Uzyskaj dostęp do białej księgi CIRCADIAN. „Zalety & Wady 12-godzinnych zmian: zrównoważona perspektywa”.
Dwunastogodzinne zmiany nadal są jednym z najczęściej dyskutowanych tematów w zarządzaniu pracą zmianową. Menedżerowie, pracownicy zmianowi, przedstawiciele związków, federalni regulatorzy, decydenci korporacyjni i eksperci akademiccy nadal zadawaj pytania i debatuj, jak 12-godzinne zmiany porównują się z 8-godzinnymi zmianami.
MIT 1 – Przejście na 12-godzinny harmonogram zmniejszy liczbę pracowników potrzebnych do obsadzenia firmy.
FAKT: Operacja będzie nadal działać przez tę samą liczbę godzin tygodniowo, a pracownicy nadal będą pracować w tych godzinach – mimo że liczba godzin może zmieniać się z tygodnia na tydzień. Dlatego poziom zatrudnienia zwykle pozostaje niezmieniony przy zmianie z 8 – na 12-godzinne zmiany.
Co więcej, 12-godzinny system zmianowy może wymagać więcej osób niż 8-godzinne zmiany. Dlaczego? Z powodu nieobecności w pracy i nadgodzin
Korzystając z 8-godzinnych zmian, kierownictwo może zapewnić pokrycie pracowników, prosząc pracowników o wcześniejsze przybycie lub korzystając z odliczeń. Jednak te strategie nie są wykonalne w przypadku 12-godzinnych zmian ze względu na bezpieczeństwo, zgodność i przepisy prawa pracy.
MIT nr 2 – Każdy harmonogram 12-godzinny jest lepszy niż najlepszy harmonogram 8-godzinny.
FAKT: Pracownicy zmianowi, którzy są entuzjastycznie nastawieni do zwiększonych dni wolnych od 12-godzinnego harmonogramu, mogą twierdzić, że zmiana na 12-godzinny harmonogram kompleksowo rozwiąże wszystkie problemy, przed którymi stoi kierownictwo i pracownicy. Chociaż zmiany 12-godzinne stają się coraz bardziej popularne wśród operacji 24/7, wiele wad wiąże się z 12-godzinnymi zmianami.
Czasami okazuje się, że zespół zarządzający wdrożył 12-godzinny harmonogram mając na celu zapewnienie pracownikom harmonogramu zapewniającego więcej dni i weekendów wolnych. Niestety, narzucanie pracownikom dowolnego rodzaju harmonogramu bez tworzenia niezbędnego poparcia może obrócić się przeciwko kierownictwu – ostatecznie skutkując szeregiem nieoczekiwanych wyzwań dla pracowników.
Wiele 12-godzinnych harmonogramów, które zapewniają doskonałe korzyści powyżej 8 lat. -godzinne, jednak niektóre 12-godzinne harmonogramy są fizjologicznie wymagające i społecznie destrukcyjne. Jedynym sposobem ustalenia, czy harmonogram 12-godzinny zostanie zaakceptowany, jest komunikacja i interakcja z pracownikami w każdym zakładzie.
MIT NR 3 – Istnieją bardziej praktyczne harmonogramy 8-godzinne niż 12-godzinne .
FAKT: Mimo że harmonogramy 8-godzinne są najpowszechniejsze i najczęściej używane, w rzeczywistości dostępnych jest wiele bardziej praktycznych harmonogramów 12-godzinnych niż 8-godzinnych. Proste matematyczne kombinacje 12-godzinnych harmonogramów pozwalają na około 120 typów podstawowych 12-godzinnych harmonogramów, podczas gdy istnieje około 40 typów podstawowych 8-godzinnych harmonogramów.
Nie oznacza to, że 12-godzinne harmonogramy są zawsze lepsze niż 8-godzinne harmonogramy, ale po prostu istnieje więcej sposobów projektowania 12-godzinnych harmonogramów ze względu na ich elastyczny charakter.
