Mange mennesker er ikke klar over at det er en riktig måte å skrive en leilighetsadresse på. Det er viktig å vite hvordan du skriver en adresse riktig, fordi det sikrer at e-posten din blir levert til riktig sted med minst sannsynlighet for forsinkelse. I tillegg gjør det det lettere for deg å sende inn krav på en tapt eller stjålet pakke. Følg trinnene nedenfor for å skrive en leilighetsadresse som en proff og sørg for at e-posten din kommer dit du vil at den skal gå.
Hvordan skrive en leilighetsadresse: Format
I henhold til United States Postal Service (USPS), bør du bruke mottakerens fulle og lovlige navn i stedet for kallenavnet. Det er flere grunner til at dette er nødvendig.
For det første, hvis mottakeren nettopp har flyttet inn i en ny bygård, kan det hende at de ikke mottar e-posten hvis kallenavnet du bruker ikke er knyttet til adressen deres. . Et kallenavn identifiserer kanskje ikke spesifikt mottakeren, så det kan forårsake forvirring. Å skrive mottakerens fulle og juridiske navn sikrer også at e-posten blir videresendt til dem hvis de har endret adressen. Hvis de trenger å hente posten fra postkontoret, må de vise ID-en.
Skriv den første linjen i leilighetens adresse
Generelt sett skal en leilighetsadresse skrives i to linjer. Etter at du har skrevet mottakerens fulle navn, kan du gå videre til første linje i adressen. Denne linjen inneholder følgende informasjon:
- Leilighetsbyggets gatenummer
- Navnet på gaten som leiligheten ligger på
- Bygningen der enheten ligger
- Leilighetsnummer
Husk å ta med komma etter navnet på gaten og byggebokstaven eller nummeret. Slik skriver du den første linjen i en leilighetsadresse:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
Skriv den endelige linjen i adressen
Den andre linjen i en leilighetsadresse kan variere avhengig av omstendighetene. Normalt er det den endelige linjen i adressen, som består av følgende informasjon:
- By
- Stat
- Postnummer
Nedenfor er et eksempel på en komplett leilighetsadresse:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Hvis du sender e-posten internasjonalt, må du legge til en ny linje for å inkludere navnet på landet. Skriv hele landnavnet med store bokstaver for å sikre at det ikke feilaktig blir sett på som innenrikspost. Følgende er leilighetens adresseformat for internasjonal post:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
USA
Bruk alternative adresseadresseformater under spesielle omstendigheter
Du kan bli bedt om å bruke et annet leilighetsadresseformat under visse omstendigheter. For eksempel, hvis navnet og adressen til mottakeren er uvanlig lang, kan det hende du må skrive adressen i tre linjer i stedet for to. I dette tilfellet bør den første linjen i adressen inneholde gatenummer og gatenavn med den andre linjen som inneholder bygningsbrevet eller -nummeret og leilighetsnummeret. Den endelige linjen skal inneholde by, stat og postnummer. Her er et eksempel på hvordan en lang leilighetsadresse skal skrives:
John Roe
111 Main Street
BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Hvis du trenger å ta med «omsorg for» eller en annen spesiell betegnelse i leilighetens adresse, kan du gjøre det etter mottakerens navn. Så formatet vil være som følger:
John Roe
c / o Jane Roe
111 Main Street, BLDG A, APT 1
New York, NY 11111
Husk å bruke Secondary Address Designators
I en leilighetsadresse, forkortelser blir referert til som sekundære adressebetegnere. De kan virke unødvendige, men unnlatelse av å bruke dem kan forsinke levering av posten eller pakken din. Følgende er noen av de vanlige sekundære adressebetegnerne for posttjenester i USA:
- Bygning – BLDG.
- Etasje – FL.
- Avdeling – DEPT.
- Leilighet – APT.
- Rom – RM.
- Suite – STE.
- Enhet – enhet
Det er ingen forkortelse for «enhet», men ordet er fortsatt erves som en viktig adressebetegnelse. Det er også viktig å unngå å forkorte gate- og bynavn, fordi det kan øke sannsynligheten for at e-posten sendes til feil sted.
Prøv å bruke et tallskilt
Noen som sender post eller pakker til leilighetboere foretrekker å bruke nummertegnet (#) når de skriver leilighetens nummer. Dette er akseptabelt, men du må legge til et mellomrom mellom skiltet og nummeret.Her er et eksempel:
John Roe
111 Main Street, BLDG A, APT # 1
New York, NY 11111
Ikke glem å inkludere returadressen
Du kan bruke samme leilighetsadresseformat når du skriver returadressen. Det er viktig å formatere returadressen din riktig, fordi det kan bety forskjellen mellom å få posten returnert til deg og lurer på hvorfor mottakeren tar så lang tid å svare.
Skriv leilighetens adresse tydelig
Når du skriver leilighetens adresse, må du sørge for at du bruker ren og pen håndskrift. Bruk også en permanent penn eller markør i stedet for en blyant for å forhindre flekker. Bruk en penn med blekk som skaper en tydelig kontrast mot konvolutten eller pakken. Hvis du sender e-posten i en hvit konvolutt, er en svart penn det beste alternativet. Du bør kunne lese adressen fra en armlengdes avstand.
Å vite hvordan du skriver en leilighetsadresse, sørger ikke bare for at posten eller pakken du sender blir levert til riktig person, men det også lar deg formatere returadressen riktig. Selv om det er en enkel ferdighet å lære, kan det bidra til å forhindre tapt post eller pakker, noe som er viktig hvis du sender verdifull informasjon eller varer.
Leter du etter en ny leilighetsadresse for deg selv? Sjekk ut tusenvis av leiligheter til leie på Zumper og finn ditt neste hjem.