30 najlepszych aplikacji dla małych firm w 2021 roku

Aplikacje mobilne zmieniają oblicze biznesu. Stają się coraz bardziej rozpowszechnione i potężniejsze, a co najważniejsze, mogą pomóc Twojej firmie działać sprawniej. Chcesz usprawnić codzienne operacje? Uporządkuj swoje pomysły? Zarządzaj kosztami podróży? Jest do tego dosłownie aplikacja dla małych firm.

Jako właściciel małej firmy, im więcej możesz zautomatyzować zadań, utrzymać porządek i usprawnić procesy, tym wydajniejsza i wydajniejsza stanie się Twoja firma. Na szczęście na rynku dostępnych jest mnóstwo narzędzi, które mogą pomóc – oprócz oczywiście zarządzanych planów hostingowych DreamHost.

Oto 30 najlepszych aplikacji dla małych firm w 2021 roku.

Aplikacje do przetwarzania w chmurze

Prowadzenie małej firmy zwykle wymaga delegowania zadań kilku utalentowanym osobom – projektantom, copywriterom, kierownikom projektów, innym osobom . Jeśli nie masz odpowiednich narzędzi, aby wszyscy byli na tej samej stronie, łatwo jest się pomylić. Następujące aplikacje pomogą Ci udostępniać pliki, organizować pomysły i być na bieżąco z listami zadań do wykonania Twojego zespołu.

1. Google Workspace

Google Workspace (dawniej G Suite) umożliwia przenoszenie plików między komputerami, tabletami i smartfonami. Pakiet standardowy obejmuje 30 GB miejsca na dane online na użytkownika z opcjami rozszerzenia do nieograniczonej. Umożliwia także tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, rysunków i nie tylko.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje popularny zestaw inteligentnych aplikacji biznesowych
• Eliminuje potrzebę używania różnych aplikacji do podstawowych funkcji biznesowych
• Zapewnia profesjonalne i obsługa poczty biznesowej bez reklam.

Cena: abonamenty zaczynają się już od 6 USD na użytkownika miesięcznie.

ShipStation

Jeśli sprzedajesz i wysyłasz produkty przez Internet, potrzebujesz oszczędzającego czas rozwiązania e-commerce, aby usprawnić wysyłkę. Oparta na chmurze ShipStation jest prosta w obsłudze i umożliwia przetwarzanie zamówień online, otrzymywanie powiadomień o zamówieniach, drukowanie etykiet wysyłkowych, śledzenie przesyłek i nie tylko.

Kluczowe funkcje:

• Działa z większością platform handlu elektronicznego, w tym WooCommerce i Shopify
• Usprawnij system przetwarzania zamówień, aby dopasować go do potrzeb Twojej firmy
• Utwórz niestandardowe etykiety wysyłkowe, które będą prezentować Twoją markę

Cena: plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie

SurveyMonkey

Przestań zgadywać, czego chcą Twoi klienci, i zadaj im pytanie. Dzięki SurveyMonkey możesz tworzyć ankiety, aby mierzyć zaangażowanie użytkowników i uzyskiwać anonimowe opinie klientów na temat Twoich produktów, cen, witryny internetowej i wszelkich niezaspokojonych potrzeb rynku docelowego. Twórz proste lub bardziej złożone ankiety i znajduj w witrynie SurveyMonkey wskazówki dotyczące typów pytań i sposobów ich formułowania. Tworzenie ankiet odbywa się we współpracy, a wyniki i raporty mogą być przeglądane przez różnych członków zespołu bez udostępniania danych logowania.

Kluczowe funkcje:

• Twórz ankiety na podstawie szablonu i marki z własnymi kolorami i logo firmy
• Sprawdzaj wyniki ankiety w miarę ich otrzymywania z dowolnego urządzenia
• Wysyłaj swoje ankiety w świat za pośrednictwem swojej strony internetowej, poczty elektronicznej, kont w mediach społecznościowych i nie tylko

Cena: Freemium, z zaawansowanymi pakietami zaczynającymi się od 32 USD miesięcznie (tam to rabaty dla studentów i nauczycieli)

FreshBooks

To oprogramowanie księgowe w chmurze sprawi, że fakturowanie (i nie tylko!) będzie szybkie i proste . Dzięki FreshBooks możesz tworzyć i personalizować faktury oraz konfigurować automatyczne fakturowanie. Możesz także śledzić wydatki biznesowe – i tworzyć zapis minuta po minucie poświęcony temu, jak spędzasz czas, aby w sposób oczywisty księgować swoją produktywność.

