Noen ganger er et gammeldags brev den beste måten å få jobben gjort. For å lukke en bankkonto, kan det hende du blir bedt om å sende forespørselen din med et tradisjonelt brev eller sende den personlig i en bankkontor. Det er ikke nødvendig å vente på vent eller i kø, forklare deg for kundeservice og håpe at kontoen blir lukket raskt – du kan bare sende brevet og være ferdig med det. Selv om det ikke kreves et brev, å bruke en skaper en papirspor som kan gi deg sjelefred hvis eventuelle feil eller komplikasjoner skulle oppstå.
Bruk teksten nedenfor som mal og fyll ut informasjonen mellom parenteser ( «») som nødvendig. Se tipsene under brevet for mer detaljer og andre enkle måter å lukke en konto på.
Eksempel på avslutning av brev
For hvem det kan gjelde,
Lukk kontoen (e) som er oppført nedenfor. Send eventuelle gjenværende midler på disse kontoene med sjekk til adressen nedenfor, og avvis ytterligere forespørsler om transaksjoner i disse kontoene.
Sjekker konto:
Sparekonto:
Pengemarkedskonto:
Annen konto:
Vennligst bekreft skriftlig at kontoer er stengt.
Hvis du har spørsmål, kan du kontakte meg på telefonnummeret nedenfor.
Takk,
Utvid
Andre måter å lukke kontoen på
Det kan være enklere måter å lukke kontoen på. Hvis du ikke vil skrive ut, signere og sende et brev, kan du prøve en høyteknologisk eller mer personlig tilnærming. I noen tilfeller kan banker foretrekke en av disse metodene fremfor et brev. Sjekk bankens nettsted for å se hvilke skritt de anbefaler å ta.
Send inn en online forespørsel
Nettbanker lar deg overføre alle pengene dine ut og be om nedleggelse på nettet. Det kan være så enkelt som å klikke «Lukk konto.» Andre banker krever at du skriver en forespørsel til kundeservice mens du er logget på kontoen din.
Ring kundeservice
En rask telefon samtale kan også gjøre susen. Hvis du har noen minutter, er det bare å ringe kundeservice og be om å lukke kontoen. Vær forberedt på noen forsøk på å beholde virksomheten din, som du kan avvise (men høflig).
Tips for en vellykket avslutning av kontoen
I mange tilfeller er det bare å sende inn en skriftlig, online eller telefonforespørsel for å lukke en konto. Du kan imidlertid ta ekstra skritt for å sikre at prosessen går så smidig som mulig. Før du fullfører kontolukkingen, må du gå gjennom disse valgfrie trinnene og spesielle scenariene.
Forsikre deg om at du er ferdig
Før du lukker kontoen, må du dobbeltsjekke for å sikre at det er ingen utestående sjekker eller automatiske innbetalinger som er planlagt å treffe kontoen din. Endre instruksjonene for direkteinnskudd til den nye kontoen din, og vent på at oppdateringen har funnet sted før du lukker en konto. >
Tøm det selv
Det er vanligvis best å tømme bankkontoen din før du sender brevet for å lukke det. I de fleste tilfeller vil overføring av midlene selv få pengene i hendene raskere enn hvis du venter på at banken skal behandle forespørselen din.
Det er flere gratis og enkle måter å sende midler til deg selv elektronisk, inkludert grunnleggende bank-til-bankoverføringer. Apper og ikke-banktjenester for å sende penger kan også gjøre jobben.
Hvis du gjør det selv, vil du vet nøyaktig når og hvor du kan forvente pengene. Alternativet er t o vent på en sjekk i posten (som du må sette inn før du kan ta ut og bruke pengene). Vær forsiktig så du ikke tømmer den gamle kontoen din for tidlig hvis det påløper gebyrer eller gebyrer. Et gebyr eller gebyr som du ikke kan dekke kan komplisere og forsinke prosessen.
Vær direkte, men høflig
For å lukke bankkontoen din , du trenger bare å gjøre forespørselen (enten det er skriftlig eller ved å klikke på en knapp). Formuleringen er ikke det viktigste. Det er ikke nødvendig å instruere dem om å gjøre det «raskt» eller «umiddelbart» fordi de vil gjøre det så snart som mulig uansett.
