Et effektivt prisøkningsbrev kan være forskjellen mellom å knapt få ender hver måned og å ha mer enn nok. Ideen om å sende klienten et prisøkningsbrev kan gi deg en ubehagelig følelse.
Det lar deg lure på – vil de godta det? Ba jeg om for mye? Kommer jeg til å miste en klient?
(Gå videre til vår kopier / lim inn Prisøkning på brev)
Når du sender prisøkningsbrevet, må du være trygg på spørsmålet ditt og hva du er verdt. Nedenfor finner du de beste rådene våre om å lage et vellykket prisøkningsbrev, hvordan du bestemmer priser og mer. I tillegg kan du bruke vårt gratis prøveprisøkningsbrev nedenfor, slik at du aldri blir urolig igjen.
Hva er et prisøkningsbrev?
På et eller annet tidspunkt, hvilken som helst frilanser eller bedriftseier må skrive et prisøkningsbrev. Et prisøkningsbrev er ganske selvforklarende: det brukes til å informere en klient om at prisene / prisene på en bestemt dato vil øke x beløpet.
Dette gjelder spesielt frilansere som begynte å finne jobber på frilansjobbsider som Upwork for å komme i gang og nå ønsker å begynne å bygge en virksomhet og omdømme utenfor disse frilansmarkedene.
Et velskrevet prisøkningsbrev vil ikke bare informere kundene om den forestående takstendring, men forsikre deg om hvorfor denne økningen er nødvendig, og at det er til gjensidig fordel å fortsette arbeidsforholdet ditt.
Trenger du flere frilansjobber?
Skriv inn arbeids-e-postmeldingen din nedenfor og Vi sender deg 10 ferske freelance-jobbledninger fra de siste 48 timene sammen med noe av vårt beste innhold som hjelper deg med å få jobbene du fortjener.
Når er det på tide å øke prisene?
Det er utallige grunner til at prisøkninger er nødvendige.
Er inntekten din ikke oppe t er du på linje med dyktighet? Ønsker du å endre prisstrukturen? Føler du at du tilbyr mer verdi enn det du får betalt? Absorberer du mer overheadkostnader som kreves for å fortsette å levere verdi for kundene dine?
Dette er alle grunnene til en prisendring, men før du går videre med å skrive prisøkningsbrevet, ta en titt på noen av vanligst har vi listet opp nedenfor.
7 grunner til å sende et prisøkningsbrev og øke prisene
Virksomhetskostnadene dine har naturlig gått opp
En enkel grunn til at du kanskje vil sende et prisøkningsbrev er at dine egne kostnader rett og slett har økt. Dette kan inkludere en økning i leien din, ny programvare du investerte i, eller andre kostnadskostnader ved å gjøre forretninger som har endret seg i din daglige virksomhet.
Det er på tide å endre måten du belaster kundene dine på.
Kanskje du vil gå fra lading hver time til prosjekt- eller verdibasert pris. Timepriser kan holde deg tilbake fra å lage det du faktisk fortjener. Etter hvert som du har blitt bedre og raskere til å levere arbeidet ditt, har tiden du har brukt redusert, og i sin tur også inntekten din. Disse endringene krever et prisøkningsbrev!
Prisen din er langt under markedsrenten
Du har undervurdert arbeidet ditt og det er på tide å begynne å lage det du fortjener.
For mye arbeid med ikke nok tid
Å heve prisene vil hjelpe deg med å holde høyere betalende kunder og minimere sjansen for at du blir overarbeidet og undervurdert. Dette kan også bidra til å eliminere de dårlige klientene du gruer deg til å jobbe med.
Din ferdighet har utvidet seg
Over tid har du perfeksjonert håndverket ditt, lært flere ferdigheter og brakt mer til bordet for din klient. Det er på tide at prisene gjenspeiler arbeidet du legger ut. Å sende et prisøkningsbrev er helt forsvarlig når du har forbedret deg og kan gi mer verdi til dine kunder enn tidligere.
Du vil bare tjene mer penger
Om økningen i inntektene er for å utvide virksomheten din eller bare bankkontoen din, er det nødvendig å øke satsene for å nå målene dine.
Hvordan finne ut de nye satsene
Finn ut hvor mye du vil belaste kundene dine alltid være et situasjonsscenario. Dessverre er det ikke noe riktig svar for alle.
Det er flere hastighetskalkulatorer du kan prøve online, fra nettsteder som All Freelance Writing, CreativeLive eller Your Rate. Disse kalkulatorene gir deg et timeprisestimat basert på hva du vil at din årlige inntekt skal være.
