Leksjon 9: Linje- og avsnittavstand
/ en / word / innrykk-og-faner / innhold /
Innledning
Når du utformer dokumentet og tar formateringsbeslutninger, må du vurdere linjeavstand og avsnittavstand. Du kan øke avstanden for å forbedre lesbarheten og redusere den slik at den får plass til mer tekst på siden.
Valgfritt: Last ned praksisdokumentet vårt.
Se videoen nedenfor for å lære hvordan du justerer linjen og avsnittavstand i dokumentet.
Linjeavstand
Linjeavstand er mellomrommet mellom hver linje i et avsnitt. Word lar deg tilpasse linjeavstanden slik at den er enkelt mellomrom (en linje høy), dobbel avstand (to linjer høy) eller et hvilket som helst annet beløp du vil ha. Standardavstanden i Word er 1.08 linjer, som er litt større enn enkeltrom.
På bildene nedenfor kan du sammenligne forskjellige typer linjeavstand. Fra venstre til høyre viser disse bildene standard linjeavstand, enkelt avstand og dobbelt avstand.
Linjeavstand er også kjent som ledende (uttales til rim med bryllup).
For å formatere linjeavstand:
- Velg teksten du vil formatere.
- Klikk på kommandoen Linje og avsnittavstand i kategorien Hjem, og velg deretter ønsket linjeavstand.
- Linjeavstanden endres i dokumentet.
Justering av linjeavstand
Linjeavstandsalternativene dine er ikke begrenset til dem i menyen Linje- og avsnittavstand. For å justere avstanden med mer presisjon, velger du Linjeavstandsalternativer fra menyen for å få tilgang til dialogboksen Avsnitt . Du vil da ha noen ekstra alternativer du kan bruke til å tilpasse avstand.
- Nøyaktig: Når du velger dette alternativet, måles linjeavstanden i punkt s, akkurat som skriftstørrelse. Hvis du for eksempel bruker 12-punkts tekst, kan du bruke 15-punkts avstand.
- I det minste: Som alternativet Nøyaktig, lar dette deg velge hvor mange avstandspunkter du vil ha. Men hvis du har forskjellige størrelser på samme linje, vil avstanden utvides for å passe til den større teksten.
- Flere: Dette alternativet lar deg skrive inn antall avstandslinjer du vil. For eksempel, hvis du velger Flere og endrer avstanden til 1.2, blir teksten litt mer spredt enn tekst med en mellomrom. Hvis du vil at linjene skal ligge nærmere hverandre, kan du velge en mindre verdi, som 0,9.
Avstand mellom avsnitt
Akkurat som du kan formatere avstand mellom linjer i dokumentet ditt, kan justere mellomrom før og etter avsnitt. Dette er nyttig for å skille avsnitt, overskrifter og underoverskrifter.
For å formatere avsnittavstand:
I vårt eksempel vil vi øke plassen før hvert avsnitt for å skille dem a litt til. Dette vil gjøre det litt lettere å lese.
- Velg avsnittet eller avsnittene du vil formatere.
- Klikk på kommandoen Linje og avsnittavstand i kategorien Hjem. Klikk på Legg til mellomrom før avsnitt eller Fjern mellomrom etter avsnitt fra rullegardinmenyen. I vårt eksempel velger vi Legg til mellomrom før avsnitt.
- Avstanden mellom avsnitt vil endres i dokumentet.
Fra rullegardinmenyen kan du også velge Alternativer for linjeavstand for å åpne dialogboksen Avsnitt. her kan du kontrollere hvor mye plass det er før og etter avsnittet.
Du kan bruke Words praktiske sett som standardfunksjon for å lagre alle formateringsendringene du har gjort, og bruke dem automatisk på nye dokumenter. Hvis du vil lære hvordan du gjør dette, kan du lese artikkelen vår om å endre standardinnstillingene dine i Word.
Utfordring!
- Åpne praksisdokumentet vårt.
- Velg dato og adresseblokk. Dette starter 13. april 2016 og slutter med Trenton, NJ 08601.
- Endre avstanden før avsnittet til 12 pt og avstanden etter avsnittet til 30 pkt.
- Velg bokstavens brødtekst. Dette begynner med Jeg er overmåte og slutter med hensynet ditt.
- Endre linjeavstanden til 1.15.
- Når du er ferdig, bør siden din se slik ut:
/ no / word / lists / content /