Urlop FMLA i CFRA
Zarówno FMLA, jak i CFRA wymagają, aby pracodawcy objęci ubezpieczeniem zapewniali czas wolny w przypadku choroby osobistej, pomocy w przypadku choroby członka rodziny oraz w związku z narodzinami lub adopcją dziecka. Choć brzmi to prosto, kwestie FMLA i CFRA należą do najbardziej spornych ze wszystkich spraw z zakresu prawa pracy i mogą skutkować dużymi zobowiązaniami. Federalne i kalifornijskie przepisy dotyczące urlopów rodzinnych i medycznych zapewniają uprawnionym pracownikom do 12 tygodni urlopu rocznie na:
- Tworzenie więzi z noworodkiem, dzieckiem adoptowanym lub dzieckiem umieszczonym w rodzinie zastępczej
- Opieka nad członkiem rodziny z poważnym schorzeniem
- Poważny stan zdrowia pracownika
- Wymóg kwalifikacyjny związany ze służbą wojskową bliskiego członka rodziny ( Tylko FMLA)
Federalna ustawa o urlopie rodzinnym i chorobowym zezwala również uprawnionym pracownikom na opiekę nad chorym lub kontuzjowanym pracownikiem do 26 tygodni w okresie 12 miesięcy.
Przepisy dotyczące urlopów rodzinnych i lekarskich zabraniają również odwetu lub dyskryminacji wobec pracownika za korzystanie z praw wynikających z FMLA lub CFRA lub za udzielanie informacji lub zeznań na temat domniemanych naruszeń kalifornijskich lub federalnych przepisów dotyczących urlopów zdrowotnych i rodzinnych.
Objęci pracodawcy Zgodnie z FMLA i CFRA
FMLA obejmuje prywatnych pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników na liście płac w każdym dowolnych 20 lub więcej tygodni kalendarzowych w bieżącym roku kalendarzowym lub w poprzednim roku kalendarzowym oraz wszystkich pracodawców publicznych niezależnie od liczby pracowników. Obejmuje to pracowników na liście płac, którzy nie otrzymali wynagrodzenia, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, pracowników zatrudnionych oraz pracowników na urlopach, którzy mają wrócić do aktywnego zatrudnienia. Pracownicy zwolnieni nie liczą się.
Od 2021 roku Kalifornia znacznie rozszerzyła CFRA, stosując ją do prywatnych pracodawców zatrudniających co najmniej pięciu pracowników oprócz pracodawców publicznych, niezależnie od ich wielkości. Wcześniej CFRA stosowała się do prywatnych pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników, takich jak FMLA.
Uprawnienia pracowników do urlopu FMLA / CFRA
Istnieją określone kryteria kwalifikujące pracownika do CFRA i / lub FMLA. Pracownik musi pracować dla pracodawcy objętego ubezpieczeniem przez co najmniej 12 miesięcy i przepracować 1250 godzin w ciągu 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu. Dodatkowo, zgodnie z FMLA, pracownik musi również pracować w miejscu pracy, gdzie 50 lub więcej pracowników jest zatrudnionych przez pracodawcę w promieniu 75 mil od tego miejsca pracy.
Urlop dla osób niepełnosprawnych w ciąży
Pracodawcy zatrudniający co najmniej pięć osób pracownicy są objęci kalifornijskim prawem dotyczącym urlopu dla osób niepełnosprawnych w czasie ciąży (PDL). Pracownikowi niepełnosprawnemu z powodu ciąży przysługuje do czterech miesięcy PDL. Długość urlopu zostanie określona przez pracownika służby zdrowia i będzie zależeć od czasu, w jakim pracownik jest faktycznie niepełnosprawny z powodu ciąży.
Pracodawcy zatrudniający pracowników kwalifikujących się do stanowej lub federalnej rodziny i opieki medycznej urlopu, będzie musiał również postępować zgodnie z krokami przedstawionymi w Interakcjach dotyczących urlopu rodzinnego, lekarskiego i rodzicielskiego w przypadku urlopów związanych z ciążą.
Urlop związany z opieką nad dzieckiem
Jeśli pracodawca jest objęty federalne i stanowe przepisy dotyczące urlopów rodzinnych i medycznych (FMLA / CFRA), pracownik może wziąć do 12 tygodni bezpłatnego urlopu chronionego pracą, aby związać się z noworodkiem lub dzieckiem oddanym do adopcji lub opieki zastępczej – zakładając, że pracownik spełnia wymagania kwalifikacyjne. Urlop musi zostać wykorzystany w ciągu jednego roku od urodzenia dziecka, adopcji lub umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej.