Bankene drar ikke føttene på disse tingene. til noen legger merke til og bruker press. Bare gjør det enkelt for personen som åpner brevet ditt (fortell dem nøyaktig hva de skal gjøre og hvor de skal sende pengene), og det er mer sannsynlig at det blir gjort raskt og nøyaktig. Hvis du har klager på banken eller dens tjenester, kan du sende tilbakemeldingen separat og vente til etter at kontoen din er stengt.
Last ned uttalelser eller transaksjoner
Når du lukker kontoen din, kan du miste tilgangen til kontohistorikken din. En dag vil du kanskje ønske du hadde en oversikt over en viktig transaksjon. Last ned uttalelser fra flere år før du avslutter kontoen din – i tilfelle det er tilfelle. Alternativt kan du laste ned transaksjonene dine til et program som lagrer informasjonen for deg.
Du må kanskje oppgi en original signatur
Det kan hende du blir bedt om å signer brevet med blekk, i stedet for med e-signatur eller stempel, avhengig av bankpolitikken. Hvis en bank ber om et skriftlig brev, kan en del av dette kravet inneholde en reell signatur for å godkjenne kontolukkingen.
Bruk bankoverføringer eller kasserer Sjekker i tidssensitive situasjoner
Hvis du virkelig trenger pengene for å flytte umiddelbart og være tilgjengelige for utgifter, kan du sende pengene til den nye kontoen din via bankoverføring. Alternativt kan du få en kasseresjekk som vil koster litt mindre og fremdeles skaffer «ryddede» midler.
Endringer av adresse kan forsinke prosessen
Hvis du lukker fordi du har flyttet, må du være oppmerksom på at bankpolicyene bare tillater dem å sende penger til posten din (adressen de har for øyeblikket registrert i banken). Adresseendringer etterfulgt av sjekkforespørsler kan potensielt heve et rødt flagg – de kan bekymre deg for at en identitetstyv prøver å stjele pengene dine. Hvis banken stiller spørsmålstegn ved legitimiteten til overføringen, kan det hende du må vente lenger på pengene dine, eller du må kanskje gjøre ekstra papirarbeid og få din forespørsel notarisert.
Spør banken din hva som kreves for å sende en sjekk til en ny adresse (enda bedre, få pengene ut selv, som beskrevet ovenfor ).
Hvis du bruker en kredittforening, trenger du kanskje ikke å lukke kontoen din bare fordi du har flyttet. Mange kredittforeninger deltar i delt filial , som lar deg bruke en annen kredittforenings filialer (med tusenvis av lokasjoner tilgjengelig for deg over hele landet). Du kan til slutt trenge en konto hos en lokal institusjon for mer komplekse behov – eller du kan ha det bra med den gamle konto.
Bruk en app til å sette inn sjekken
Hvis banken sender en sjekk for de resterende pengene på den lukkede kontoen, må du deponere den sjekken et sted – og mange mennesker i disse dager håndterer nesten aldri papirsjekker. Den enkleste måten å gjøre innskuddet på er den nye bankens mobilapp (hvis tilgjengelig).
Bekreft lukkingen
Ikke bare anta instruksjonene dine vil bli fulgt. Dobbeltsjekk ved å logge på kontoen din eller ringe banken for å sikre at kontoen din er stengt. Noen ganger går instruksjonene tapt, eller det må gjøres noe før du kan lukke kontoen. Hvis du ikke er klar over problemer som oppstår, risikerer du å ta gebyr for inaktivitet eller lave saldoavgifter på kontoen din. De er kanskje ikke din feil, men det er lettere å rydde opp i alt mens det er friskt i tankene dine.
The Bottom Line
Selv om det ikke alltid kreves, Å bruke et håndsignert brev for å be om en kontoavslutning er en enkel måte å legge til et ekstra lag med økonomisk beskyttelse. Hvis det oppstår komplikasjoner eller feil under prosessen, har du håndskrevet og datert bevis på viktige detaljer som hva du akkurat ba om, når du ba om det, og hvor eventuelle gjenværende midler skulle gå – bare husk å beholde en kopi for deg selv. / p>
Hvis prosessen går galt på et eller annet tidspunkt, må du sørge for å nå ut så snart du merker avvikene. Vær direkte i samtalene dine med kundeservice, men ikke brenn broer. Uhøflige kommentarer vil ikke øke prosessen, bare klar kommunikasjon vil gjøre det.
Hvis du fortsatt har spørsmål om prosessen kan du lese mer om hva du skal gjøre før du bytter bank eller stenger en felles sjekkekonto.