odcinki wypłaty to pisemne zestawienia wypłat, które pokazują szczegóły wypłaty każdego pracownika za każdy okres wypłaty. Paski wypłaty są również nazywane odcinkami wypłaty, zestawieniami wypłat lub odcinkami wypłat. Jeśli Twoja firma zapewnia wypłaty fizyczne, zazwyczaj odcinek wypłaty jest dołączany lub dołączany do czeku. Jeśli Twoja firma korzysta z płatności bezpośredniej, pracownicy mogą mieć dostęp do swoich odcinków wypłaty za pośrednictwem portalu internetowego.
Dlaczego odcinki wypłaty są ważne?
odcinki wypłaty są ważne z wielu powodów: widoczność, odpowiedzialność i zgodność listy płac, żeby wymienić tylko kilka. Pracownicy powinni mieć wgląd w rodzaje potrąceń i potrąceń, jakie ich pracodawcy pobierają z wynagrodzenia brutto. Umieszczenie tego wszystkiego na stronie może pomóc pracownikom i pracodawcom uniknąć niepotrzebnego zamieszania lub konfrontacji.
Z prawnego punktu widzenia żadne prawo federalne nie wymaga od pracodawców dostarczania odcinków wypłaty. Jednak wiele stanów ma specyficzne wymagania dotyczące odcinków wypłaty.
Wymagania stanowe odcinków wypłaty
Niektóre stany, takie jak Georgia i Floryda, nie wymagają od pracodawców dostarczania odcinków wypłaty. W tych stanach pracodawca ma prawo zdecydować, czy powinien wystawiać odcinki wypłaty. Ale nawet w stanach, które wymagają odcinków wypłaty, istnieją rozbieżności w szczegółach. Będziesz chciał zapoznać się z prawem swojego stanu, aby upewnić się, że Twoja firma przestrzega wystawiania odcinków wypłaty.
- Stany dostępu, takie jak Nowy Jork, wymagają od pracodawców dostarczania określonych rodzajów odcinków wypłat, w formie elektronicznej lub papierowej .
- Stany z dostępem / drukiem, takie jak Kalifornia, wymagają od pracodawców, aby pracownicy otrzymujący elektroniczne odcinki wypłaty mieli możliwość ich łatwego wydrukowania.
- Stany rezygnacji wymagają od pracodawców uzyskania zgody pracownika przed zmianą sposobu, w jaki pracownik widzi odcinki wypłaty. Jeśli pracownik nie chce otrzymywać odcinków wypłaty w nowy sposób, pracodawca musi je nadal udostępniać tak, jak robił to wcześniej.
- Stany, w których jest zapisany, wymagają od pracodawców oferować odcinki wypłaty w formie papierowej, chyba że pracownik zdecyduje się otrzymywać odcinki wypłaty elektronicznie.
Jakie informacje znajdują się na odcinku wypłaty?
odcinki wypłaty różnią się w zależności od stanowego prawa pracy i wymagania branżowe. Na przykład Nowy Jork wymaga, aby firmy gastronomiczne zawierały zestawienie napiwków i zarobków na każdym odcinku wypłaty. Jeśli pracodawca zapewnia mundur lub posiłki, należy je również uwzględnić jako „dodatki” lub „kredyty”.
Oto inne typowe elementy, których możesz się spodziewać na odcinku wypłaty:
- Dane pracownika
- Objęte terminy
- Wynagrodzenie brutto
- Wynagrodzenie netto
- Przepracowane godziny
- Zapłacone stawki
- Potrącenia
Wynagrodzenie brutto
Wynagrodzenie brutto to pełna kwota, którą pracodawca płaci przed potrąceniami. Płaca ta często obejmuje więcej niż zwykłe wynagrodzenie pracownika. Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe i dodatkowe dochody, takie jak płatne urlopy, premie i zaliczki na wynagrodzenia, są również uwzględnione w wynagrodzeniach brutto.
