Vannmerker er svake bilder eller ord som sitter bak teksten i et dokument. Det er mange grunner til at du kanskje trenger å bruke et vannmerke, spesielt i forretnings- og profesjonelle publiseringsverdener.
I dette innlegget ser vi på hvordan du bruker vannmerker i Microsoft Word.
Hvorfor bruke et vannmerke?
Den vanligste bruken av vannmerker er å forhindre at et bilde kopieres uten tillatelse eller å vise statusen til et dokument. Her vil vi fokusere på bruken av dem i skriftlige dokumenter.
Vanlige tilfeller der et vannmerke kan brukes i et dokument inkluderer:
- Bruk av et «DRAFT» vannmerke for en pågående arbeid
- Bruk av et «KONFIDENTielt» vannmerke for et dokument som inneholder sensitiv informasjon
- Legge til en firmalogo i bakgrunnen på hver side i et dokument
Vi vil forklare hvordan dette fungerer i praksis nedenfor.
Legge til et vannmerke
Microsoft Word tilbyr en rekke standard tekstmerker. Disse er kategorisert som følger:
- Konfidensiell (f.eks. «KONFIDENSIELT» og «IKKE KOPIERER»)
- Ansvarsfraskrivelse (f.eks. «DRAFT» og «SAMPLE»)
- Haster (f.eks. «ASAP» og «URGENT»)
Du kan legge til en av disse i dokumentet ditt ved å:
Finn dette nyttig?
Abonner på nyhetsbrevet vårt og få skrivetips fra redaksjonen vår direkte til innboksen din.
- Gå til designet > Sidebakgrunn på hovedbåndet
- Klikk på Vannmerke for å åpne en rullegardinmeny
- Velge et vannmerke fra de tilgjengelige alternativene
Dette vil legge til det valgte vannmerket på hver side. Du kan ikke legge til et vannmerke til bare en del av et dokument. Hvis du vil legge til et bilde i bakgrunnen på bestemte sider i et dokument, må du sette inn bildet og deretter bruke innpaknings- og bildeformateringsalternativene.
Fjerne et vannmerke
Å fjerne et vannmerke fra et dokument er veldig enkelt. Alt du trenger å gjøre er:
- Gå til Design > Sidebakgrunn
- Klikk på Vannmerke
- Velg Fjern vannmerke
Dette fjerner det gjeldende vannmerket fra hele dokumentet.
Tilpassede vannmerker
Til slutt kan du også legge til et tilpasset vannmerke i et dokument hvis ingen av standardalternativene er passende. For å gjøre dette, gå til Design > Sidebakgrunn > Vannmerke og velg Egendefinert vannmerke.
Dette åpner et nytt vindu, tilbyr to hovedalternativer:
- Vannmerke for bilder – Her kan du velge et bilde som skal brukes som vannmerke (f.eks. en firmalogo), størrelsen bildet vises på siden og hvordan bleknet bør det være (alternativet Washout).
- Tekstvannmerke – I dette tilfellet finner du alternativer for å kontrollere hva vannmerket sier, samt skrift, størrelse, farge, gjennomsiktighet og vinkel på teksten.
Når du har valgt et vannmerke, klikker du bare på OK eller Bruk for å legge det til i dokumentet.