MIT 4 – Pracownicy zmianowi stracą pieniądze, przechodząc do 12-godzinnych harmonogram.
FAKT: Analiza ekonomiczna zwykle pokazuje, że przejście z 8-godzinnego do 12-godzinnego harmonogramu zmianowego spowoduje wzrost płac o około 2%. Te dodatkowe 2% wynika z faktu, że pracownicy zazwyczaj pracują przez połowę swojego tygodnia, płacąc 52 godziny (tj. 40 godzin bez przerwy i 8 godzin na półtorej godziny), a drugą połowę tygodni z 36 godzinami bez przerwy .
Jeśli jednak neutralność kosztów zostanie z góry określona podczas procesu projektowania harmonogramu, rzeczywisty wzrost płac może zostać wyeliminowany.
Ważne jest, aby określić, jak będą obsługiwane nadgodziny po przejściu na 12 -godzinne zmiany. W niektórych umowach między firmą a lokalnymi związkami za pracę w godzinach nadliczbowych powyżej 8 godzin w danym dniu płaci się. To nie jest prawo federalne, ale umowa między związkiem a kierownictwem.
Stwierdziliśmy, że można z tego zrezygnować, jeśli wola pracowników zmianowych na 12-godzinne zmiany jest na tyle silna, że są skłonni się zgodzić neutralności kosztowej. Prawo federalne wymaga, aby nadgodziny były płatne tylko za godziny dłuższe niż 40 godzin w określonym tygodniu pracy.
Uwaga: Niektóre stany mają różne wymagania dotyczące nadgodzin i 12-godzinnych zmian. Upewnij się, że rozumiesz prawa, które mają wpływ na pracę w godzinach nadliczbowych w Twoim stanie.
MIT 5 – Wydajność spada na 12-godzinnych zmianach.
FAKT: Sprawdzone i powszechnie akceptowane badania wykazały przeciwieństwo tego z biokompatybilnym harmonogramem. Wydajność może w rzeczywistości wzrosnąć na 12-godzinnych zmianach w porównaniu do 8-godzinnych zmian.
Wydajność zazwyczaj odpowiada czujności, na którą silnie wpływają indywidualne szczyty i spadki dobowe. Czujność waha się w zależności od: (1) pory dnia, (2) ilości wysokiej jakości snu, którą dana osoba uzyskała, oraz (3) godzin nieprzerwanego czuwania.Dzięki odpowiedniemu przeszkoleniu w zakresie zarządzania stylem pracy zmianowej pracownicy mogą rozpoznawać i łagodzić spadki wydajności podczas zmiany. Kierownictwo może również strategicznie zaplanować godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany, aby zmniejszyć ryzyko i deficyty wydajności związane z rytmiką okołodobową.
Ponadto dodatkowe dni wolne, które są integralną częścią większości 12-godzinnych harmonogramów, pozwalają na więcej czasu na regenerację. między zmianami. Ten dodatkowy czas odpoczynku daje pracownikom czas potrzebny na pełne wyzdrowienie z braku snu i powrót na następne dni pracy, czując się lepiej wypoczęci i zdolni do pracy najlepiej jak potrafią.
Kolejna cecha 12-godzinne zmiany, które mogą zwiększyć poziom wydajności, to zmniejszona liczba zmian. Wydajność często spada, a w okolicach zmiany czasu pojawiają się błędy. Dwunastogodzinne harmonogramy, przy zaledwie dwóch zmianach dziennie, zmniejszają to ryzyko rotacji o jedną trzecią.
Ponadto 12-godzinne zmiany dają więcej czasu na wykonanie długich zadań, zwłaszcza jeśli znaczna ilość przed rozpoczęciem pracy wymagany jest czas na przygotowanie się.
MIT 6 – Każdy pracownik może przyzwyczaić się do 12-godzinnego harmonogramu zmian, jeśli naprawdę się postara.