Najważniejsze funkcje:

• Dostępne z dowolnego i wszystkich Twoich ekranów
• Akceptuj karty kredytowe na urządzeniu mobilnym
• Konwertuje szacunki na faktury

Cena: 15 $ / miesiąc dla pięciu klientów; Bezpłatne pobieranie szablonów faktur

Dropbox Business

Dropbox Business to aplikacja do przetwarzania w chmurze, która umożliwia synchronizację plików i folderów na różnych platformach . Aplikacja mobilna zapewnia dostęp do wszystkich plików w podróży i oferuje plany dla naprawdę małych firm – mówimy tylko o trzech użytkownikach.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje przechowywanie w chmurze wszystkich ważnych plików
• Zapobiega utracie plików
• Zapewnia elastyczne plany przechowywania

Cena: zaczyna się od 12,50 USD miesięcznie dla 3+ użytkowników

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive umożliwia przechowywanie w chmurze i udostępnianie plików za pośrednictwem zsynchronizowanych folderów. Możesz wyświetlać i edytować pliki OneDrive z dowolnego smartfona lub tabletu za pomocą aplikacji mobilnej OneDrive. Chociaż działa zarówno na komputerach Mac, jak i PC, dodatkowe usługi, takie jak kopia zapasowa ustawień i automatyczne przesyłanie zdjęć, są zarezerwowane dla użytkowników Windows 8 i Windows Phone.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje wygodne udostępnianie plików
• Zatrzymuje utracone foldery i pliki
• Zapewnia łatwe narzędzia do współpracy

Cena: zaczyna się od 5 USD miesięcznie na użytkownika

Unifyle

Unifyle to rozwiązanie do zarządzania pamięcią masową w chmurze, które łączy się z innymi usługami pamięci masowej, takimi jak DropBox, SugarSync, Access Box i nie tylko. Porządkuje również e-maile od różnych dostawców, umożliwiając przeglądanie, wysyłanie i przeszukiwanie kont.

Kluczowe cechy:

• Pary z najnowocześniejszymi aplikacjami
• Zapobiega naruszeniom bezpieczeństwa
• Zapewnia wirtualne zarządzanie plikami

Cena: bezpłatnie

Evernote

Evernote może pomóc Ci uchwycić i zapamiętać wszystkie genialne pomysły wymyślasz będąc w ruchu. Jest dostępny na wielu platformach i umożliwia zapisywanie pomysłów za pomocą głosu, tekstu lub zdjęć. Możesz przeszukiwać notatki według słów kluczowych i tagów.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje szybkie logowanie Google
• Powstrzymuje Cię przed utratą najlepszych pomysłów
• Umożliwia robienie notatek w podróży

Cena: bezpłatna w przypadku planu podstawowego; przejdź na konto firmowe za 14,99 USD za użytkownika miesięcznie

DocuSign

DocuSign umożliwia łatwe zbieranie podpisów online lub przez telefon komórkowy urządzenie. To doskonałe narzędzie do zbierania niezbędnych informacji od klientów i pracowników zdalnych.

Kluczowe cechy:

• Oferuje szybki rozwój aplikacji
• Eliminuje niedogodności związane z osobistym zbieraniem podpisów
• Zapewnia potężną integrację z Salesforce, Google, Microsoft i nie tylko

Cena: zaczyna się od 10 USD miesięcznie

Polaris Office

Polaris Office to dobry mobilna alternatywa dla pakietu iWork firmy Apple lub pakietu Microsoft Office dla arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów. Umożliwia czytanie i edytowanie dokumentów za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje doskonałą kompatybilność z przeglądaniem i edytowaniem wszystkich dokumenty
• Zatrzymuje wzrost kosztów związanych z zakupem pakietu biurowego
• Zapewnia dostęp mobilny i stacjonarny

Cena: Plany Pro zaczynają się od 5 USD miesięcznie

SOS Online Backup

SOS Online Backup automatycznie tworzy kopie zapasowe plików online i zapewnia szyfrowanie na poziomie wojskowym.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje bezpieczną kopię zapasową online
• Zatrzymuje utratę plików
• Zapewnia 100% prywatności

Cena: początkowa za 4,99 USD miesięcznie

Aplikacje Cloud Computing to prawdziwa przyszłość, jeśli chodzi o zapewnienie Twojemu zespołowi bezpiecznego dostępu do właściwych informacji.

Aplikacje komunikacyjne

Czy masz zespół na pół etatu pracowników lub zdalnych freelancerów, konieczny jest sposób na pozostanie w kontakcie. Oto niektóre z najlepszych narzędzi ułatwiających komunikację wirtualną.

