Leksjon 26: Spor endringer og kommentarer
/ no / word2013 / kontroll-staving-og-grammatikk / innhold /
Innledning
La oss anta at noen ber deg korrekturlese eller samarbeide om et dokument. Hvis du hadde en trykt kopi, du kan bruke en rød penn til å krysse av setninger, merke feilstavinger og legge til kommentarer i margene. Word lar deg gjøre alle disse tingene elektronisk ved hjelp av funksjonene Spor endringer og kommentarer
Valgfritt: Last ned praksisdokumentet vårt.
Forstå sporendringer
Når du slår på Sporendringer, vil hver endring du gjør i dokumentet vises som en farget markering. Hvis du sletter tekst, vil den ikke forsvinne – i stedet blir teksten strukket over. Hvis du legger til tekst, blir den understreket. Dette lar deg se endringer før endringene blir permanente.
![](https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/233/track_understand.png)
Hvis det er flere korrekturlesere, hver person vil få tildelt en annen markeringsfarge.
Slik slår du på sporendringer:
- Klikk på kommandoen Spor endringer i kategorien Gjennomgang.
Slå på sporendringer
- Sporendringer blir slått på. Fra dette tidspunktet vil alle endringer du gjør i dokumentet vises som fargede markeringer.
Sporingsendringer
Gjennomgang av endringer
Sporede endringer er egentlig bare foreslåtte endringer. For å bli permanent, må de godtas. På den annen side kan den opprinnelige forfatteren være uenig i noen av de sporede endringene og velge å avvise dem.
For å godta eller avvise endringer:
- Velg endringen du vil ha for å godta eller avvise.
Velge en sporet endring for å godta eller avvise
- Fra kommandofanen klikker du på Godta eller Avvis kommandoen .
Godta en endring
- Markeringen forsvinner, og Word hopper automatisk til neste endring. Du kan fortsette å godta eller avvise hver endring til du har gjennomgått dem alle.
Etter at du har godtatt endringen
- Når du » ferdig, klikk på kommandoen Spor endringer for å slå av sporendringer.
Slå av sporendringer
For å godta alle endringer samtidig, klikk på Godta-rullegardinpilen, og velg deretter Godta alle. Hvis du ikke lenger vil spore endringene dine, kan du velge Godta alle og stopp sporingen.
![](https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/233/track_accept_splat.png)
Sporendringer visningsalternativer
Hvis du har mange sporede endringer, kan de bli distraherende hvis du prøver å lese gjennom dokumentet. Heldigvis gir Word noen forskjellige måter å tilpasse hvordan sporede endringer vises, inkludert muligheten til å skjule sporede endringer.
Slik skjuler du sporede endringer:
- Fra kategorien Gjennomgang, Klikk på kommandoen Display for Review. Kommandoen Display for Review er plassert til høyre for Track Changes-kommandoen.
Klikk på kommandoen Display for Review
- I rullegardinmenyen er det fire alternativer:
- Enkel markering: Dette viser den endelige versjonen uten innebygde markeringer. Røde markører vises i venstre marg for å indikere hvor en endring er gjort.
- All Markup: Dette viser den endelige versjonen med innebygde markeringer.
- No Markup: Dette viser den endelige versjonen. versjon og skjuler alle markeringer.
- Original: Dette viser originalversjonen og skjuler alle markeringer.
- Velg ønsket alternativ fra rullegardinmenyen . I eksempelet vårt velger vi Ingen markering for å forhåndsvise den endelige versjonen av dokumentet før vi godtar endringene.
Velger ingen markering
Du kan også klikke på markøren i venstre marg for å veksle mellom enkel markering og all markering.
![](https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/233/track_view_splat.png)
Skjul sporendringer er ikke det samme som å se gjennom endringer. Du må fortsatt godta eller avvise endringene før du sender ut den endelige versjonen av dokumentet.
For å vise revisjoner i ballonger:
Som standard vises de fleste revisjonene innebygd, noe som betyr at selve teksten er merket. Du kan også velge å vise revisjonene i ballonger, som beveger de fleste revisjonene til høyre margin. Fjerning av innebygde markeringer kan gjøre dokument lettere å lese, og ballonger gir deg også mer detaljert informasjon om noen markeringer.
