Ważne dokumenty często wymagają poświadczenia notarialnego. Ale co to oznacza i jak możesz poświadczyć swoje dokumenty notarialnie? Chociaż może to brzmieć onieśmielająco, proces ten jest często tak prosty, jak wycieczka do lokalnego banku, unii kredytowej lub centrum wysyłkowego.
Dokumenty notarialne
Dokument poświadczony notarialnie to dokument poświadczony przez notariusza. Notariusz to urzędnik, który weryfikuje tożsamość wszystkich osób podpisujących dokument, potwierdza podpisy i oznacza dokument stemplem (lub „pieczęcią”).
Zadaniem notariusza jest upewnienie się, że wszystkie podpisy na dokumencie są autentyczne.
- Weryfikacja tożsamości: notariusz wymaga identyfikacji od każdego, kto podpisuje dokument i rejestruje szczegóły o dokumentach identyfikacyjnych dostarczanych przez każdą osobę.
- Chętni podpisujący: notariusze powinni szukać oznak przymusu. Nawet jeśli nie podoba Ci się to, co jest w dokumencie, czy podpisujesz się z własnej woli, czy też ktoś zmusza Cię do podpisania?
- Potrafi podejmować rozsądne decyzje: notariusz powinien to sprawdzić sygnatariusze są w stanie, w którym naprawdę mogą zrozumieć, co podpisują. Jeśli dana osoba jest nietrzeźwa, mocno zażywana lub nie jest w stanie zrozumieć, co się dzieje z jakiegokolwiek powodu, notariusz nie może poświadczyć dokumentu notarialnie.
Notariusz odmówi weryfikacji podpisu, jeśli będą jakiekolwiek potencjalne problemy z podpisującym.
Jak uzyskać dokument poświadczony notarialnie
Aby uzyskać dokument poświadczony notarialnie, odwiedź notariusz, potwierdź swoją tożsamość i podpisz dokument.
Przynieś oficjalną identyfikację
Notariusz poproś o dowód tożsamości, aby potwierdzić, że naprawdę jesteś tym, za kogo się podajesz. Będziesz potrzebować oficjalnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem – zazwyczaj wystarczy prawo jazdy, paszport lub inny dokument tożsamości wydany przez rząd, chociaż wymagania różnią się w zależności od stanu Jeśli notariusz nie jest przekonany, że jesteś tym, za kogo się podajesz, on lub może odmówić poświadczenia notarialnego dokumentu. Nikt nie musi niczego poświadczać.
Poczekaj na podpis
Przynieś niepodpisany dokument do notariusza – nie podpisuj go z wyprzedzeniem. W większości przypadków notariusz musi obserwować, jak podpisujesz. Jeśli nie będą świadkami Twojego podpisu, nie będą mogli zweryfikować, kto podpisał dokument.
Opłaty
W zależności od tego, gdzie udajesz się uzyskać informacje prawne dokumenty poświadczone notarialnie, być może będziesz musiał uiścić niewielką opłatę. Notariusze muszą wydawać pieniądze, aby działać jako notariusz, muszą nadążać za zmieniającymi się przepisami i muszą prowadzić rejestry, więc nie zdziw się, jeśli zostaniesz poproszony o uiszczenie opłaty. Zwykle wydasz mniej niż 20 USD, a koszt może wynosić zaledwie 5 USD. Dowiedz się więcej o opłatach notarialnych.
Skąd wziąć list poświadczony notarialnie
Możesz otrzymać formularze prawne poświadczone notarialnie w różnych miejscach.
Instytucje finansowe
Twój lokalny bank lub unia kredytowa to doskonałe miejsce na znalezienie notariusza. Jeśli jesteś posiadaczem konta, usługa może być bezpłatna. Nawet jeśli nie masz konta w konkretnej instytucji finansowej, notariusz może zechcieć poświadczyć coś za Ciebie za niewielką opłatą.
Inne firmy
Lokalne i znane firmy często mają dostęp do notariuszy. Zadzwoń przed podróżą, ponieważ usługi mogą się różnić w zależności od lokalizacji.
- Sklepy wysyłkowe (na przykład sklepy FedEx i UPS)
- Sprzedawcy artykułów biurowych (na przykład OfficeMax lub Staples)
- Sklepy obsługujące płatności czekowe i przekazujące pieniądze
- Podatnicy i kancelarie prawne często zatrudniają notariusza. Jeśli potrzebujesz dokumentu poświadczonego notarialnie dla swojego prawnika, po prostu zapytaj, czy może to zrobić we własnym zakresie.
- Dealerzy samochodowi i okoliczne sklepy spożywcze mogą zatrudniać kogoś, kto jest notariuszem.
Gdzie indziej
Jeśli nie możesz łatwo znaleźć notariusza, wyszukaj w Internecie „notariusza” z nazwą swojego miasta. Prawdopodobnie będziesz zaskoczony ile ich jest.
Mobilni notariusze mogą odwiedzać Twój dom, biuro lub inne miejsce, aby pomóc w załatwianiu dokumentów.
Notariusz online
Istnieje możliwość uzyskania dokumentów poświadczonych notarialnie online, ale musisz sprawdzić, czy ta praktyka jest dopuszczalna. Niektóre sytuacje, takie jak transakcje dotyczące nieruchomości w niektórych stanach, wymagają osobistego notariusza. W innych sytuacjach (szczególnie w przypadku szybkiej transakcji, gdy „nie masz czasu”), warto spróbować poświadczyć notarialnie online. Podczas pracy online notariusz musi zweryfikować Twoją tożsamość i nagrać Twój podpis na wideo.Na przykład aplikacja Notarize oferuje usługi notarialne w Wirginii (które mogą być ważne w całym kraju) za 25 USD.
W zależności od stanu, notariusze mogą być zobowiązani do nauki, uczęszczania na szkolenia i zdaj egzaminy. Jednak niektóre stany mają minimalne wymagania, aby zostać notariuszem.
Czego NIE oznacza notarialnie notarialnie dokument?
Uzyskanie dokumentu poświadczonego notarialnie oznacza, że podpis jest ważny – i nic więcej. Notariusze nie są zobowiązani (ani nie oczekuje się, że będą) czytać materiały, oceniać je dla Ciebie lub udzielać porad prawnych. Notariusz nie będzie też informował Cię o jakichkolwiek problemach, w przypadku których możesz się zarejestrować. Wszystko, co robią, to weryfikacja, kto podpisał dokument i kiedy.
Możliwe jest uzyskanie poświadczonego notarialnie dokumentu, który wiąże Cię z nielegalną działalnością. Możesz również otrzymać taki, który nie jest egzekwowalny zgodnie z prawem Twojego stanu i dlatego jest bezużyteczny. Twoim obowiązkiem jest wiedzieć, co podpisujesz, ponieważ notariusze nie udzielają porad prawnych.
Dokumenty mogą, ale nie muszą, zostać urzędnik natychmiast po ich poświadczeniu notarialnym. Jeśli do zawarcia umowy wystarczy ważny podpis, prawidłowo podpisany i poświadczony notarialnie dokument może załatwić sprawę. Poproś lokalnego prawnika o wskazówki dotyczące konkretnej sytuacji i lokalnych przepisów.