Elva Coffey-Sears
Chociaż wydaje nam się to proste pytanie, po prostu nie jest takie łatwe w świat zgodności z przepisami! Według Wikipedii „dzień roboczy jest uważany za każdy oficjalny dzień roboczy tygodnia” i „zazwyczaj są to dni od poniedziałku do piątku włącznie i nie obejmują świąt państwowych i weekendów”. To całkiem proste – ale specjaliści ds. Zgodności STROŻĄ SIĘ! Definicja terminu „dzień roboczy” jest różna w zależności od przepisów –
· Dla potrzeb Regulacji CC i DD, dzień roboczy oznacza dzień kalendarzowy inny niż sobota, niedziela lub którekolwiek z dni ustawowo wolnych od pracy określonych w 5 USC 6103 (a), w tym Nowy Rok, urodziny Martina Luthera Kinga Jr., urodziny Waszyngtonu, Dzień Pamięci, Dzień Niepodległości, Święto Pracy, Dzień Kolumba, Dzień Weterana, Święto Dziękczynienia i Boże Narodzenie.
· W rozporządzeniu E i RESPA dzień roboczy definiuje się jako każdy dzień, w którym biura instytucji są otwarte do wykonywania zasadniczo wszystkich funkcji biznesowych.
· Z drugiej strony, w przepisie B zawiera kilka terminów dni roboczych, ale nie definiuje tego terminu.
· Rozporządzenie Z zawiera OBIE definicje! Dni robocze instytucji mają zastosowanie do wczesnego ujawniania informacji, takich jak szacunek kredytu i specjalna broszura informacyjna, podczas gdy wymagania, takie jak odstąpienie od umowy, okresy oczekiwania i ograniczenia opłat, podlegają podporządkowaniu ct do bardziej szczegółowej definicji, która wyklucza niedziele i święta.
Dopóki organy regulacyjne nie zdecydują o jednej standardowej definicji dnia roboczego, możesz pomóc personelowi uniknąć pułapek, włączając odpowiednią definicję dnia roboczego do każdej polityki i / lub procedurę regulującą ich działalność. Pamiętaj, aby omówić różne definicje w każdej sesji szkoleniowej dotyczącej zgodności i zapewnić pracowników, że odpowiednia definicja jest zawarta w zasadach i procedurach. Na koniec upewnij się, że wiedzą, że mogą zadzwonić do Ciebie w celu wyjaśnienia, jeśli nie są pewni, która definicja dotyczy konkretnej sytuacji lub wymagania.