Word har denne fine funksjonen som muliggjør innsetting av tekstfelt, avmerkingsbokser, rullegardinlister osv. Du kan bruke disse elementene til å lage et skjema i Word.
Disse elementene er tilgjengelige under fanemenyen Utvikler i Word-båndet. Hvis du ikke finner denne kategorien i båndet, må du sannsynligvis aktivere dette ved hjelp av dialogboksen Word-alternativer.
For å aktivere kategorien Developer (Word 2007)
1 . Klikk på Office-knappen 
. En rullegardinliste vises.
2. Klikk på knappen Alternativer for ord fra bunnen av listen. Dialogboksen Ordalternativer vises.
3. I dialogboksen, under kategorien Populær (se på venstre side), velger du alternativet Utvikler-fanen i båndet. Nå kan du se kategorien Utvikler i båndet. Se bildet nedenfor.
Slik setter du inn en eldre avmerkingsboks
1. Klikk på kategorien Utvikler.
2. Klikk på Legacy Tools-knappen under gruppen Kontroller. En rullegardinliste med ikoner vises. Se bildet nedenfor.
3. Under seksjonen Legacy Form, klikk på avmerkingsboksen som vist på bildet nedenfor. Word oppretter en avkrysningsrute ved markørposisjonen. Som standard er avkrysningsruten i designmodus (du kan se Design Mode-ikonet er aktivert i gruppen Kontroller)
Merk: Hvis du ønsker det, kan du fjerne skyggen av avmerkingsboksen ved å klikke på ikonet Form Field Shading under Legacy Form.
4. Forresten, du kan ikke bruke avkrysningsruten i designmodus. For å deaktivere designmodus, klikk på Design Mode-ikonet i Controls-gruppen.
Du bør også håndheve beskyttelsen til dokumentet (eller skjemaet) før du deler det med andre for å fange informasjon.
Dette trinnet gjelder også for alle andre kontroller.
For å håndheve beskyttelse
1. Under ikonet Utvikler, i gruppen Beskytt, klikker du på ikonet Beskytt dokument. En rullegardinliste vises.
2. Klikk på Begrens formatering og redigering fra rullegardinmenyen. Oppgraderuten Begrens formatering og redigering vises på høyre side.
3. Fra denne dialogboksen velger du alternativet Tillat bare denne typen redigering i dokumentalternativet. En rullegardin er aktivert. Velg alternativet Fyll ut skjemaer fra rullegardinlisten. Se bildet nedenfor.
4. Klikk på knappen Ja, begynn å håndheve beskyttelsen. Dialogboksen Start Enforcing Protection vises, der du blir bedt om å skrive inn et passord.
5. Skriv inn et passord og skriv inn passordet på nytt. Dokumentet ditt er beskyttet, og det kan nå klikkes i avmerkingsboksen.
Viktig: Husk at du ikke kan redigere et beskyttet dokument. Hvis du ønsker å gjøre endringer i dokumentet, må du fjerne beskyttelsen ved å skrive inn gyldig passord.
For å stoppe beskyttelsen
1. Under kategorien Utvikler, i gruppen Beskytt, klikker du Beskytt dokument. Oppgaveruten Begrens formatering og redigering vises.
2. Klikk på knappen Stopp beskyttelse fra bunnen av dialogboksen. Skriv inn gyldig passord for å fjerne beskyttelsen.
Slik setter du inn en rullegardinliste
1. Klikk på rullegardinlisten-ikonet under kategorien Utvikler, i gruppen Kontroller. En rullegardinliste vises i dokumentet. Se bildet nedenfor.
2. Du kan se Egenskaper-knappen blir aktivert i kontrollgruppen. Klikk på Egenskaper. Dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll vises.
3. Skriv inn en tittel på rullegardinlisten under dialogboksen under Generelt.
4. Under seksjon Egenskaper for rullegardinlisten, klikk på knappen Legg til for å angi visningsnavnet og verdien for det første listeelementet i dialogboksen Legg til valg, og klikk deretter OK. Element blir lagt til i listen.
På samme måte kan du fortsette å legge til elementer i listen.
5. Klikk på Endre / fjern-knappen for å redigere / slette listeelementer.
6. Til slutt klikker du OK for å lukke dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll. Du kan se rullegardinlisten viser alle listeelementene. Se bildet nedenfor.
7. Håndheve beskyttelsen til dokumentet, slik at listeverdiene ikke kan endres.
Slik setter du inn en ActiveX-kontroll avkrysningsrute
1. Klikk på kategorien Utvikler.
2. Klikk på Legacy Tools-knappen under gruppen Kontroller.
3. Fra kategorien ActiveX-kontroller, klikk på avmerkingsboksen. En avkrysningsrute opprettes ved innsettingspunktet. Se bildet nedenfor.
Du kan legge merke til at ikonet for designmodus er aktivert i kontrollgruppen. Dette er viktig for å redigere boksegenskapene.
4. Høyreklikk avkrysningsruten. Klikk på CheckBox Object fra høyreklikkmenyen, og klikk deretter på Edit. Sjekken er i redigeringsmodus. Du kan angi et navn på avmerkingsboksen.
5. Klikk på Egenskaper for å kontrollere egenskapene til avmerkingsboksen fra høyreklikkmenyen.
6. Klikk på Design Mode for å deaktivere. Avmerkingsboksen er nå klikkbar.
Merk: Forskjellen mellom en eldre og ActiveX-kontroll avkrysningsrute er at ActiveX avkrysningsruten gir avanserte eller utvidede funksjoner, dvs. Du kan skrive program for det i Visual Basic for å få avmerkingsboksen til å oppføre seg på forskjellige måter.
Sett inn tekstfelt
1. Klikk på kategorien Utvikler.
2. Klikk på ikonet Rich Text eller Text under gruppen Kontroller. Et tekstfelt opprettes i dokumentet. Se bildet nedenfor.
3. Du kan endre standardteksten som vises i tekstboksen ved å aktivere Design Mode-knappen i kontrollgruppen.
Sett inn en Combobox
- Klikk på Combobox-ikonet
under utviklerfanen, i gruppen Controls. Det opprettes en kombinasjonskasse ved markørposisjonen. - Velg kombinasjonsboksen, og klikk deretter Egenskaper (tilgjengelig i gruppen Kontroller. Dialogboksen Egenskaper for innholdskontroll vises.
- I dialogboksen, under seksjonen Generelt, skriv inn en tittel på kombinasjonsfeltet.
- I dialogboksen, under delen Egenskaper for rullegardinlisten, klikker du på Legg til-knappen. Dialogboksen Legg til valg vises.
- Skriv inn visningsnavn og verdi for det første listeelementet. Klikk OK.
- Klikk på Legg til igjen for å angi et andre listeelement. Klikk OK. Du kan fortsette å legge til så mange elementer du trenger.
- Til slutt klikker du på OK.
Kombi-listen er fylt med listeelementene. Husk at kombinasjonsboksen ikke skal være i designmodus for å se listen over elementene. Du finner Designmodus-ikonet i gruppen Kontroller. Se bildet nedenfor.