FAKT : Większość pracowników może łatwo dostosować się do 12-godzinnych harmonogramów zmian. Jednak dla niektórych pracowników 12-godzinna zmiana może być niezwykle trudna. Starsi pracownicy czasami odczuwają zmęczenie i mogą mieć trudności z odzyskaniem sił, zwłaszcza gdy pracują przez kilka kolejnych dni.
Samotni rodzice pracujący na 12-godzinne zmiany również mogą mieć trudności ze znalezieniem dobrej opieki nad dzieckiem – zwłaszcza gdy praca na nocne zmiany.
Innym czynnikiem, który może utrudniać 12-godzinne zmiany, jest rodzaj wykonywanej pracy. W przypadku prac wymagających podnoszenia ciężarów lub prac wymagających fizycznego wysiłku, 12-godzinne zmiany mogą być nadmiernie męczące, nawet przy dodatkowych dniach odpoczynku. Harmonogramy przerw mogą mieć wpływ na łatwość dostosowania do 12-godzinnych zmian. W związku z tym czasami konieczne jest zapewnienie dodatkowego czasu na przerwy podczas pracy w 12-godzinnych zmianach.
MIT 7 – Menedżerowie preferują 12-godzinne harmonogramy.
FAKT: Chociaż zmiany 12-godzinne rośnie popularność wśród operacji 24/7, nie wszyscy menedżerowie je preferują. Istnieje kilka problemów związanych z wdrożeniem, które wymagają dodatkowego wysiłku ze strony kierownictwa przy przejściu z 8-godzinnego na 12-godzinny harmonogram.
Na przykład skale wynagrodzeń i wynagrodzenie muszą zostać poddane przeglądowi, aby zapewnić neutralność kosztową. Zasadniczo menedżerom o wiele łatwiej jest utrzymać placówkę na 8-godzinnym harmonogramie, niż zagłębiać się w wiele problemów, które należy rozwiązać, zmieniając harmonogram z 8-godzinnego na 12-godzinny.
Innym czynnikiem, który zniechęca menedżerów do preferowania 12-godzinnych harmonogramów, są bariery w komunikacji, jakie stwarza ten harmonogram.
Komunikacja między menedżerami a pracownikami może być trudniejsza w przypadku harmonogramów 12-godzinnych w porównaniu z 8-godzinnymi harmonogramy. Konieczna jest większa elastyczność ze strony menedżerów, aby zapewnić właściwą komunikację. Może to oznaczać konieczność planowania spotkań i innych funkcji w godzinach niewygodnych dla menedżerów, aby pomieścić 12-godzinnych pracowników zmianowych.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu operacjami 24/7?
Zalety & Wady 12-godzinnych zmian. Zrównoważona perspektywa.
Dwunastogodzinne zmiany to nadal jeden z najczęściej dyskutowanych tematów w zarządzaniu pracą zmianową. Menedżerowie, pracownicy zmianowi, przedstawiciele związków, federalni regulatorzy, decydenci korporacyjni i eksperci akademiccy nadal kwestionują i debatują, jak 12-godzinne zmiany mają się do 8-godzinnych.
• Jaki jest wpływ na wydajność pracy i jakość?
• Jaki wpływ mają one na czujność, zdrowie i życie rodzinne pracowników zmianowych?
• Czy powodują problemy dla kierownictwa lub pracowników zmianowych?
Uzyskaj dostęp do białej księgi CIRCADIAN,
„Zalety & Wady 12-godzinnych zmian”.
O CIRCADIAN®
CIRCADIAN® jest światowym liderem w dostarczaniu całodobowej pracy i rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa dla firm, które działają przez całą dobę. Dzięki unikalnemu połączeniu wiedzy konsultingowej, badań i technologii, narzędzi programowych i publikacji informacyjnych, CIRCADIAN pomaga organizacjom w 24- oszczędność godzinowa optymalizuje wydajność pracowników i zmniejsza nieodłączne ryzyko i koszty ich pracy w wydłużonych godzinach pracy.