Bestemme om du vil gi betalt fri (PTO ) er noe du må gjøre før du ansetter en ansatt. Å tilby kraftuttak krever også at du utarbeider en policy som forklarer hvordan virksomheten din behandler påløpt fri. Men, PTO-utbetalingslover etter stat kan begrense om du kan etablere en bruk-eller-tap-den-policy.
Visst, du trenger ikke å gi dine ansatte betalt fri. Men over 60% av de ansatte i småbedrifter har tilgang til kraftuttak for sykdom, ferier og høytider. Og hvis du tilbyr betalt avspasering, må du kjenne statens PTO-utbetalingslover.
Les videre for å lære om påløpt fri, bruk-eller-tap-det-politikk, og hva staten din er har å si om det.
Opptjent fritidsoppsummering
Når ansatte har betalt fri, påløper det vanligvis antall dager de får over tid. Opptjent fri er tiden en ansatt har tjent, men ennå ikke brukt.
En ansatt kan gjøre ett av følgende med sin påløpte fridag:
- Bruk den
- Utbetal det
- Rull det over
- Tapt det
Generelt sett må de ansatte ta en beslutning om deres påløpte fri på slutten av kalenderåret. Oppsigelse av ansatte er en annen gang når PTO-opptjening kommer til spill.
Bedriftens policyer – og statens lover – bidrar til hva en ansatt kan gjøre med sin påløpte PTO.
Noen bedrifter begrensninger på hva ansatte kan utbetale eller rulle over. For eksempel kan du bare la ansatte utbetale opptil 40 timer og rulle over opptil 40 timer med kraftuttak.
Inkluder inn og ut av opptjeningspolitikken din i ansattens håndbok. Og hold av med å lage policyen din til du vet hvilke stater som krever at arbeidsgivere betaler for ubrukt ferietid.
Hva er en policy for bruk-eller-tap-det?
En policy for bruk-eller-tap-det sier at ansatte enten må bruke kraftuttaket innen en bestemt dato eller risikere å miste det. Bruk-det-eller-tapt-det-policyene forbyr ansatte å tjene penger på eller rulle over den opptjente tiden. Ansatte må vite når de må bruke kraftuttaket sitt før det utløper.
Retningslinjer for bruk-det-eller-taper-det begrenser en arbeidsgivers utbetalingsansvar for ansatte som ikke bruker ferie eller syketid. Men å håndtere begrensninger kan være frustrerende for noen ansatte som ønsker å spare PTO-dager for det neste året eller motta en bonus ved årsskiftet.
For ikke å nevne, bruk-det-eller-tapt-det Retningslinjer er ulovlige i noen stater.
Gjør stater mandat for hvordan du beregner periodiseringer?
Når en arbeidsgiver frivillig velger å tilby betalt fri til ansatte, bestemmer de vanligvis hvordan tiden påløper.
Bedrifter kan beregne periodiseringer basert på antall:
- Arbeidstimer
- Arbeidsdager
- Arbeidte uker
- Arbeidsperioder fungert
Hvordan du beregner periodisering avgjør hvordan du betaler ansatte for opptjent, men ubenyttet fri. For å finne ut hvor mye du skylder en ansatt, må du beregne frien til dem.
Sørg for å forklare hvordan ansatte samler seg fri i håndboken din.
Husk at det står med obligatoriske sykefraværslover bestemmer hvordan arbeidsgivere må beregne opptjening.
PTO-utbetalingslover etter stat
Selv om stater ikke krever at arbeidsgivere gir arbeidstakere betalt ferietid, regulerer noen PTO-opptjening .
Hva betyr PTO-utbetalingslover etter stat? Stater kan ha ubrukte lover om feriepenger som krever at arbeidsgivere:
- Gi påløpt ferieutbetaling eller rulle over ubrukte dager på slutten av året (aka, forbud mot bruk-det-eller-taper- policyer)
- Inkluder påløpt ferietid som lønn i den ansattes siste lønnsslipp
- Gjør både 1 og 2
Ikke alle stater har PTO-utbetaling lover. Mange tar ikke for seg om arbeidsgivere må betale arbeidstakere for påløpt fri.
Uansett om staten din krever påløpt ferieutbetaling eller ikke, må du ta opp den i retningslinjene dine. Du kan velge å betale ansatte for påløpt tid. Og hvis du sier at du vil i virksomhetens policy, må du gjøre det.
I de fleste stater gjelder PTO-utbetalingslover bare for opptjent ferietid.
Så, hvilke stater forby arbeidsgivere fra å implementere policyer for bruk-det-eller-tap-det? Hvilke stater krever PTO-utbetaling ved avslutning?
Lær mer om PTO-utbetalingslover etter stat nedenfor.
California
Arbeidsgivere kan ikke implementere en policy for bruk-eller-tap-det i sine virksomheter. Imidlertid kan arbeidsgivere sette et tak på periodiseringer.