Slack

Slack to jedna z najpopularniejszych aplikacji do komunikacji w sklep. Dzięki Slack możesz tworzyć różne kanały komunikacji, wysyłać wiadomości grupowe, a nawet przerywać jednorazowe spotkania na wolnym kanale.

Kluczowe funkcje:

• Zapewnia łatwą komunikację między zespołami
• Eliminuje zamieszanie wśród członków zespołu
• Zapewnia ukierunkowana komunikacja kanałowa

Cena: Freemium

Fuze

Fuze to świetna aplikacja do komunikacji w sytuacjach, gdy zwykły czat nie wystarczy. Fuze to narzędzie do wideokonferencji, które działa na wszystkich platformach i urządzeniach. Bez względu na to, gdzie ktoś jest w Twoim zespole, może wskoczyć na Fuze i dotrzeć na spotkanie na czas.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje szkolenia i materiały dla użytkowników
• Powstrzymuje pracowników zdalnych przed brakującymi spotkaniami
• Zapewnia wsparcie przy przejściu na żywo

Cena: zależy od planu – skontaktuj się z Fuze w sprawie więcej informacji

Skype

Skype to sprawdzona aplikacja ułatwiająca komunikację w zespole. Skype umożliwia czatowanie z członkami zespołu z dowolnego miejsca . A ponieważ aplikacja jest tak popularna, możesz mieć pewność, że członkowie Twojego zespołu i klienci będą wiedzieć, jak z niej korzystać.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje godne zaufania połączenia, czat i wideokonferencje
• Zatrzymuje utratę łatwej współpracy
• Zapewnia bezpłatne połączenia ze znajomymi

Cena: Freemium

Oczywiście możesz po prostu odebrać telefon, aby zsynchronizować się z członkami zespołu i klientami, ale jeśli naprawdę chcę zostać co bez połączenia, platformy te ułatwiają budowanie otwartej komunikacji bezpośrednio w przepływie pracy.

Aplikacje finansowe

Jako mała firma, ostatnią rzeczą, na którą chciałbyś się zwrócić, jest kłótnia podatkowa szukam pomiętych paragonów. Upewnij się, że inwestujesz w jedną z poniższych aplikacji finansowych. Będziesz zadowolony, że przyszedłeś 15 kwietnia.

Quickbooks

Quickbooks łączy się z Twoim firmowym kontem bankowym, PayPal i Square (i tysiące innych) i przesyła dane w czasie rzeczywistym, aby pomóc Ci kontrolować stan finansowy firmy. Możesz nawet używać tej aplikacji księgowej do śledzenia wydatków i przesyłania zdjęć rachunków z telefonu – to niewątpliwe dobrodziejstwo, gdy zbliża się sezon podatkowy.

Najważniejsze funkcje:

• Przeglądaj raporty zysków i strat
• Śledź niezapłacone faktury
• Wynagrodzenie pracowników

Cena: zaczyna się od 7,50 $ miesięcznie za plan freelancera

Expensify

Jest mnóstwo trackerów wydatków, a Expensify jest jednym z najprostszych. Śledzi wydatki i przebieg za pośrednictwem wielu platform. Rachunki można skanować i przesyłać. Wydatki można zgłaszać pracodawcom jednym kliknięciem przycisku. Może również odczytywać i importować wydatki z połączonego konta bankowego lub karty kredytowej.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje najwyższej jakości integracje
• Eliminuje zamieszanie w momencie opodatkowania
• Zapewnia pomoc w śledzeniu wydatków w kilku branżach

Cena: Skontaktuj się z Expensify, aby uzyskać więcej informacji

Abukai Expenses

Dzięki Abukai Expenses wystarczy zrobić zdjęcie rachunków za pomocą smartfona, a informacje są wprowadzane do interfejsu aplikacji śledzącej. Możesz także zrobić zdjęcie mapy lub planu podróży, aby obliczyć i zgłosić przebieg.

Najważniejsze cechy:

• Oferuje łatwe rejestrowanie przechowywanie paragonów
• Zatrzymuje niechlujne śledzenie paragonów
• Umożliwia jednoczesne śledzenie wielu wydatków

Cena: Freemium

InDinero

InDinero synchronizuje się z kontami bankowymi i kartami kredytowymi, aby przewidywać przyszłe przepływy pieniężne w oparciu o aktualne trendy i przeszłe wydatki.

