Jeg skal være ærlig: manuskriptformatering er kjedelig og kjedelig. p> Det er også viktig å få det riktig. Hvis du ikke gjør det, vil boka din lide, og du kommer til å bruke mer penger enn du trenger å redigere.
Hvorfor?
Det kommer ned til lesbarhet for redaktør. Hvis du sender inn et manuskript som ikke er riktig formatert, vil redaktøren gjøre tre ting:
- Tror du er uprofesjonell og redigere boken under den forutsetningen.
- Ikke fikse formateringen din, og gjør en dårlig jobbredigering som et resultat, eller
- Lad deg mer mye mer penger for å gjøre formateringsarbeid du burde ha gjort.
Det gode nyheten er at det er enkelt å sette opp standardformatet for et manuskript, og når du først har fått det riktig, trenger du ikke å lære det på nytt. Du kan bruke den samme malen om og om igjen.
I denne veiledningen lærer jeg deg:
- Formateringsformer for industristandard for å sikre at manuskriptet ditt er profesjonelt.
- Trinnvise instruksjoner i Microsoft Word eller Google Docs.
- Et eksempel på et korrekt formatert manuskript.
Hva er egentlig manuskript Format?
Et manuskript er den ferdige, skrevne boken. Selve Microsoft Word- eller Google Docs-filen som er boken din.
Formatering er hvordan manuskriptet ser ut og leser. Ting som skriftstørrelse, sidefarge, antall ord, sidetall, linjeavstand, avsnittskift – alt som kommer inn i det visuelle utseendet.
Dette betyr at manuskriptformat er den rette måten manuskriptet ditt skal se ut når du sender det til redigering.
De 15 skriftregistreringsformatreglene
Før vi begynner, forstå det er ingen faktiske «regler» for formatering. Du kan ikke gå til formateringspolitiet og få offisiell lov om standard manuskriptformat (jeg skulle ønske det ville gjøre ting mye enklere).
Det er ingen regler, bare konvensjoner som har utviklet seg i løpet av det siste århundret med bokutgivelse. Det jeg skal vise deg er de 15 formateringsreglene som våre bokredaktører spør fra forfatterne våre på Scribe.
Disse reglene gjenspeiler også de som er mest vanlige konvensjoner i forlagsbransjen.
De fleste av dem vil virke opplagte for deg, og de fleste er bakt i standardinnstillingene til Microsoft Word eller Google Docs. Hvis du ikke berører standardinnstillingen ts på tekstbehandlingsprogrammet ditt, så vil de fleste av disse være ikke-temaer.
Saken er: alle disse blir rutinemessig krenket av forfattere som ikke tar hensyn, og det er derfor vi nevner dem.
Bruk en standard skrift (Times New Roman eller Arial)
Den vanligste skrifttypen er serif-fonten Times New Roman. Den vanligste nettskriften er den ikke-serifiske fonten Arial. De fungerer begge bra. Ikke bruk noe annet til manuskriptet.
Merk: boken din kan ende opp med en annen skrift. Det er noen skrifter som leser bedre i bokformat. La avgjørelsen være på interiørlayoutfasen, ikke redigeringsfasen.
For å kontrollere at du har riktig skrift, gjør du dette i Word:
For å kontrollere at du har riktig skrift, gjør du dette i GDocs:
Svart tekst på hvit bakgrunn
Det er mulig å endre standardinnstillingene på tekstbehandleren til noe annet enn svart tekst på en hvit bakgrunn. Hvis du vil gjøre det mens du skriver, kjølig – bare bytt det tilbake til de vanlige standardinnstillingene for innlevering.
Dette skjer hovedsakelig når folk bruker tekst i annen farge. Bare ikke endre standardinnstillingene, så har du det bra.
12-punkttype
Typestørrelsen er hvor stor bokstavene er. 12 poeng er vanligvis standard i tekstbehandler fordi det er lett å lese for folk flest.
For å kontrollere at du har riktig skriftstørrelse, gjør du dette i Word:
For å kontrollere at du har riktig skriftstørrelse, gjør du dette i GDocs:
8,5 x 11 Sidestørrelse
Igjen, dette er en standard sidestørrelse på de fleste tekstbehandlere, så ikke endre det, og du har det bra.
Til sjekk at du har riktig sidestørrelse, i Word gjør dette:
For å kontrollere at du har riktig sidestørrelse, i GDocs gjør dette:
En tommers marginer
En tommers marginer på kanten av dokumentet er standardformat. Dette betyr at høyre margene er en tomme, de venstre margene er en tomme osv.
Dette pleide å være en veldig viktig formateringskonvensjon når manuskripter ble sendt inn som trykte dokumenter. Det skjer ikke mye lenger, så dette er ikke viktig. Hvis du holder tekstbehandleren som standard, vil du ha det bra.
Venstrejustert justering
Venstrejustert betyr at venstre tekst er justert, mens slutten av høyre tekst er taggete.Det ser slik ut:
Igjen, det er standard på de fleste tekstbehandlere.
ting å unngå er fullstendig rettferdiggjort, der hver linje ser like lang ut, slik:
Den siste boken din kan være formatert på den måten, men ikke formater manuskriptet ditt slik.
