Uansett hva du har for å ønske å innlemme – om det er for ansvarsbeskyttelse, skattefordeler, bedre tilgang til kapital, mulighet til å utstede aksjer – å opprette et selskap er ikke vanskelig.
Faktisk kan prosessen utføres i bare tre enkle trinn.
Velg og reserver et navn for din virksomhetsenhet
Det første trinnet i inkorporeringsprosessen innebærer å velge et navn for ditt selskap. Jo «mer fengende» og mer minneverdig firmanavnet ditt er, desto mer sannsynlig er det at forbrukerne velger bedriftens varer eller tjenester fremfor andre konkurrenter.
Bruk av nøkkelord tilknyttet hovedproduktet eller tjenesten din i firmanavnet ditt er også en klok manøver, og vil gjøre det lettere for deg å finne nettet på nettet.
Etter at du har valgt et unikt navn for din bedrift, må du foreta et firmanavnsøk gjennom sekretæren. State, Department of State, eller Division of Corporations — eller et annet sammenlignbart myndighetsorgan som utfører firmanavnsøk i din stat.
Formålet med navnesøket er å sikre at du ikke har valgt et som «brukes allerede fordi du ikke kan kopiere firmanavn.
Forutsatt at navnesøket ikke avslører noen overlapping, vil du reservere navnet slik at ingen andre forretningsenheter hevder det. Vanligvis vil statssekretæren ha det tiltenkte firmanavnet ditt i en periode på omtrent 12 0 dager hvis du betaler et gebyr.
Behold en registrert agent
De fleste stater krever at alle forretningsenheter skal oppnevne en registrert agent og liste opp den registrerte agenten hos statssekretæren eller avdelingen for Bedrifter. En registrert agent – også kjent som en «lovpålagt agent» – er en person over 18 år, et selskap eller en annen forretningsenhet som er autorisert til å motta varsler, offisiell post og juridiske dokumenter, og å godta forkynnelse på vegne av selskapet i tilfelle det blir reist søksmål mot forretningsenheten eller organisasjonen.
Den registrerte agenten må ha en fysisk gateadresse i staten der enhetens viktigste forretningssted ligger.
Hvis virksomheten er fysisk lokalisert i staten der enheten ble dannet, kan virksomheten selv tjene som sin egen registrerte agent. Imidlertid, hvis den registrerte agenten er en annen enn selve enheten, må den registrerte agenten være en representant som er autorisert av virksomheten til å opptre i den egenskapen.
Den registrerte agenten vil sørge for at de første inkorporeringsgebyrene blir betalt og at årlige bedriftsinnleveringer gjøres i tide, inkludert årsoppgaven. De vil også være ansvarlige for å betale løpende gebyrer og kostnader, for eksempel selskapsskatt og andre arkiveringsgebyrer.
Forbered og arkiver vedtekter
Det siste og mest betydningsfulle trinnet som kreves for å innlemme virksomheten din innebærer å utarbeide og arkivere alle nødvendige inkorporeringspapirer til utenriksministeren eller tilsvarende statlig etat. Selv om inkorporeringsskjemaene og prosessen som må følges kan være litt forskjellige i hver stat, må selskaper vanligvis arkivere såkalte vedtekter. Disse blir også referert til som vedtekter, sertifikater for dannelse, eller sertifikater for dannelse, avhengig av staten hvor inkorporeringsdokumentene er arkivert. Vedtektene kan utarbeides med eller uten bistand fra en advokat.
Vedtektene utgjør charteret og den juridiske rammen for selskapet, og inneholder vanligvis:
- Navnet på selskapet
- Navnet på selskapets grunnlegger (eller «inkorporator»)
- Selskapets viktigste forretningssted
- Det juridiske formålet som selskapet blir dannet for
- Navnene og adressene til de grunnleggende medlemmene eller styremedlemmene
- Navnet og adressen til den registrerte agenten
- autoriserte underskrifter fra styremedlemmene og stifterne
Den enkelte som til slutt søker om innlemmelse hos statssekretæren er typisk – men ikke alltid – selskapets grunnlegger, som generelt må innhente samtykke fra de første direktørene i selskapet.
Når vedtektene er godkjent av statssekretæren, blir de offentlige dokumenter ch kan bare endres i samsvar med statens lovbestemmelser.
Vedtektene er atskilt og skiller seg fra vedtektene i et selskap, som er de avtalte reglene, forskriftene og prosedyrene for ledelsen, driften og den generelle driften av det nyopprettede selskapet.
Alle obligatoriske inkorporeringsgebyrer må betales i løpet av inkorporeringsfasen, og det bør bemerkes at gebyrene varierer fra stat til stat.
Det er mulig å inkorporere uten å bruke en forretningsadvokat, men det anbefales å kontakte en advokat eller en sertifisert revisor som kan hjelpe deg med å utarbeide og arkivere inkorporeringsdokumenter.
ess, inkludert offentlige behandlingstider.