Ikke vær gung-ho på hva kalkulatorene forteller deg, for du må vurdere Forretningskostnadene og kostnadene dine også i disse tallene.
Jeg tror at du vet i deg selv om du er fornøyd med prisene. Hvis du føler at du er mer verdt, kan du prøve å lade det du synes du er verdt og se hva som skjer.
En god tommelfingerregel der jeg har hørt flere ganger fra andre frilansere, er at ingen slår et øye på prisene dine, og deretter øker prisene. Og selv om du får et «nei», ikke bare stopp – gi det minst noen få tester før du bestemmer at prisene dine er for høye.
Testprisendringer
En flott måte å vite om du belaster riktig beløp, er å teste ut noen prisendringer. Du kan prøve å sende et prisøkningsbrev til to forskjellige kunder, og teste ut to forskjellige økninger.
Hvis du for eksempel for øyeblikket tar $ 40 i timen, prøv å øke den til $ 50 / time for en klient og $ 60 / time for den andre. Hvis klienten $ 60 / time godtar prisøkningen din uten spørsmål, vet du da at klienten din tror verdien du gir samsvarer med økningen i prisen.
På den annen side, hvis din $ 50 / time-klient avviser prisøkningsbrevet, ser de kanskje ikke helt verdien du gir til bordet. I dette tilfellet , hvis du har råd til det, gå videre til å finne klienter som ser verdien du gir.
Å finne den perfekte prisen er et pågående arbeid, men det verste du kan gjøre sitter fast på en sats for lenge.
Hva om de ikke har råd til prisøkningen?
Ikke stress når du sender ut et prisøkningsbrev. Føl deg trygg i arbeidet ditt, og du fortjener denne prisøkningen. Du bør imidlertid være forberedt på at noen kunder kanskje ikke har råd til de nye prisene. På dette tidspunktet har du en beslutning om å ta.
Er de en klient det er verdt å gå på kompromiss for?
Noen kunder kan veldig godt ikke være verdt å gå på kompromiss med den nye prisen for. De vanskelige som bare gir deg hodepine kan treffe veien, hvis du velger.
Spør deg selv: liker du å jobbe med denne klienten? Er arbeidet de gir deg givende og utfordrende? Blir du spent når de presenterer deg for et nytt prosjekt?
Hvis svaret ditt er nei til det meste av det ovennevnte, er det sannsynligvis ikke verdt å fortsette forholdet.
Andre kunder som du fremdeles ønsker å fortsette å jobbe med, kan det være verdt å kompromittere de nye prisene for. Sammen, kom opp med en middelrente som de har råd til, og du tjener fremdeles det du fortjener.
Vær sikker på at du fremdeles er fornøyd med kompromisset, for når du kompromitterer prisene dine for arbeid som ikke gjør det For å opphisse deg, begynner du ikke å bry deg om prosjektene, og vil derfor gi svakere resultater. Det er bedre ikke bare for deg, men også for klienten din å gå videre hvis de ikke kan betale deg det du er verdt.
Hvordan fortelle kunder om prisøkningen din
Som i ethvert forhold er kommunikasjon nøkkelen til suksessen. Arbeidsforholdet til kundene dine er ikke annerledes.
For å lykkes må du ha tydelig kommunikasjon til enhver tid, spesielt når det gjelder den økonomiske siden – fordi ingen liker overraskelser.
Det er helt akseptabelt å sende prisøkningen din via e-post. Forsikre deg om at du adresserer det til «høyere opp» som har det siste ordet, og du kan også koble regnskapsføreren slik at de blir løftet inn i endringen i forretningsutgiftene på slutten.
Hvordan skriver du prisøkningsbrev
Når du skriver prisøkningsbrev, vil du at det skal mottas godt. Hvis du er i tvil om din evne til å kommunisere godt, kan forfattere fra dette selskapet hjelpe deg med å forberede det nødvendige følgebrevet eller fullføre andre skriveoppgaver.
Hvis du er trygg på dine evner, kan du prøve å lage en brev av deg selv ved hjelp av våre råd nedenfor. Her er noen tips for å sikre at klienten din tar økningen med letthet:
Direkte og enkel
Når du skriver prisøkningsbrevet, må du ikke gjøre det forvirrende.
Vær rettferdig, ærlig og til poenget. Gjør det klart hva du forteller dem, og skriv trygt. Hvis du er usikker på prisøkningen din, vil det mest sannsynlig vises i skrivingen.