California krever at arbeidsgivere betaler avsluttede ansatte for påløpt ferie i den siste lønnsslippen. I henhold til lovgivningen i California betraktes feriepenger som en form for lønn hvis en arbeidsgiver velger å tilby den til de ansatte.
Californias lov om påløpt tid gjelder ferietid eller ferietid som er kombinert med syketid i henhold til en PTO-policy.
For mer informasjon om Californias lov om utbetaling av ferie, sjekk ut staten deres nettsted.
Colorado
Colorado krever at arbeidsgivere betaler arbeidstakere for påløpt ferietid når de avsluttes. I henhold til Colorado-loven betraktes feriepenger som en form for lønn.
Colorado-loven gjelder bare ferietid, ikke syketid.
Sjekk ut Colorado-statens nettsted for mer informasjon.
Illinois
Illinois forbyr ikke bruk-det-eller-mister-det-policyer på arbeidsplassen. Imidlertid regulerer de det.
Arbeidsgivere kan kreve at ansatte bruker ferietid innen en bestemt dato så lenge de gir dem en rimelig tid.
I tillegg krever Illinois-loven at arbeidsgivere gir PTO-utbetaling til avsluttede ansatte.
Du kan gå gjennom Illinois ‘policyer mer detaljert ved å gå til deres statlige nettsted.
Indiana
I følge Indianas stat nettside, må arbeidsgivere betale ansatte for påløpt ferietid når arbeidstakeren avsluttes.
Imidlertid sier Indiana at feriepolitikk generelt er overlatt til arbeidsgivere. Arbeidsgivere kan spesifisere vilkår som ansatte må oppfylle for å motta ferieopptjeningslønn.
Louisiana
Staten krever ikke at arbeidsgivere betaler arbeidstakere for påløpt fri. Louisiana-loven krever at arbeidsgivere som tilbyr arbeidstakere betalt ferie til å betale ut påløpt tid ved oppsigelse.
Maryland
Staten krever ikke at arbeidsgivere betaler arbeidstakere for påløpt fri. Maryland krever imidlertid at arbeidsgivere betaler arbeidstakere for ubrukt ferietid hvis arbeidsgiveren ikke har en fortabelsespolicy som sier noe annet.
Du kan lære mer om Marylands utbetalingsregel for ferie ved å gå til hjemmesiden deres.
Massachusetts
Selv om arbeidsgivere ikke kan tvinge ansatte til å miste sin opptjente tid, kan de fastsette retningslinjer for bruk-eller-tap-det. Arbeidsgivere kan angi en utløpsdato på påløpt ferie så lenge det er rimelig. Og arbeidsgivere kan takle hvor mye ferie tid ansatte påløper eller tjener.
Massachusetts-arbeidsgivere må gi opptjent feriepenger til avslutte ansatte.
For mer informasjon, se Massachusetts rådgivning om feriepolitikk.
Montana
Arbeidsgivere som tilbyr betalt ferietid kan ikke fastsette retningslinjer for bruk-eller-tap-det. Imidlertid kan de sette et tak som begrenser hvor mye en ansatt kan påløpe.
I henhold til Montana-loven må arbeidsgivere betale arbeidstakere for all påløpt ferietid ved oppsigelse.
Sjekk ut Montanas stat nettsted for å lære mer om deres utbetalingslover.
Nebraska
Hvis du er en Nebraska-arbeidsgiver, kan du ikke opprette en policy for bruk-eller-tap-det for virksomheten din.
Når en ansatt avsluttes, må arbeidsgiveren betale dem for opptjent og ubrukt ferietid.
For å lære mer om PTO-utbetalingslover, besøk Nebraskas nettsted.
New York
New York krever ikke at arbeidsgivere betaler arbeidstakere for påløpt fri. I henhold til New York-loven er arbeidsgivere imidlertid pålagt å betale ansatte for påløpt ferie ved oppsigelse hvis de ikke har en policy som sier noe annet.
Se New Yorks nettsted for mer informasjon om PTO-utbetaling.
North Carolina
North Carolina krever ikke at arbeidsgivere betaler arbeidstakere for påløpt fri. Arbeidsgivere må betale ansatte for påløpt ferie på tidspunktet for oppsigelsen hvis politikken ikke tar for seg hva som skjer med den.
For mer informasjon om ansattes PTO-utbetalingsrettigheter i North Carolina, sjekk ut deres nettside.
North Dakota
Selv om North Dakota-loven sier at ansatte har rett til ubenyttet feriepenger når de avsluttes, er det noen unntak.
Arbeidsgivere med ansatte som frivillig slutter kan holde tilbake påløpt feriepenger hvis:
- Arbeidsgiveren ga arbeidstakeren en skriftlig melding om PTO-utbetalingsbetingelser
- Arbeidstakeren har jobbet for arbeidsgiveren i mindre enn ett år
- Arbeidstakeren ga arbeidsgiveren mindre enn fem dagers varsel
Du kan se mer informasjon om North Dakotas lover på deres nettside.
