Najemcy często nie zwracają uwagi na znaczenie paragonu czynszu do znajdują się w trudnej sytuacji, w której będą potrzebować tego dokumentu. Paragon jest dowodem zapłaty czynszu i jako taki powinien mieć w mieszkaniu specjalne miejsce. Jako właściciel potrzebujesz tych rachunków, aby monitorować wszystkie płatności, które otrzymałeś od swoich najemców.
Wpływy z czynszu
Reklama
Co to jest pokwitowanie czynszu?
Szablon pokwitowania czynszu to potwierdzenie, że najemca zapłacił wynajem. W większości przypadków płatności dokonywane są gotówką, ale najemcy mogą również używać kart kredytowych lub czeków. Informacje na pokwitowaniu obejmują adres nieruchomości, zapłaconą kwotę, metodę płatności oraz Twój podpis jako wynajmującego.
Co należy zawrzeć na paragonie?
Szczegóły w Rachunek za wynajem może się różnić w zależności od właściciela. Ale jeśli planujesz stworzyć własny szablon, pamiętaj o podaniu następujących informacji:
- Data płatności
- Kwota płatności
- Twoje imię i nazwisko jako wynajmujący
- Twój podpis jako wynajmującego
- Imię i nazwisko najemcy
- Adres nieruchomości
- Okres najmu
Informacje zawarte na pokwitowaniu są niezbędne dla Twojej dokumentacji. Dzięki tym informacjom możesz sprawdzić, którzy najemcy w całości zapłacili czynsz, a którzy nadal muszą uregulować swoje zobowiązania. Możesz nawet dodać sekcję pokazującą opóźnienia w płatnościach i inne opłaty zapłacone przez najemców, aby je również śledzić.
Im więcej informacji umieścisz na pokwitowaniu czynszu, tym łatwiej będzie Ci zachować śledzenie wszystkiego. Możesz również przechowywać cyfrowe lub drukowane kopie tych paragonów tak długo, jak ich potrzebujesz. Oto różne elementy, które możesz również uwzględnić w swoim szablonie:
- Metoda płatności
- Inne opłaty, które muszą uiścić najemcy
- A „Otrzymane przez” sekcja dotycząca sytuacji, w których przydzielasz inną osobę do odbioru płatności
- Sekcja „Opłacane przez” dotycząca sytuacji, w których płatności dokonuje osoba inna niż Twój najemca
Szablony pokwitowań czynszu
Jak wygląda pokwitowanie wynajmu?
O ile to możliwe, musisz zadbać o profesjonalny wygląd swoich rachunków za czynsz wiarygodne. Oto kilka sposobów, aby to zrobić:
- Upewnij się, że podajesz tylko dokładne i istotne informacje.
- Upewnij się, że został zaprojektowany profesjonalnie.
- upewnij się, że zawarte informacje są w pełni zorganizowane.
- Upewnij się, że podobne informacje przechowujesz w tym samym miejscu.
Na przykład powinieneś mieć nazwisko swojego najemcy , adres nieruchomości i okres najmu w tym samym miejscu na paragonie czynszu. Jeśli w dokumencie pojawią się jakiekolwiek opóźnienia w płatnościach lub innych opłatach, upewnij się, że są one wyraźnie zaznaczone.
Jak wystawić rachunek za wynajem?
Jeśli zarządzasz wynajmem nieruchomości, za każdym razem, gdy dokonują płatności, najemcom należy wydawać pokwitowanie czynszu do wydrukowania. Jest to wymóg dla właścicieli w wielu stanach. Ponadto najemcy mogą również korzystać z paragonu, aby ubiegać się o ulgi podatkowe. Podczas tworzenia szablonu pokwitowania płatności czynszu, oto kilka wskazówek, które Cię poprowadzą:
- Pobierz szablon online i używaj go tak, jak jest. Możesz również wprowadzić w nim pewne zmiany, aby dostosować go do swoich preferencji lub potrzeb.
- Zastanów się, jak często Twoi najemcy płacą czynsz i jaką formę płatności akceptujesz.
- Upewnij się, że Twój szablon zawiera wszystkie istotne informacje związane z płatnościami za wynajem. Możesz również dołączyć dodatkowe informacje, które uważasz za ważne.
- Nie zapomnij zapisać szablonu na swoim komputerze.
- Wydrukuj kopię szablonu, a następnie skopiuj ją, aby upewnij się, że jesteś przygotowany za każdym razem, gdy któryś z najemców dokona płatności.
Aby upewnić się, że rachunek za czynsz jest na najwyższym poziomie, poniższe wskazówki pomogą Ci:
- Ważne jest, aby podać datę płatności najemcy. Powinno to jasno wskazywać, że najemca zapłacił czynsz w terminie lub przed terminem. W ten sposób możesz naliczyć opłatę za opóźnienie, jeśli najemca zapłacił w znacznie późniejszym terminie, jak wskazano w dokumencie.
- Istnieją również przypadki, gdy najemca płaci czekiem przed terminem płatności, ale czek nie nie jest jasne. W związku z tym nadal możesz poprosić najemcę o płatność, przedstawiając dowód nieważnego czeku. Oprócz uwzględnienia całkowitej kwoty najmu zapłaconej przez najemcę, należy również wskazać, czy najemca zapłacił częściowo, czy w całości.
- Pamiętaj, aby podać również adres nieruchomości. Jeśli Twój najemca wynajmuje mieszkanie, podaj numer mieszkania i adres Twojej nieruchomości. Oczywiście musisz również podać imię i nazwisko najemcy.Podsumowując, wszystkie te informacje usuwają nieporozumienia dotyczące najemców, którzy już dokonali płatności, i wynajmowanych przez nich nieruchomości.
- Na koniec należy złożyć swój podpis na pokwitowaniu w przewidzianym miejscu. Zrób to po zaakceptowaniu płatności i zweryfikowaniu jej. Dobrze jest też wydrukować swoje imię i nazwisko wraz z tytułem poniżej podpisu. Podpis potwierdza, że zaakceptowałeś płatność najemcy i odebrałeś ją, szczególnie w przypadkach, gdy wyznaczasz kogoś do przyjmowania płatności za Ciebie.
Wpływy czynszu
Czy powinienem otrzymać rachunek za czynsz?
Tak, najemcy powinni otrzymać rachunek za czynsz. Jako właściciel musisz przedstawić swoim najemcom pokwitowanie czynszu, chociaż nie we wszystkich stanach. Oprócz dokładności i uporządkowania wszystkich informacji finansowych, pokwitowania te stanowią dowód najemcy, że zapłacił czynsz w całości i na czas.
Jeśli chodzi o Ciebie, istnieje wiele powodów, dla których musisz mieć własne szablony pokwitowań opłaconych czynszów, w tym:
- Aby zachować profesjonalizm
Za pomocą paragonów możesz śledzić, którzy najemcy już dokonali płatności, a którzy nie. W wielu przypadkach najemcy płacą czynsz czekiem, chociaż pokwitowanie nie stanowi dowodu, że czek został rozliczony. W takim przypadku nadal powinieneś powiadomić najemcę o zaleganiu z płatnością. - Korzysta na tym najemca
Za każdym razem, gdy płacą czynsz, najemca dostarczy pokwitowanie. Najemcy powinni przechowywać te dokumenty w jednym miejscu jako dowód, że konsekwentnie płacili czynsz. Mogą pokazać te pokwitowania jako dowód wpłaty, jeśli twierdzisz, że nie płacili czynszu za określony miesiąc.