Husk at du mer enn sannsynlig har bygget et godt klientforhold over en periode, så nærme deg dette brevet med en vennlig tone som ikke kommer av kraftig.
Begrunn økning
Hvis du har gjort et jevnt arbeid og bygget opp en fin portefølje, har du sannsynligvis begrunnet en økning i prisene bare av ren erfaring.
Imidlertid kan det hende at klienten ikke ser det slik. De kunne tro at du gjør det samme nøyaktige arbeidet, men til en høyere pris nå.
Forklar kort at erfaringen du har fått deg, gjør deg til en enda sterkere ressurs for selskapet deres nå, og du er i stand til å håndtere alt de sender deg.
Du kan også gå i detalj om de positive resultatene de har sett fra å samarbeide med deg – det er ikke nektet når du har hjulpet dem å vokse.
Legg til verdi
En flott måte å få godkjenning fra klienten din på en prisøkning er å gi dem en merverdi.
I prisøkningsbrevet ditt, begynn alltid med å vise din takknemlighet til klienten din for deres støtte i virksomheten din. Forklar dem hva den nye renteøkningen er, når den trer i kraft, og gi dem deretter et lite incitament som ikke får dem til å nøle med det.
Hvis for eksempel prisene dine er gå opp 1. januar, gi dem de første to månedene til din nåværende pris for å være en lojal klient. De vil mest sannsynlig sette pris på denne gesten på slutten.
Gi kunden god varsel
Når du sender ut et prisøkningsbrev, må du sørge for å gi kundene rikelig med varsel før prisen endring trer i kraft. Å forårsake en prisendring på dem vil ikke gå bra og kunne motta et negativt svar.
En rimelig varsel er 30 dager før taksthevingen din, men jeg vil ikke anbefale noe før det. Faktisk, jo lenger jo bedre, for hvis klienten av en eller annen grunn ikke har råd til deg lenger, kan det hende at de trenger tid til å finne noen nye å jobbe med.
En prisøkning på brev som du kan bruke
Ok, vi har fortalt deg alt om et prisøkningsbrev – hva det er, grunner til å sende det, når du skal sende det, hvordan du setter prisene og mer – men nå er det på tide å se den. Nedenfor har vi et gratis prøvebrev til deg – bare erstatt kopien med fete parenteser med din egen:
Hvis du heller vil ha tilgang til din egen kopi av denne malen som et Google-dokument, skriv inn e-postadressen din nedenfor og vi sender deg en lenke.
Hei,
Vi er så glade for å jobbe med deg til. Det du har mottatt som et resultat av vår innsats, kan ikke gjøre oss lykkeligere! Din fortsatte støtte og tillit til betyr virkelig så mye for oss.
Vi er stolte av kompetansenivået vi tilbyr, og for å fortsette å levere positive resultater vil vi øke våre priser fra til effektive . I et forsøk på å takke deg for at du er en så verdsatt klient for oss, ønsker vi å utvide gjeldende priser til deg gjennom.
Hvis du har spørsmål om økningen, ikke nøl med å nå ut til oss via telefon på eller e-post på. I tillegg, hvis du vil sette deg ned for å diskutere personlig, vil vi gjerne planlegge et møte med deg.
Igjen takker vi deg for din virksomhet og ser frem til en lang, velstående forhold.
Med vennlig hilsen
Som du ser, har jeg aldri unnskyldt meg eller vist noen svakhet i tonen i brevet mitt. I stedet fokuserer jeg på min takknemlighet for dem som klient, og arbeidet vi har gjort sammen.
Hvis du holder deg til positivitet og gleder deg, vil du ha mer suksess med prisøkningen din. brev.
Etter at du har sendt prisøkningsbrevet
Når du har klikket på send, vær tilgjengelig for å snakke med kundene dine. Det er viktig at de føler seg komfortable og informerte. Tillat hvilken kommunikasjonsvei de velger om det er e-post, telefon eller et personlig møte.
Følg også opp med dem. Sørg for at de forstår fullt ut hva som kommer med de nye endringene. Hvis du ikke hører innen 7 dager, anbefaler jeg at du følger opp først med en e-post, og deretter en telefonsamtale neste.
Bare ikke bli for utålmodig hvis du ikke har hørt noe tilbake, for da du kan tvinge dem til å bestemme feil.
Uansett hva, husk å alltid være profesjonell og trygg!