Oregon
Oregon’s regler om kraftuttaksutbetaling er litt vanskeligere enn andre stater. I følge deres nettsted kan det hende du må inkludere påløpt ferie i arbeidstakers sluttlønn hvis politikken din er åpen for tolkning.
Wisconsin
Arbeidsgivere kan bestemme om de skal gi påløpt eller ikke. feriepenger ved oppsigelse. Imidlertid er arbeidsgivere som ikke inkluderer en skriftlig fortabelsespolicy, vanligvis på kroken for å betale ubetalt ferie.
Se Wisconsons nettsted for mer informasjon om PTO-utbetaling.
Wyoming
Wyoming krever ikke at arbeidsgivere betaler ansatte for påløpt fri.Arbeidsgivere må betale oppsagte ansatte for påløpt ferietid hvis de ikke har en skriftlig fortabelsespolicy som er blitt anerkjent av den ansatte.
Sjekk Wyomings statlige nettsted for å lære mer.
Bruk-det-eller-mister-det-feriepolitikk etter statskart
Sjekk ut det lettleste diagrammet nedenfor for å se om du kan implementere en policy for bruk-det-eller-tapt-det . Og finn ut om staten din krever at du betaler ansatte for ubrukt ferie når de forlater virksomheten.
Husk at mange stater ikke tar opp påløpt ferieutbetaling. Generelt betyr dette at arbeidsgivere står fritt til å implementere bruk-eller-tap-det-policyer eller nekte å tilby kraftuttaksutbetaling ved oppsigelse. Du bør imidlertid konsultere staten din for å forsikre deg om at du overholder begrensninger og stadig skiftende retningslinjer.
| Tilstand | Kan arbeidsgivere implementere en policy for bruk-eller-tap-det? | Krever staten at arbeidsgivere gir kraftuttaksutbetaling ved opphør? |
|---|---|---|
| Alabama | Ja | Nei |
| Alaska | Ja | Nei |
| Arizona | Ja | Nei |
| Arkansas | Ja | Nei |
| California | Nei | Ja |
| Colorado | Ja | Ja |
| Connecticut | Ja | Nei |
| Delaware | Ja | Nei |
| DC | Ja | Nei |
| Florida | Ja | Nei |
| Georgia | Ja | Nei |
| Hawaii | Ja | Nei |
| Idaho | Ja | Nei |
| Illinois | Ja * | Ja |
| Indiana | Ja | Ja |
| Iowa | Ja | Nei |
| Kansas | Ja | Nei |
| Kentucky | Ja | Nei |
| Louisiana | Ja | Ja |
| Maine | Ja | Nei |
| Maryland | Ja | Ja * |
| Massachusetts | Ja * | Ja |
| Michigan | Ja | Nei |
| Minnesota | Ja | Nei |
| Mississippi | Ja | Nei |
| Missouri | Ja | Nei |
| Montana | Nei | Ja |
| Nebraska | Nei | Ja |
| Nevada | Ja | Nei |
| New Hampshire | Ja | Nei |
| New Jersey | Ja | Nei |
| New Mexico | Ja | Nei |
| New York | Ja | Ja * |
| North Carolina | Ja | Ja * |
| North Dakota | Ja | Ja * |
| Ohio | Ja | Nei |
| Oklahoma | Ja | Nei |
| Oregon | Ja | Ja * |
| Pennsylvania | Ja | Nei |
| Rhode Island | Ja | Nei |
| South Carolina | Ja | Nei |
| South Dakota | Ja | Nei |
| Tennessee | Ja | Nei |
| Texas | Ja | Nei |
| Utah | Ja | Nei |
| Vermont | Ja | Nei |
| Virginia | Ja | Nei |
| Washington | Ja | Nei |
| West Virginia | Ja | Nei |
| Wisconsin | Ja | Ja * |
| Wyoming | Ja | Ja * |
Raske tips for håndtering av ubrukt feriepenger
Her er noen få trinn du kan ta for å overholde PTO-utbetalingsloven etter stat og holde de ansatte fornøyde:
- Forstå statens PTO-utbetalingslover
- Ta kontakt med staten for verifisering
- Lag en skriftlig betalt avspolasjonspolicy som beskriver hvordan tid er opptjent og hva ansatte kan gjøre med opptjent tid
- Inkluder din avspolasjonspolicy i ansattes håndbok
- Følg virksomhetens policy
- Beregn den ansattes påløpte kraftuttak og betal den ansatte for den tiden, hvis aktuelt
Vil du spore dine ansattes påløpte fritid for nøyaktige PTO-utbetalingsberegninger? Du har flaks! Patriots online programvare for tid og oppmøte integreres sømløst med lønnsprogramvaren vår. Start din egenstyrte demo for å utforske begge i dag!
Vil du foreslå neste artikkelemne? Gå videre til Facebook-siden vår, gi oss en like, og la oss snakke!
Dette er ikke ment som juridisk rådgivning; Hvis du vil ha mer informasjon, kan du klikke her.