I motsetning til e-postklienter på skrivebordet, mangler Gmail en visningsmekanisme for å sortere e-post etter avsender, datoperiode, emne, nettsidens domene og andre kriterier. Disse viktige funksjonene er erstattet av et universelt søkefelt der du forventes å bruke forskjellige søkeoperatører for å finne de ønskede meldingene.
Dette gjør det i realiteten vanskeligere å søke etter eldre og hyppige e-poster. Hvis du hadde slettet deler av en meldingskjede, ville du miste oversikten over den opprinnelige e-postmeldingen og svarene. Søkeboksen vil sikkert returnere de gjenværende e-postmeldingene, men de blir ikke ordnet i noen rekkefølge av betydning med mindre du husker datoene.
Som et bedre alternativ til søkeboksen, kan du bruke forskjellige filtre som erstatter mangelen på en visningsmekanisme. Tipsene nedenfor vil sortere e-postene dine pent ut fra alle kriterier du vanligvis bruker med e-postklienter på skrivebordet.
Sorter Gmail etter avsender
For å sortere e-post etter avsendernavn, skriv inn avsenderen. først i søkeboksen. Hvis du ikke husker avsendernavnet, kan du søke etter det i Google-kontaktene dine. Gmail viser den fullstendige avsender-e-postadressen og navnet så snart du skriver inn noen få initialer. For å fullføre søket, klikk på forstørrelsesglassikonet «vis søkeresultater.»
Et nytt popup-vindu åpnes med alle Gmail-filtre. Avsendernavnet vises i has the words -feltet , som du kan kopiere og lime inn i from -feltet. Klikk Søk for å fortsette.
Nå vises bare e-postene som ble sendt av den bestemte avsenderen som er beskrevet av deg. De er ordnet i synkende rekkefølge fra dagens dato.
Hvis tilknytningen din til avsenderen går langt tilbake, kan du tilpasse datoperioden ytterligere fra det egendefinerte områdefeltet. Dette hjelper deg med å hente alle eldre e-postmeldinger fra den spesifikke avsenderen.
Alle e-poster fra en avsender innen en bestemt start- og sluttdato vises nå. De blir sortert pent i rekkefølge.
Sorter Gmail etter nettstedsdomene
Gmail lar deg også sortere e-postmeldinger basert på nettstedsdomener. Dette er nyttig hvis du byttet svar med en eller flere personer hvis e-post er basert på et felles domene, eller hvis du abonnerer på en blogg, et nyhetsbrev, Facebook eller YouTube-kanaler. Hvis nettstedet er det eneste du har, skriv inn teksten: *@domain name i Fra-feltet. Klikk på Søk for å fortsette.
Alle e-poster fra det spesifikke domenet vises i innboksen din. Hvis det er flere avsendere i det domenet, kan du tilpasse resultatene ytterligere ved å bruke Fra-feltet.
Sorter Gmail etter emne
Det er lettere å sortere Gmail etter emne. Så snart du skriver inn emnet i søkeboksen, vil det vises i has the words -feltet. Nå trenger du bare å kopiere og lime det inn i emnefeltet og klikke på Søk for å fortsette.
Alle e-poster er nå sortert basert på emnet i e-postskjermen.
Sorter Gmail etter datoperiode
Sortering av Gmail etter dato er mest kompliserte. Den har den minst intuitive skjermen sammenlignet med vanlige e-postklienter, som ganske enkelt lar deg sortere e-postmeldingene på selve hovedsiden. Med Gmail må du gå et nivå dypere for å replikere en lignende skjerm.
Du kan angi start- og sluttdato ved hjelp av calendar og date within felt. Datoperioden vises basert på «etter» og «før» den angitte datoen.
Avhengig av spørringen, vil filteret ovenfor gi deg mange sider med e-post. Det er tidkrevende å sortere gjennom hver side i det tilpassede datoperioden. Heldigvis er det en raskere metode.
Gå til URL-linjen der du vil kunne se sidenummeret til den gjeldende siden med daterte e-postvisninger.Det kan enkelt endres for å sjekke e-postene for et spesifikt smalt datoperiode.
Fortsett å endre sideverdien til du er innenfor den nøyaktige datoperioden du lette etter.
Til tross for at det er et robust og populært e-postprogram, har Gmail for mange blinde flekker for å intuitivt sortere e-postene dine. Du kan ikke enkelt sortere Gmail-innboksen etter avsender eller andre kriterier. Med disse teknikkene kan du imidlertid bedre organisere e-posten din.
Utvalgt bilde: Gmail no OME
Relatert:
Sayak Boral
Sayak Boral er en teknologiforfatter med over ti års erfaring fra ulike bransjer, inkludert halvledere, IoT, enterprise IT, telekommunikasjon OSS / BSS og nettverkssikkerhet. Han har skrevet for MakeTechEasier om et bredt spekter av tekniske emner, inkludert Windows, Android, Internett, maskinvareguider, nettlesere, programvareverktøy og produktanmeldelser.
Få historiene våre levert i innboksen din.