Kluczowe cechy:

• Oferuje doskonałe usługi księgowe
• Powstrzymuje potrzebę dużych inwestycji w księgowych
• Świadczy usługi podatkowe dla małych firm

Cena: Już od 300 USD miesięcznie

Time Doctor

Ta aplikacja do śledzenia czasu rejestruje płatne godziny, czas pracowników na zegarze i na projekty . Aplikacja szacuje, że może zwiększyć produktywność w miejscu pracy o 22%.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje monitorowanie zrzutów ekranu
• Powstrzymuje nieporozumienia dotyczące płac
• Zapewnia zaawansowane narzędzia raportowania

Cena: 10 USD / użytkowników miesięcznie

Jeśli Twoim celem jest uporządkowanie finansów przed wizytą wujka Sama w kwietniu przyszłego roku, te aplikacje mogą Ci w tym pomóc.

Podróże i aplikacje sieciowe w podróży

Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie znajdujesz się w trasie (lub w powietrzu) częściej, niż sobie wyobrażałeś na początku swojej działalności. Podróż jest droga i może być trudno opanować wszystkie szczegóły. Chyba że masz odpowiednią aplikację do planowania, która może Ci pomóc.

TripIt

TripIt pozwala podróżnym na zorganizowanie podróży służbowej, trasy i informacje w jednym miejscu, w tym godziny spotkań i szczegóły lotów. Zawiera również prognozy pogody, mapy i wskazówki.

Najważniejsze cechy:

• Oferuje główny plan każdej podróży
• Zatrzymuje czkawkę w podróży
• Zapewnia plany dostępu z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu

Cena: Freemium

Inigo

Koniec ze stosami wizytówek. Inigo to aplikacja sieciowa, która umożliwia tworzenie i udostępnianie wirtualnych wizytówek, dotykając smartfona cudzą.

Kluczowe funkcje:

• Umożliwia łatwe udostępnianie wizytówek
• Zapobiega zgubieniu wizytówek
• Zapewnia prawdziwy rozwiązanie sieciowe w czasie

Cena: Freemium

Jeśli chodzi o podróże służbowe i nawiązywanie kontaktów w podróży, możesz latać w spodniach lub pobrać te aplikacje. Wiemy, którą opcję wolelibyśmy.

Aplikacje operacyjne

Czy potrzebujesz pomocy w codziennych operacjach biznesowych? Z przyjemnością dowiesz się, że na rynku dostępnych jest kilka aplikacji, które pomagają zautomatyzować procesy i utrzymać porządek.

W górę

Jako właściciel małej firmy masz pełne ręce roboty z długą listą rzeczy do zrobienia – a Upward stara się, aby jedno z tych zadań było mniej bezbolesne: zatrudnianie. Niezależnie od tego, czy Twoje potrzeby rekrutacyjne są stałe, czy sporadyczne, ta aplikacja umożliwia szybkie i łatwe publikowanie ofert pracy, sortowanie kandydatów oraz zapisywanie i wyszukiwanie CV.

Najważniejsze funkcje:

• Publikuj swoje oferty na ponad 100 platformach pracy jednym kliknięciem
• Bezpośrednia komunikacja z kandydatami za pośrednictwem platformy komunikacyjnej Upward
• Zarządzaj i oceniaj kandydatów w jednym miejscu

Cena: zaczyna się od 50 USD za ofertę pracy

Vivial

Vivial to aplikacja do marketingu biznesowego. Vivial umożliwia użytkownikom budowanie marki online za pośrednictwem mediów społecznościowych, stron internetowych, katalogów lokalnych i biuletynów e-mailowych. Usługa automatycznie aktualizuje również wpisy w Miejscach Google dla zwykłych użytkowników biznesowych.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje prostą witrynę internetową optymalizacja
• Zapewnia lokalną optymalizację wyszukiwania

Cena: skontaktuj się z firmą Vivial, aby uzyskać więcej informacji

Asana

Asana to współpracujący menedżer informacji, który jest o wiele łatwiejszy w użyciu niż standardowe – i bardziej złożone – oprogramowanie do zarządzania projektami. Pozwala użytkownikom aplikacji zarządzać zarówno projektami służbowymi, jak i osobistymi w jednym intuicyjnym interfejsie.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje łatwą współpracę
• Zatrzymuje błędną komunikację w terminach zadań
• Zapewnia narzędzia do zarządzania projektami

Cena: Freemium

Square

Square umożliwia firmom przyjmowanie płatności kartą kredytową za pośrednictwem urządzeń mobilnych i bez opłat za rozpoczęcie lub miesięczne opłaty. Zamiast tego po prostu pobiera procent każdej transakcji.