Ett mellomrom etter perioder
Du bør ha ett mellomrom etter en periode, ikke to mellomrom.
Hvis du er under 40 år og forvirret hvorfor jeg til og med vil nevne dette, er det fordi du lærte å skrive på datamaskiner. Mange av oss gamle lærte å skrive på manuelle skrivemaskiner, og konvensjonen for dem var å trykke mellomromstasten to ganger og legge til ekstra plass for å ha to mellomrom etter en periode.
Jeg vet, gamle mennesker, ikke sant?
Tekstlinjer med to mellomrom
De fleste redaktører, uavhengig av hvilken redaktør de er, foretrekker å redigere manuskripter som har to mellomrom. Dobbelt avstand betyr at det er en ekstra linje mellom hver tekstlinje. Det ser slik ut:
Dette var en redigeringsstil som utviklet seg når redigering ble gjort på papir, men har vedvaret fordi dette type linjeavstand med ekstra linjeskift og tomme linjer gjør det lettere å lese på redigeringsprogrammet.
For å doble mellomrom i Word gjør du dette:
For å doble mellomrom i GDocs gjør du dette:
Avsnitt Klassisk stil: innrykket uten linjeplass
Det er to måter å formatere avsnitt på, du kan velge den du liker. Bare ikke bland og matche i samme manuskript.
Klassisk stil er avsnitt med et innrykk i begynnelsen, og ikke mellomrom mellom nye avsnitt. Det pleier å brukes i nye manuskripter og noveller.
Det ser slik ut:
Avsnitt Moderne stil: ingen innrykk med linjeavstand
Moderne stil er ingen innrykk i begynnelsen av avsnitt, og et mellomrom mellom avsnittene. Det pleier å brukes i sakprosa. Det ser slik ut:
Sideskift mellom kapitler
Når du er ferdig med ett kapittel og starter et nytt kapittel, ikke bare trykk på returtasten før du kommer til en ny side. I stedet bruker du «sideskift» -funksjonen. Det som er å sette inn en ny side uten å sette inn en haug med harde retur og plass i manuskriptet.
For å sette inn et sideskift i Word gjør du dette:
Slik setter du inn et sideskift i GDocs:
Nummer sidene dine
Redaktører elsker å se sidetall. Dette er av mange grunner, hvorav de fleste ikke tror gjelder i en moderne verden med et søk funksjon, men de insisterer fortsatt på dem, så det er lettere å bare legge til sidetall.
For å nummerere sidene dine i Word gjør du dette:
For å nummerere sidene dine i GDocs gjør du dette:
Send hele manuskriptet ditt som Ett dokument
Du er velkommen til å skrive inn så mange dokumenter som du trenger. Det er vanlig praksis å sette hvert kapittel i sitt eget dokument.
Så lenge, før du sender inn for redigering, kombiner dem alle i ett dokument. Det er ingen spørsmål raskere måte å oppsøke redaktøren din enn å sende dem en mappe med 15 kapitler i forskjellige dokumenter.
Bruk stilfunksjon for å formatere overskrifter
Når du vil lage et kapitteltittel eller kapittelnummer eller noen form for overskrift skiller seg ut, den beste måten å gjøre det på er å gjøre det til en større eller dristigere skrift, ikke sant?
Ja, men det er en riktig og feil måte å gjøre det på.
Feil måte er å gjøre det manuelt. Dette betyr å endre skriftstørrelsen, eller understreke den, eller kursivere den, av seg selv. Å gjøre dette kan få det til å «se» riktig ut, men du risikerer å være inkonsekvent, og gjør den senere formateringen veldig vanskelig for interiørdesigneren.
Den riktige måten er å bruke det som kalles «stilfunksjonen» . ” Hva dette gjør er å knytte den riktige overskriften (H1, H2, H3, etc), noe som gjør alt konsekvent og enklere for interiørdesigneren. Men egentlig sørger det for at boken din ser ut slik du vil.
For å bruke stilfunksjonen i Word gjør du dette:
For å bruke stilfunksjonen i GDocs gjør du dette:
Riktig titteloppsett
Det er mange akseptable måter å lage en tittelside på. Generelt sett er tittelsiden den første siden i manuskriptet, og den må inkludere boktittelen, undertittelen, antall ord, kontaktinformasjonen din (inkludert e-post og telefonnummer). Du kan også ha en fysisk adresse også. Dette skal alle være på første side.
Her er et eksempel på formatet vi anbefaler:
The Scribe Method (boktittel)
Den beste måten å Skriv og publiser sakprosa-boken din (undertittel)
av Tucker Max815-A Brazos St
Austin, TX 10001
(512) 555-12122.000 ord
Merk: I dette innlegget inkluderte jeg ikke noen av konvensjonene om å sende spørrebrev til en litterær agent, eller manuskripter til utgivere, eller alle de forskjellige andre former for retningslinjer for innlevering som forlag kan legge på forfattere. Selv om ting som retningslinjer for innlevering til litterære agenter og utgivere er viktige, er de en annen sak enn retningslinjer for innlevering av manuskript for redaktører.]