Hvis du har vanskelig for å laste opp dokumenter, og du lurer på «Hvorfor er opplastningshastigheten min så treg,» er det et par trinn som er verdt å prøve .
Her er seks trinn du kan ta for å forbedre opplastingshastighetene dine.
1. Sjekk routerens fastvare
Firmware oppdateres nå og da. , selskaper slutter å støtte gammel firmware. Det er lurt å sjekke ruterens firmware en gang i blant for å sikre at den er oppdatert. Det er lettere å velge en dag i løpet av året for å gå rundt og sørge for at alle selskapene firmware er riktig oppdatert. Men du bestemmer deg for å planlegge vedlikehold, bare sørg for at alt fungerer med optimal kapasitet.
2. Oppdater drivere
Drivere kan oppleve de samme manglene som ruteren din firmware. Når skriver- og skannerdrivere ikke er oppdaterte, kan du oppleve en kraftig bremsing i opplastingshastigheter. Sjekk alle maskinvaredrivere for å lage sikker på at ingenting trenger å oppdateres. Ingenting blir ødelagt hvis du går glipp av en oppdatering innimellom. Men den utdaterte programvaren vil begynne å bli bedre hvis du mangler flere oppdateringer på flere drivere.
3. Rengjør alt
Datamaskiner henger seg over tid. Informasjonskapsler, skadelig programvare og gamle dokumenter bidrar til å redusere bedriftens teknologiske infrastruktur. I tillegg til oppdatering av fastvaren til ruteren og oppdatering av driverne til maskinvaren, bør du foreta en årlig vårrengjøring. Gjør en dyp skanning for å fjerne all skadelig programvare du på en eller annen måte har hentet i løpet av året. Fjern alle informasjonskapslene dine. Slett gamle, ubrukelige filer og konsolider lagringsplassen din for å gjøre det lettere for datamaskinen din å få tilgang til data. Målet ditt er å rydde opp i datamaskinene dine så mye som mulig for å forhindre at digital dødvekt bremser opplastningshastighetene.
4. Sjekk tilkoblingen din
Har du noen gang hatt problemer med smarttelefonen din der den sakte lastes inn? Hva gjorde du for å fikse det? Trinn nummer én skal alltid være «sjekk wifi.» Noen ganger har du bare en dårlig wifi-forbindelse, og en enkel tilkobling kan løse problemet.
Hvis det ikke fungerer, bør du gå videre til trinn nummer to og starte telefonen på nytt.
Disse to trinnene alene løser de fleste telefonrelaterte problemer. Datamaskinene dine er ikke forskjellige. Noen ganger blir wifi-tilkoblinger svake og må startes på nytt. Noen ganger må datamaskiner starte på nytt for å fikse et problem. Hvis ingen av disse alternativene fungerer, kan du prøve å koble til en Ethernet-ledning. De fleste bedrifter bruker wifi-tilkoblinger i stedet for Ethernet-kabler for å få tilgang til internett. Faktum er at kablede tilkoblinger er raskere og mer pålitelige enn wifi-tilkoblinger.
5. Bruk Zonal OCR
Det er mulig at visse programmer kan bidra til å øke hastigheten på opplastingene dine. For eksempel kan Zonal OCR-programvare hjelpe skanneren raskt å laste opp filer og merke dataene for deg. OCR står for Optical Character Recognition. Zonal OCR er programmert til å gjenkjenne bestemte områder av dokumentene dine, les dem og registrer informasjonen ion på dem. Med eFileCabinets Zonal OCR-programvare kan du laste opp og søke i dokumentene dine raskere enn du kunne manuelt.
6. Oppdater Old Tech
Noen ganger er maskinvaren din bare gammel og utdatert. Ingen ønsker å kjøpe en ny skanner eller en ny datamaskin, men det er det som må skje noen ganger. Det er et gjentatt ordtak i forretningsverdenen: «Noen ganger må du bruke penger for å tjene penger.» Hvis alt utstyret ditt fungerer slik det skal, og driverne er oppdaterte, og tilkoblingene er sterke, men opplastningshastighetene dine fremdeles er lave, er det et tegn på at det er på tide å oppgradere til nyere, kraftigere teknologier som kan gjøre det arbeidet du trenger dem.
På eFileCabinet har vi samlet en liste over skannere som vi anbefaler for selskaper som må laste opp et stort antall dokumenter. Listen inneholder ni, kraftige skannere og tilleggsinformasjon for hvordan du bruker bildebehandlingsprogramvaren din for å forbedre disse skannernes muligheter ytterligere. Hvis du trenger å bruke skanneren mye, vil eller skaffe riktig skanner arbeidsflyten din. Den gjennomsnittlige husholdningsskanneren kan bare skanne omtrent fire sider per minutt, mens en skanner som Fujitsu fi-7180 kan skanne og rute oppover på 60 sider i minuttet. Det er klart at Fujitsu fi-7180 vil være mye mer effektiv enn en vanlig skanner fra en elektronikkbutikk.