- Klikk på Vis markering
Ballonger Vis revisjoner i ballonger.
Klikk på Vis revisjoner i ballonger
- De fleste revisjoner vises til høyre margin, selv om all lagt til tekst fremdeles vil vises integrert.
Spor endringer i ballonger
For å gå tilbake til innebygde markeringer , kan du velge Vis alle revisjoner integrert eller Vis bare kommentarer og formatering i ballonger.
Noen ganger vil du kanskje legge til en kommentar for å gi tilbakemelding i stedet for å redigere et dokument. Selv om det ofte brukes i kombinasjon med sporendringer, trenger du ikke nødvendigvis å ha slått på sporendringer for å bruke kommentarer.
For å legge til kommentarer:
- Fremhev. litt tekst, eller plasser innsettingspunktet der du vil at kommentaren skal vises.
Velge tekst
- Klikk kategorien Gjennomgang kommandoen Ny kommentar.
Klikk på kommandoen Ny kommentar
- Skriv inn kommentaren. Når du er ferdig, kan du lukke kommentarfeltet ved å trykke på Esc-tasten eller ved å klikke hvor som helst utenfor kommentarfeltet.
Legge til en kommentar
Du kan også svare på en eksisterende kommentar. Bare klikk på Svar-knappen og skriv inn svaret.
![](https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/233/track_comment_respond.png)
Slik sletter du kommentarer:
- Velg kommentaren du vil slette.
Velge en kommentar du vil slette
- Fra kategorien Gjennomgang, klikk på Slett-kommandoen.
Ved å klikke på Slett-kommandoen
- Kommentaren vil bli slettet.
Etter at du har slettet kommentaren
Hvis du vil slette alle kommentarer, klikker du på rullegardinpilen Slett og velger Slett alt Kommentarer i dokumentet.
![](https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/233/track_comment_del_all.png)
Sammenligne dokumenter
Hvis du redigerer et dokument uten å spore endringer , det er fremdeles mulig å bruke gjennomgangsfunksjoner som Godta og Avvis. Du kan gjøre dette ved å sammenligne to versjoner av dokumentet. Alt du trenger er originaldokumentet og det reviderte dokumentet (dokumentene må også ha forskjellige filnavn).
For å sammenligne to dokumenter:
- Fra kategorien Gjennomgang, klikk kommandoen Sammenlign, og velg deretter Sammenlign … fra rullegardinmenyen.
Klikk på kommandoen Sammenlign …
- En dialogboks vises. Velg originaldokumentet ditt ved å klikke på rullegardinpilen og velge dokumentet fra listen. Hvis filen ikke er i listen, klikker du på Bla gjennom-knappen for å finne den.
Velge originaldokumentet
- Velg det reviderte klikk deretter OK.
Å velge det reviderte dokumentet og klikke OK
- Word sammenligner de to filene for å finne ut hva som ble endret. og opprett et nytt dokument. Endringene vil vises som fargede markeringer, akkurat som Track Changes. Du kan deretter bruke kommandoene Godta og Avvis for å fullføre dokumentet.
Sammenligning av to dokumenter
Originalen og reviderte dokumenter vises i en rute til høyre som du kan bruke som referanse (selv om du ikke kan redigere dem). Hvis du ikke ser ruten, klikker du på Sammenlign Vis Kildedokumenter
Vis begge deler.
![](https://media.gcflearnfree.org/ctassets/topics/233/track_compare_splat.png)
Utfordring!
- Åpne et eksisterende Word-dokument. Hvis du vil, kan du bruke praksisdokumentet.
- Slå på sporendringer.
- Slett litt tekst.
- Legg til litt tekst.
- Endre litt av tekstformateringen.
- Eksperimenter med kommandoen Display for Review.
- Godta alle endringene, og slå deretter av sporendringer.
/ no / word2013 / finalizing-and-protecting-documents / content /