Kluczowe cechy:

• Oferuje przetwarzanie kart kredytowych z dowolnego miejsca
• Eliminuje potrzebę korzystania wyłącznie z gotówki
• Zapewnia bezpłatny czytnik kart

Cena: zaczyna się od 2,6% + 10 centów za transakcję

LogMeIn Pro

LogMeIn Pro to aplikacja na Androida, która umożliwia logowanie w zdalne wykonywanie funkcji administracyjnych na innych komputerach. Dostępna jest również wersja dla komputerów Mac: LogMeIn dla iOS.

Kluczowe funkcje:

• Oferuje 1 TB miejsca na pliki
• Zatrzymuje utratę funkcji administracyjnych
• Umożliwia zdalne drukowanie

Cena: 30 USD / miesiąc na dwa komputery

KoolSpan TrustCall

KoolSpan TrustCall to aplikacja na smartfony, która szyfruje połączenia telefoniczne i wiadomości tekstowe bez konieczności kupowania niestandardowych urządzeń.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje szyfrowane połączenia telefoniczne
• Zatrzymuje naruszenia bezpieczeństwa
• Zapewnia zaszyfrowane wiadomości

Cena: Skontaktuj się z KoolSpan, aby uzyskać więcej informacji

Podium

Podium to narzędzie marketingowe, które może pomóc w zbieraniu opinii i opinii online za pośrednictwem wiadomości tekstowych. W końcu im więcej osób wypowiada się pozytywnie o Twojej firmie, tym więcej klientów znajdzie się na Twojej drodze.

Najważniejsze cechy:

• Oferuje łatwe narzędzie Google do zbierania opinii
• Zatrzymuje zakłócenia w metodach zbierania opinii
• Zapewnia możliwość pozostawiania recenzji za pośrednictwem wiadomości tekstowych

Cena: skontaktuj się z Podium, aby uzyskać więcej informacji

Nie pozwól, aby Twoje operacje prześlizgnęły się przez szczeliny.Zamiast tego zainwestuj w odpowiednie narzędzia, aby utrzymać swoją firmę na dobrej drodze.

Aplikacje e-mail

Marketing e-mailowy zapewnia najwyższy zwrot z inwestycji w porównaniu z innymi działaniami marketingowymi. W rzeczywistości niektóre raporty wskazują na 44 dolary zwrotu z każdego dolara wydanego na marketing e-mailowy. W związku z tym ważne jest, aby upewnić się, że masz odpowiednie narzędzia do pracy.

Monitor kampanii

Campaign Monitor to e-mail narzędzie marketingowe, które pomoże Ci zbudować listę subskrybentów, stworzyć piękne szablony wiadomości e-mail i zautomatyzować wiadomości marketingowe. Campaign Monitor integruje się również z innym oprogramowaniem biznesowym, takim jak SalesForce i GetFeedback.

Najważniejsze funkcje:

• Oferuje automatyzację poczty e-mail
• Zatrzymuje luki w gromadzeniu danych dzięki doskonałemu raportowaniu
• Zapewnia sprawdzony projekt szablonu

Cena: Freemium

MailChimp

MailChimp jest podobny do Campaign Monitor pod tym względem, że pomaga łatwo zwiększyć listę subskrybentów, wysyłać wiadomości , automatyzuj kampanie e-mailowe i twórz atrakcyjne biuletyny. MailChimp ma również doskonałe integracje z platformami handlu elektronicznego, takimi jak Shopify, WooCommerce, Magento i nie tylko.

Kluczowe funkcje:

• Przeciąganie ofert – i upuść tworzenie poczty e-mail
• Powstrzymuje firmy przed utratą kontaktu z subskrybentami
• Zapewnia automatyzację marketingu e-mailowego

Cena: Freemium

Jeśli Twoja gra w marketing e-mailowy jest zmęczona, użyj jednej z tych aplikacji, aby rozpocząć powiększanie listy subskrybentów o regularny biuletyn.

Jaka jest Twoja ulubiona aplikacja dla małych firm?

Inwestując w najlepsze aplikacje dla małych firm – niezależnie od tego, czy chcesz usprawnić fakturowanie, zwiększyć produktywność czy ulepszyć marketing cyfrowy w swojej firmie – nie zapomnij o naszych planach DreamPress, w pełni zarządzanych rozwiązaniach hostingowych WordPress, które sprawi, że Twoja witryna będzie działała ze 100% gwarancją dostępności.