Forstå interessekonflikt
Forstå interessekonflikt
Interessekonflikt er en vanlig problem på arbeidsplassen. De fleste av oss har hørt noen si: «Det er den du kjenner, ikke det du vet.» Vi har hørt medarbeidere klage over at lederens pårørende alltid får den største økningen eller det beste oppdraget. Vi har kanskje sett kolleger ta imot gaver fra potensielle leverandører. Kanskje en kollega forlater jobben 20 minutter tidlig hver dag, slik at hun kan komme til henne annen jobb. En veileder kan gi en medarbeider fri fra jobben for å gjøre frivillig arbeid, eller tillate ansatte å be om donasjoner og midler på arbeidsplassen, enten det er for jentespeiderne eller en lokal skolefunksjon. Selv om disse situasjonene er veldig forskjellige , faller de alle under overskriften «interessekonflikt.»
Hva er en interessekonflikt?
En interessekonflikt oppstår når individets personlige interesser – familie, vennskap, økonomiske eller sosiale faktorer – kan kompromittere hans eller hennes dømmekraft, avgjørelser eller handlinger på arbeidsplassen. Offentlige etater tar interessekonflikter så alvorlig at de er regulert. Bransjeorganisasjoner, selskaper og universiteter, inkludert vårt universitet, følger det som fører ved å inkludere interessekonflikter i våre policyer, forskrifter og standarder for driftsprosedyrer. For universitetet vårt må vi følge Floridas etiske regler for offentlige tjenestemenn og ansatte som inkluderer standarder for oppførsel og rapporteringskrav.
Interessekonflikter er et sammenstøt som ofte oppstår mellom krav og interesser. Ulike typer interessekonflikter kan oppstå på grunn av forholdet mot organisasjonsregler eller føderale og statlige lover. Folk kan lett bli partiske (ha en urettferdig preferanse) på grunn av små ting som vennskap, mat eller smiger, eller de kan bli påvirket til å ta en beslutning på grunn av potensialet for å få makt, prestisje eller penger. Konflikter kan oppstå når et individ tar eller påvirker en beslutning og gjør det for personlig gevinst som kan være urettferdig, uetisk eller til og med ulovlig. Den viktige delen er hva du gjør i hver av disse situasjonene. Tillater du at din familie, vennskap, økonomiske eller indre kunnskap påvirker dine handlinger? Hvis du gjør det, kan du bryte statens vedtekter og universitetspolitikk.
I arbeidslivet vårt har vi også interesser som kan påvirke måten vi gjør jobbene våre på og de beslutningene vi tar. Selv om vi aldri handler på dem, kan det se ut til at en interessekonflikt har påvirket våre avgjørelser. Tenk på dette eksemplet. Din veileder forfremmes til avdelingsdirektør. Svigerdatteren hans er ansatt som ny veileder innen høgskolen, men rapporterer ikke til ham. Kanskje den nye veilederen er den beste kandidaten for den stillingen, og kanskje den nye avdelingsdirektøren ikke hadde noe med ansettelsen hennes å gjøre. Selv om denne ansettelsen oppfyller alle kravene i henhold til vår policy for ansettelse av pårørende, ser situasjonen ut som mistenkelig og ansatte kan tro at noe var urettferdig eller uetisk ved ansettelsen hennes.
Åpenhet (å være helt åpen og ærlig) blir viktig når det gjelder både faktiske og potensielt oppfattede interessekonflikter. Oppfatning skjer når et individ observerer noe (atferd eller aktivitet) og kommer til en konklusjon. Å oppfatte en interessekonflikt gjør det ikke til en interessekonflikt. Den virkelige testen for å verifisere om en sak bare er en potensielt oppfattet interessekonflikt, eller en faktisk interessekonflikt, er avsløring.
Når det gjelder interessekonflikter, er utseende like viktig som virkeligheten. Det er derfor det er viktig å avsløre interessekonflikter. Offentliggjøring er vanligvis en mer formell og dokumentert prosess som de fleste organisasjoner har vedtatt i policy for å løse interessekonflikter. Informasjonsprosessen er ment å hjelpe arbeidsstyrken til å være gjennomsiktig og ansvarlig for (forklare eller rettferdiggjøre) deres handlinger og beslutninger. Å avsløre en potensiell interessekonflikt gjør det ikke til en faktisk konflikt, men kan bidra til å eliminere oppfatningen. På den annen side fjerner ikke avsløring av en faktisk interessekonflikt konflikten, men hjelper med å få den til å bli adressert riktig. Det er viktig å avsløre både potensielt oppfattede og faktiske interessekonflikter for å la andre vurdere saken og ta avgjørelsen, i stedet for å holde den for seg selv og deretter skape en etisk eller juridisk situasjon. Individet kan ikke ta stilling til om det er en konflikt eller ikke fordi han eller hun ikke har et uavhengig eller objektivt synspunkt.
Når du identifiserer en situasjon som kan være en konflikt, eller som kan være bli oppfattet som en konflikt, gi beskjed til veileder eller universitetets samsvar, etikk og risiko på [email protected] kan gi deg råd om hvordan du enten kan fjerne konflikten ved å tilbakekalle deg helt fra situasjonen, eller utvikle en styringsplan for å håndtere konflikten.
Endelig poeng å vurdere
«Når i tvil, spør «er et gammelt ordtak som gir mye mening når man arbeider gjennom interessekonflikter. Det er ingen skade å spørre, men det kan være stor skade for et individ, organisasjonen eller begge deler av spør ikke. Det er alltid best å være gjennomsiktig og ansvarlig for å sikre at vi eliminerer enten den opplevde eller faktiske interessekonflikten.