Hvordan lage et søylediagram i Microsoft Excel

• Ben Stockton

  @bsovvy

• 10. juli 2020, 9: 00.00 EDT

Et søylediagram (eller et søylediagram) er en av de enkleste måtene å presentere dataene dine i Excel, der horisontale søyler brukes til å sammenligne dataverdier. Slik lager og formaterer du søylediagrammer i Microsoft Excel.

Sette inn søylediagrammer i Microsoft Excel

Mens du potensielt kan gjøre ethvert sett med Excel-data til et søylediagram, gir det mer det er fornuftig å gjøre dette med data når det er mulig å sammenligne, for eksempel å sammenligne salgsdata for en rekke produkter. Du kan også opprette kombinasjonsdiagrammer i Excel, der stolpediagrammer kan kombineres med andre diagramtyper for å vise to typer data sammen.

RELATERT: Hvordan lage et kombinasjonsdiagram i Excel

Vi bruker fiktive salgsdata som eksempel på datasett for å hjelpe deg med å visualisere hvordan disse dataene kan konverteres til et søylediagram i Excel. For mer komplekse sammenligninger kan alternative diagramtyper som histogrammer være bedre alternativer.

Hvis du vil sette inn et søylediagram i Microsoft Excel, åpner du Excel-arbeidsboken og velger dataene dine. Du kan gjøre dette manuelt med musen, eller du kan velge en celle i ditt område og trykke Ctrl + A for å velge data automatisk.

Når dataene dine er valgt, klikker du Sett inn > Sett inn kolonne- eller søylediagram.

Ulike kolonnediagrammer er tilgjengelige, men for å sette inn et standard søylediagram, klikk på alternativet» Clustered Chart «. Dette diagrammet er det første ikonet som er oppført under «2-kolonne» -delen.

Excel tar automatisk dataene fra datasettet ditt for å opprette diagrammet på det samme regnearket, ved hjelp av kolonnetikettene dine for å angi akse- og diagramtitler. Du kan flytte eller endre størrelsen på diagrammet til en annen posisjon på samme regneark, eller klippe eller kopiere diagrammet til et annet regneark eller arbeidsbokfil.

For eksempel, salgsdata er konvertert til et søylediagram som viser en sammenligning av antall salg for hvert elektronisk produkt.

For dette datasettet ble mus kjøpt minst med 9 salg, mens hodetelefoner ble kjøpt mest med 55 salg. Denne sammenligningen er visuelt tydelig fra diagrammet slik det er presentert.

Formatering av søylediagrammer i Microsoft Excel

Som standard opprettes et søylediagram i Excel ved hjelp av en angitt stil med tittel for diagrammet ekstrapolert fra en av kolonneetikettene (hvis tilgjengelig).

Du kan gjøre mange formateringsendringer i diagrammet ditt, hvis du ønsker det. Du kan endre fargen og stilen på diagrammet ditt, endre diagramtittelen, samt legge til eller redigere akselapper på begge sider.

Det er også mulig å legge til trendlinjer til Excel-diagrammet ditt, slik at du kan se større mønstre (trender) i dataene dine. Dette vil være spesielt viktig for salgsdata, der en trendlinje kan visualisere synkende eller økende antall salg over tid.

RELATERT: Hvordan jobbe med trendlinjer i Microsoft Excel-diagrammer

Endringsdiagram Titteltekst

Hvis du vil endre tittelteksten for et søylediagram, dobbeltklikker du på titteltekstboksen over selve diagrammet. Du vil da kunne redigere eller formatere teksten etter behov.

Hvis du vil fjerne diagramtittelen helt, velger du diagrammet ditt og klikker på «Diagramelementer» -ikonet til høyre, vist visuelt som et grønt «+» – symbol.

Herfra klikker du i avkrysningsruten ved siden av «Chart Title» -alternativet for å fjerne markeringen.

Diagrammet ditt tittel fjernes når avkrysningsruten er fjernet.

Legge til og redigere akselapper

Hvis du vil legge til aksetiketter i søylediagrammet ditt, velger du diagrammet og klikker på det grønne «Kartelement» ikonet («+» -ikonet).

Fra «Chart Elements» -menyen, aktiver «Axis Titles».

Axis-etiketter skal vises for både x-aksen (ved bunnen) og y-aksen (til venstre). Disse vises som tekstbokser.

Hvis du vil redigere etikettene, dobbeltklikker du tekstboksene ved siden av hver akse Rediger teksten i hver tekstboks deretter, og velg deretter utenfor tekstboksen når du er ferdig med endringene.

Hvis du vil fjerne etikettene, følger du de samme trinnene for å fjerne avkrysningsruten fra «Chart Elements» -menyen ved å trykke på det grønne, «+» -ikonet. Hvis du fjerner avkrysningsruten ved siden av «Axis Titles», fjernes etikettene umiddelbart fra visningen.

Endring av diagramstil og farger

Microsoft Excel tilbyr en rekke diagramtemaer (navngitte stiler) som du kan bruke på søylediagrammet ditt. For å bruke disse velger du diagrammet ditt og klikker deretter på «Diagramstiler» -ikonet til høyre som ser ut som en pensel.

En liste over stilalternativer blir synlig i en rullegardinmeny under «Stil» -delen.

Velg en av disse stilene for å endre det visuelle utseendet på diagrammet ditt, inkludert endring av linjelayout og bakgrunn.

Du kan få tilgang til de samme diagramstiler ved å klikke på «Design» -fanen under «Diagramverktøy» -delen på båndlinjen.

De samme diagramstiler vil være synlige under «Kartstiler» -delen – ved å klikke på et av alternativene som vises vil du endre kartstilen din på samme måte som metoden ovenfor.

Du kan også gjøre endringer i fargene som brukes i diagrammet i «Farge» delen av Chart Styles-menyen.

Fargevalg er gruppert, så velg en av fargepalettgrupperingene for å bruke fargene på diagrammet ditt.

Du kan teste hver fargestil ved å sveve over dem med musen først. Diagrammet ditt endres for å vise hvordan diagrammet vil se ut med de fargene som brukes.

Ytterligere formateringsalternativer for søylediagram

Du kan gjøre ytterligere formateringsendringer i søylediagrammet ved å høyreklikke på og velge alternativet «Format kartområde».

Dette viser «Format kartområde» -menyen til høyre. Herfra kan du endre alternativene for fylling, kantlinje og andre diagramformatering for diagrammet ditt under «Kartalternativer».

Du kan også endre hvordan teksten vises. på diagrammet ditt under «Tekstalternativer» -delen, slik at du kan legge til farger, effekter og mønstre i tittel- og aksetikettene dine, samt endre hvordan teksten din er justert på diagrammet.

Hvis du ønsker å gjøre endringer i tekstformatering, kan du gjøre dette ved å bruke standardalternativene for tekstformatering under «Hjem» -fanen mens du redigerer en etikett.

Du kan også bruke popup-formateringsmenyen som vises over diagrammetittel eller akseetikett tekstbokser når du redigerer dem.