Definicja białej księgi różni się znacznie w zależności od branży, co może być nieco mylące dla marketerów, którzy chcą utworzyć taką księgę dla swojej firmy.
Stare -schoolowa definicja wywodzi się z polityki, gdzie oznacza dokument legislacyjny wyjaśniający i wspierający określone rozwiązanie polityczne.
W technice, biała księga zwykle opisuje teorię stojącą za nową technologią. Nawet biała księga biznesowa może służyć różnym zastosowaniom i odbiorcom – niektórzy bardziej zorientowani na produkt niż inni. I chociaż jest on złożony jak ebook, oba są napisane zupełnie inaczej.
Jesteśmy tutaj, aby uzbroić Cię w najlepszą definicję białej księgi w kontekście biznesu i tego, co robić (a nie do) podczas tworzenia takiego artykułu. Ten artykuł obejmuje następujące zagadnienia:
- Co to jest oficjalny dokument?
- Jak napisać oficjalny dokument
- Przykłady białej księgi
Czym jest biała księga?
Biała księga to przekonujący, autorytatywny, dogłębny raport na określony temat, który przedstawia problem i dostarcza rozwiązania.
Marketerzy tworzą białe księgi, aby edukować odbiorców na temat konkretnego problemu lub wyjaśniać i promować określoną metodologię. Są to zaawansowane poradniki dotyczące rozwiązywania problemów. Zazwyczaj białe księgi wymagają co najmniej adresu e-mail do pobrania (zwykle wymagają więcej informacji), dzięki czemu świetnie nadają się do pozyskiwania potencjalnych klientów.
Czym nie jest ta biała księga?
Produkt .
Chociaż Investopedia definiuje białą księgę jako „dokument informacyjny wydany przez firmę w celu promowania lub podkreślania cech rozwiązania, produktu lub usługi”, ostrzegamy, że jawne szylingowanie własnych rzeczy może wyłączyć czytelników.
Celem białej księgi jest informowanie i przekonywanie w oparciu o fakty i dowody, a nie mówienie światu, dlaczego ludzie muszą teraz kupować Twój produkt.
How are Whitepapers Różni się od postów na blogach i e-booków?
Skoro mowa o tym, czym nie jest biała księga … jeśli szukasz szybkiego i interaktywnego sposobu na zaprezentowanie swojej wartości branży, biała księga nie jest jedyną Dostępne są także e-booki i posty na blogu – oba różnią się od oficjalnych dokumentów.
Co tak naprawdę wyróżnia te produkty? sztuka to rozmiar, wygląd i zaangażowanie każdego z nich. Podczas gdy pisanie postów na blogu i e-booków może zająć od kilku godzin do kilku tygodni, napisanie i dopracowanie dobrego dokumentu może zająć od kilku tygodni do kilku miesięcy. Są mniej krzykliwe, mają znacznie poważniejszy ton i są dokładniej zbadane niż posty na blogu i e-booki.
Pozwól, że pokażę porównanie. Poniższy zestaw to jeden z naszych własnych szablonów e-booków (które możesz pobierz za darmo tutaj). Jest to dokładna, ale prosta lektura:
A teraz, oto oficjalny dokument oparty na naszych najnowszych badaniach nad nowymi technologiami dla małych i średnich firm (świetny raport – zobacz wersję internetową tutaj). Możesz zobaczyć, ile szczegółów można znaleźć w białych księgach, zarówno w tekście, jak i na ich obrazach:
Obrazy za pośrednictwem HubSpot Research
Ebooki i oficjalne dokumenty mogą zaczynać się na tym samym szablonie. Ostatecznie jednak białe księgi to artykuły naukowe dotyczące treści marketingowych. Czytelnicy oczekują wysokiego poziomu wiedzy popartej rzetelnymi badaniami, które są w pełni udokumentowane w bibliografii.
Z drugiej strony, e-booki są często rozszerzeniem tematu, który regularnie poruszasz na blogu. Mogą wynikać z dokładnych badań, ale podczas rozpakowywania tematu biznesowego przemawiają do szerszej publiczności.
Możesz sobie wyobrazić, że w porównaniu z tym są trochę nudne – prawdę mówiąc, większość ludzi tak naprawdę nie chce czytać białe księgi, ale i tak robią to, aby zdobyć wiedzę na temat operacji, na którą potrzebują dokładniejszego wglądu, zanim wykonają następny krok.
Z tego powodu są szczególnie szczegółowe i pouczające, autorytatywne i napisane przez ekspertów branżowych. Te cechy mogą sprawić, że niektórzy decydenci poczują się lepiej, jeśli chodzi o przyszły zakup.
Co składa się na dobry raport?
Z technicznego punktu widzenia nie ma minimalnych wymagań dotyczących oficjalnych dokumentów. Każdy może nazwać wszystko białą księgą – nie oznacza to jednak, że powinieneś. Bez pewnych ograniczeń co do tego, co jest, a czego nie ma, ryzykujemy zmylenie naszych odbiorców i utratę wiarygodności. Oto jak wygląda biała księga na ocenę A +:
- Długość: nie mniej niż sześć stron, w tym ilustracje, wykresy i odniesienia. Może przekraczać 50, jeśli temat wymaga tak wielu szczegółów. (Są szanse, że wygrał).
- Struktura: Zwykle jest to strona tytułowa, spis treści, krótkie streszczenie (opcjonalne, ale pomocne), wprowadzenie, kilka stron edukujących czytelnika o problemie, kilka stron z hipotezą dotyczącą rozwiązania, kilka stron przedstawiających przykład firmy, która wykorzystała to rozwiązanie do osiągnięcia wyników oraz wniosek.