Wynagrodzenie brutto jest obliczane inaczej dla pracowników najemnych i godzinowych. Aby obliczyć stawkę godzinową brutto pracownika za jeden okres rozliczeniowy, pomnóż jego stawkę godzinową przez liczbę przepracowanych godzin. Aby obliczyć wynagrodzenie brutto pracownika za pojedynczy okres rozliczeniowy, podziel jego roczne wynagrodzenie przez liczbę okresów rozliczeniowych w ciągu roku.
Zazwyczaj odcinki wypłaty dla pracowników godzinowych pokazują liczbę godzin przepracowanych przez pracownika. Odcinki wypłaty pracowników pobierających pensję mogą również pokazywać liczbę przepracowanych godzin, jeśli śledzą swój czas. Jeśli pracownik pracuje ponad 40 godzin w tygodniu i kwalifikuje się do wynagrodzenia za nadgodziny, godziny te powinny znajdować się na jego odcinku wypłaty.
Odliczenia
Odliczenia to kwoty pieniężne pobrane z płace brutto. Obejmują one podatki, składki, a nawet dodatki, takie jak posiłki.
Zwykle na odcinkach wypłaty odliczenia są pokazane w dwóch miejscach: odliczenia bieżące i odliczenia roczne. Bieżące odliczenia są potrąceniami z bieżącego okresu rozliczeniowego. Potrącenia od początku roku są sumami dla każdego rodzaju potrącenia. Na przykład podatki FICA są pobierane za każdy okres rozliczeniowy. Tak więc odcinek wypłaty pokazywałby kwotę potrąconą za ten okres rozliczeniowy oraz całkowitą kwotę odliczoną za dotychczasowy rok.
Podatki
Podatki są często wymienione jako odliczenia od odcinków wypłat pracowników . Najczęściej obejmują podatki FICA, które idą na Medicare i Social Security oraz federalne i stanowe potrącenia z podatku dochodowego. Kwoty podatków powiązane z formularzem W-4 pracownika mogą ulec zmianie na wniosek pracownika, zwłaszcza jeśli wskazał on dodatkowe potrącenia. IRS ustala stawkę podatku FICA.
Składki
Składki to inny rodzaj odliczenia. Ale jeśli składka pochodzi od pracodawcy, może zostać uwzględniona w wynagrodzeniu brutto pracownika.Na przykład, powiedzmy, że pracownik wpłaca 3% każdej wypłaty do 401 (k), a jego pracodawca odpowiada tej składce. Składka pracownika byłaby potrąceniem z jego wypłaty, podczas gdy składka pracodawcy byłaby wymieniona jako część wynagrodzenia brutto pracownika.
Składki będą się różnić w zależności od możliwości świadczeń oferowanych przez pracodawcę. Na przykład pracownik może zażądać, aby niewielki procent jego wypłaty został przeznaczony na plan zakupu akcji pracowniczych (ESPP). Mogą wpłacać składki na emeryturę lub pobierać niewielką kwotę z każdej wypłaty jako darowiznę dla organizacji non-profit.
Wynagrodzenie netto
Wynagrodzenie netto to kwota pozostająca po potrąceniu z wynagrodzenia brutto pracownika. Płaca netto jest często nazywana wynagrodzeniem na wynos. Jest to kwota, którą pracownik otrzymuje, gdy otrzymuje wypłatę, w formie bezpośredniej wpłaty lub czeku papierowego.
W zależności od wielkości potrąceń, wynagrodzenie netto pracownika może być znacznie niższe niż jego wynagrodzenie brutto. Na odcinku wypłaty pracownika zapisywane jest wynagrodzenie netto zarówno za okres wypłaty, jak i łącznie za cały rok.
Przykłady odcinków wypłaty
Jeśli Twoja firma jest mała i nie oferuje wielu korzyści odcinki wypłat twoich pracowników będą wyglądać całkiem prosto. Oto, jak może wyglądać prosty odcinek wypłaty: