvis du ikke vil at grenseverdiene skal inkluderes.
4. Klikk på OK.
   

Som et resultat er bare ordrer mellom $ 250 og $ 300 synlige:

Hvordan filter datoer i Excel

Excel Date Filters gir det største utvalget av valg som lar deg filtrere poster for en bestemt periode raskt og enkelt.

Som standard grupperer Excel AutoFilter alle datoene i en gitt kolonne etter et hierarki av år, måneder og dager. Du kan utvide eller skjule forskjellige nivåer ved å klikke på pluss- eller minustegnene ved siden av en gitt gruppe. Ved å velge eller fjerne en gruppe på høyere nivå velger eller tømmes data i alle nestede nivåer. Hvis du for eksempel tømmer ruten ved siden av 2016, vil alle datoene i året 2016 bli skjult.

I tillegg lar datafilter deg vise eller skjule data for en bestemt dag, uke, måned, kvartal, år, før eller etter en spesifisert dato, eller b mellom to datoer. Skjermbildet nedenfor viser alle tilgjengelige datofiltre:

I de fleste tilfeller fungerer Excel-filter etter dato med ett enkelt klikk. Hvis du for eksempel vil filtrere rader som inneholder poster for den aktuelle uken, peker du bare på Datofilter og klikker på Denne uken.

Hvis du velger lik, før, etter, mellom operatør eller egendefinert filter, er det allerede kjente Dialogvinduet Custom AutoFilter vises, der du spesifiserer de ønskede kriteriene.

Hvis du for eksempel vil vise alle elementene de første 10 dagene i april 2016, klikker du mellom … og konfigurerer filteret på denne måten:

Slik filtrerer du etter farge i Excel

Hvis dataene i regnearket ditt er formatert manuelt eller gjennom betinget formatering, kan også filtrere dataene etter farge.

Ved å klikke på rullegardinpilen for autofilter vises Filter etter farge med ett eller flere alternativer, avhengig av hvilken formatering som brukes i en kolonne:

• Filtrer etter cellefarge
• Filtrer etter skriftfarge
• Filtrer etter celleikon

Hvis du for eksempel har formatert celler i en gitt kolonne med 3 forskjellige bakgrunnsfarger rs (grønn, rød og oransje) og du vil vise bare oransje celler, kan du få det gjort på denne måten:

1. Klikk på filterpilen i toppteksten, og pek på Filtrer etter Farge.
2. Klikk på ønsket farge – oransje i dette eksemplet.
   

Voila! Bare verdier formatert med den oransje skriftfargen er synlige og alle andre rader er midlertidig skjult:

For mer informasjon, se Hvordan filtrere og sorter etter cellefarge i Excel.

Hvordan filtrere i Excel med søk

Fra og med Excel 2010 inkluderer filtergrensesnittet et søkefelt som letter navigering i store datasett som gjør at du kan filtrer raskt rader som inneholder eksakt tekst, nummer eller dato.

Anta at du vil se postene for alle «østlige» regioner. Bare klikk på rullegardinmenyen for autofilter, og begynn å skrive ordet «øst» i søkefeltet. Excel Filter viser deg umiddelbart alle elementene som samsvarer med søket. For å bare vise disse radene, klikk enten OK i Excel AutoFilter-menyen, eller trykk Enter-tasten på tastaturet.

For å filtrere flere søk , bruk et filter i henhold til ditt første søkeord som vist ovenfor, skriv deretter inn det andre begrepet, og så snart søkeresultatene vises, velg Legg til gjeldende valg i filterboksen, og klikk OK. I dette eksemplet legger vi til «vest» -oppføringer i de allerede filtrerte «østlige» elementene:

Det var ganske raskt, var ikke «t Bare tre museklikk!

Filtrer etter valgt celleverdi eller format

En annen måte å filtrere data i Excel på er å lage et filter med kriteriene lik innholdet eller formatene for den valgte cellen. Slik gjør du det:

1. Høyreklikk på en celle som inneholder verdien, fargen eller ikonet du vil filtrere dataene etter.
2. pek på Filter.
3. Velg ønsket alternativ: filtrer etter valgt celleverdi, farge, skriftfarge eller ikon.

I dette eksemplet filtrerer vi data etter den valgte celleens ikon:

Re -applikere et filter etter endring av data

Når du redigerer eller sletter data i filtrerte celler, oppdateres ikke Excel AutoFilter automatisk for å gjenspeile endringene. Hvis du vil bruke filteret på nytt, klikker du på en hvilken som helst celle i datasettet og deretter enten:

1. Klikk på nytt på fanen Data i Sorter & Filtergruppe.
   
2. Klikk på Sort & Filter > Søk på Hjem-fanen i Redigeringsgruppen.
   

Slik kopierer du filtrerte data i Excel

Den raskeste måten å kopiere et filtrert dataområde til et annet regneark eller arbeidsbok er ved å bruke følgende tre snarveier.

1. Velg hvilken som helst filtrert celle, og trykk deretter Ctrl + A for å velge alle filtrerte data inkludert kolonneoverskrifter.

   For å velge filtrerte data unntatt kolonneoverskrifter. , velg den første (øverste venstre) cellen med data, og trykk Ctrl + Shift + End for å utvide valget til den siste cellen.

2. Trykk Ctrl + C for å kopiere de valgte dataene.
3. Bytt til et annet ark / arbeidsbok, velg cellen øverst til venstre i destinasjonsområdet, og trykk Ctrl + V for å lime inn de filtrerte dataene.

Slik tømmer du filter

Etter at du har brukt et filter i en bestemt kolonne, kan det være lurt å fjerne det for å gjøre all informasjon synlig igjen eller filtrere dataene dine på en annen måte.

Hvis du vil tømme et filter i en bestemt kolonne, klikker du på filterknappen i kolonneoverskriften, og deretter klikker du Fjern filter fra < Kolonnenavn >:

Slik fjerner du filter i Excel

For å fjerne alle filtre i et regneark, gjør ett av følgende:

• Gå til kategorien Data > Sorter & Filtergruppe, og klikk Fjern.
• Gå til Hjem-fanen Redigeringsgruppe, og klikk Sorter & Filter > Slett.

Filter fungerer ikke i Excel

Hvis Excel «s AutoFilter sluttet å fungere halvveis ned i et regneark, er det sannsynligvis fordi noen nye data er lagt inn utenfor området for filtrerte celler. For å fikse dette, bruk filteret på nytt. Hvis det ikke hjelper og Excel-filtrene dine fremdeles ikke fungerer, tøm alle filtre i et regneark og bruk dem på nytt. Hvis datasettet ditt inneholder tomme rader, velger du hele området manuelt ved hjelp av musen, og bruker deretter autofilter. Så snart du gjør dette, vil de nye dataene legges til i området med filtrerte celler.

I utgangspunktet er dette hvordan du legger til, bruker og bruker filter i Excel. Men det er mye mer! I neste opplæring vil vi utforske og funksjonene til Advanced Filter og se hvordan du filtrerer data med flere sett med kriterier. Følg med!

• Excel Advanced Filter – hvordan lage og bruke
• Bruk av Advanced Filter i Excel – eksempler på kriterier med formler
• Hvordan summerer bare filtrerte (synlige) celler
• Slik filtrerer du duplikater i Excel
• Slik filtrerer du unike verdier i Excel
• Slik legger du til og bruker filtre i Google Sheets