Co to jest plik .DOCX i czym różni się od pliku .DOC w programie Microsoft Word?

• Michael Crider

  @MichaelCrider

• 2 maja 2017, 10:24 EDT

Przez większość swojej długiej historii program Microsoft Word używał zastrzeżonego formatu zapisywanych plików, DOC. Począwszy od 2007 roku wraz ze zaktualizowaną wersją programu Word (i pakietu Microsoft Office) domyślny format zapisu został zmieniony na DOCX. To nie była po prostu spóźniona „ekstremalna” wersja formatu z lat 90. – to dodatkowe X oznacza standard Office Open XML. Jaka jest różnica i którego z nich należy użyć?

DOC to format dokumentu używany przez Microsoft Word, podczas gdy DOCX jest jego następcą. Oba są stosunkowo otwarte, ale DOCX jest bardziej wydajny i tworzy mniejsze, mniej podatne na uszkodzenie pliki. Jeśli masz wybór, użyj DOCX. DOC jest potrzebny tylko wtedy, gdy plik będzie używany przez pre- Wersje programu Word 2007.

Krótka historia formatu DOC

Program Microsoft Word zaczął używać formatu DOC i rozszerzeń plików ponad 30 lat temu w pierwszym wydaniu programu Word dla MS- DOS. Jako rozszerzenie bezpośrednio zastrzeżonego procesora dokumentów Microsoftu, format był również zastrzeżony: Word był jedynym programem, który oficjalnie obsługiwał pliki DOC do czasu otwarcia specyfikacji przez Microsoft w 2006 roku, po czym został poddany inżynierii wstecznej.

W latach 90. i na początku 2000 r. różne konkurencyjne produkty mogły współpracować z plikami DOC, chociaż niektóre z bardziej egzotyczne formatowanie i opcje nie były w pełni obsługiwane w innych edytorach tekstu. Ponieważ Office i Word były de facto standardami odpowiednio pakietów biurowych i edytorów tekstu, zamknięty charakter formatu plików niewątpliwie pomógł firmie Microsoft utrzymać dominację nad produktami takimi jak WordPerfect firmy Corel. Od 2008 roku firma Microsoft kilkakrotnie publikowała i aktualizowała specyfikację formatu DOC do użytku w innych programach, chociaż nie wszystkie zaawansowane funkcje programu Word są obsługiwane przez otwartą dokumentację.

Po 2008 roku format DOC został zintegrowany z płatne i bezpłatne edytory tekstu od wielu dostawców. Dzięki temu praca ze starszymi formatami edytora tekstu jest znacznie łatwiejsza, a wielu użytkowników nadal woli zapisywać w starszym standardzie DOC, bez szans, że znajomy lub klient ze starszą wersją pakietu Microsoft Office będzie musiał go otworzyć.

Wprowadzenie do Office Open XML (DOCX)

Pod presją rosnącej konkurencji darmowego i otwartego oprogramowania Open Office oraz konkurencyjnego formatu Open Document Format (ODF), Microsoft naciskał na przyjęcie jeszcze szerszy otwarty standard na początku XXI wieku. Punktem kulminacyjnym był rozwój formatu plików DOCX wraz z towarzyszącymi mu formatami, takimi jak XLSX dla arkuszy kalkulacyjnych i PPTX dla prezentacji.

Standardy zostały przedstawione pod nazwą „Office Open XML” (bez związku z Open Office program), ponieważ formaty były oparte na Extensible Markup Language, a nie na starszym i mniej wydajnym formacie binarnym. Ten język zapewniał kilka korzyści, w szczególności mniejsze rozmiary plików, mniejsze prawdopodobieństwo uszkodzenia i lepiej wyglądające skompresowane obrazy.

Oparty na XML format DOCX stał się domyślnym plikiem zapisu programu Word w wersji programu 2007. W tamtym czasie wielu użytkowników zakładało, że nowy format DOCX i jego pakiet Microsoft Office współcześni byli dla firmy Microsoft jedynie sposobem na wycofanie starszych wersji oprogramowania i sprzedaż nowych kopii, ponieważ starsze wersje programów Word i Office nie mogły odczytać nowych plików XML. To nie była do końca prawda; Word 2003 może czytać specjalny Word XML formaty plików i com aktualizacje poprawności zostały później zastosowane do innych wersji. Ale w każdym razie niektórzy użytkownicy ręcznie zapisywali pliki w starszym standardzie DOC zamiast DOCX ze względu na kompatybilność… nieco ironicznie, ponieważ był on tylko bardziej zgodny ze starszymi wersjami programu Word, a nie z innymi narzędziami wieloplatformowymi, takimi jak Open Office Writer .

Dziesięć lat później DOCX stał się de facto nowym standardem, chociaż nie jest tak uniwersalny, jak starszy format plików DOC dzięki konkurentom takim jak ODF i ogólnemu spadkowi użycia tradycyjnego edytora tekstu.

Którego należy użyć?

DOCX to lepszy wybór w każdej sytuacji. Format tworzy mniejsze, lżejsze pliki, które są łatwiejsze do odczytania i przesyłania. Otwarty charakter standardu Office Open XML oznacza, że można go odczytać za pomocą dowolnego w pełni funkcjonalnego edytora tekstu, w tym narzędzi internetowych, takich jak Dokumenty Google.Jedynym powodem używania starszego formatu plików DOC jest teraz odzyskanie niektórych plików starszych niż dziesięć lat lub praca z bardzo przestarzałym edytorem tekstu. W obu przypadkach najlepiej byłoby ponownie zapisać plik w DOCX lub innym nowoczesnym standardzie, takim jak ODF, w celu łatwej konwersji.

Źródło obrazu: WinWorld