Ustawa o urlopie rodzinnym i zdrowotnym obejmuje pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników oraz wszystkie instytucje publiczne.
Kalifornijska ustawa o prawach rodzinnych obejmuje pracodawców zatrudniających co najmniej pięciu pracowników i wszystkie instytucje publiczne.
Urlop związany z opieką nad dzieckiem jest dodatkiem do każdego czasu wolnego na mocy kalifornijskiego prawa dotyczącego urlopu z tytułu ciąży.
Zaświadczenie lekarskie
Możesz wymagać zaświadczenia lekarskiego od pracownika przebywającego na urlopie rodzinnym / lekarskim z powodu własnej poważnej choroby lub opieki nad członkiem rodziny, ale nie w celu tworzenia więzi z dzieckiem czas. Należy pamiętać, że przepisy dotyczące prywatności medycznej ograniczają rodzaj informacji, które mogą być wymagane w takim poświadczeniu.
- Częsty błąd – niezrozumienie różnicy między „poważnym stanem zdrowia” a „powszechną dolegliwością”.
- „Poważny stan zdrowia” – „Poważny stan zdrowia” to choroba, uraz, upośledzenie lub stan fizyczny lub psychiczny, który obejmuje co najmniej jedno z kilku kryteriów szczegółowo określonych w przepisach dotyczących urlopów rodzinnych.
Możesz także na ogół wymagają zaświadczenia lekarskiego na urlopie z tytułu niezdolności do ciąży.
Wymogi dotyczące zawiadomień dla pracodawcy i pracownika
Zarówno kalifornijskie, jak i federalne przepisy dotyczące urlopów rodzinnych i lekarskich, a także przepisy dotyczące urlopów dla osób niepełnosprawnych w czasie ciąży wymagają od pracodawców publikowania specjalnych powiadomień dla pracowników wyjaśniających ich prawa do urlopu.
Wynagrodzenie i świadczenia
Urlop rodzinny i urlop zdrowotny, urlop rodzicielski i urlop z tytułu inwalidztwa ciążowego są na ogół bezpłatne, chociaż pracownicy mają pewne prawa do zastąpienia naliczonego płatnego urlopu chorobowego lub urlopu na inny wolny czas. Pracownicy, którzy są objęci Twoim ubezpieczeniem zdrowotnym, mają prawo do dalszego otrzymywania tego świadczenia w czasie trwania urlopu z powodu ciąży i rodzinnego urlopu medycznego.
Prawo do przywrócenia do pracy po urlopie
W przypadku przyznania pracownikowi ” wniosek o urlop z tytułu inwalidztwa rodzinnego i medycznego, rodzicielskiego lub ciążowego należy zagwarantować przywrócenie pracownika na to samo lub porównywalne stanowisko. Tylko w bardzo ograniczonych okolicznościach możesz odmówić przestrzegania gwarancji przywrócenia do pracy.
„Porównywalne stanowisko „
Zatrudnienie na” porównywalnym stanowisku „oznacza zatrudnienie na stanowisku praktycznie identycznym z pierwotnym stanowiskiem pracownika pod względem wynagrodzenia, świadczeń i warunków pracy, w tym przywilejów, świadczeń dodatkowych i statusu. Musi wiązać się z tymi samymi lub zasadniczo podobnymi obowiązkami i obowiązkami, które muszą wiązać się z zasadniczo równoważnymi umiejętnościami, wysiłkiem, odpowiedzialnością i autorytetem. Musi być wykonywana w tym samym lub bliskim geograficznie miejscu pracy, z którego pracownik był wcześniej zatrudniony. Zwykle oznacza tę samą zmianę lub ten sam lub równoważny harmonogram pracy.
Odmowa przywrócenia pracy w całości
Chociaż pracownik ma prawo do powrotu na zajmowane stanowisko przed przyjęciem rodziny / lekarza urlopu, to prawo nie jest bezwzględne. Można odmówić przywrócenia do pracy z pewnych prawnie uzasadnionych powodów niezwiązanych z korzystaniem przez pracownika z prawa do urlopu.
Interakcja między przepisami federalnymi i kalifornijskimi
PDL, FMLA i CFRA zawierają podobne postanowienia i mogą działać jednocześnie w pewne okoliczności. Istnieją jednak pewne sytuacje, w których urlopy nie będą działać jednocześnie. Będziesz musiał zapoznać się z różnymi okolicznościami, w których pracownik może wziąć urlop, oraz z interakcją tych urlopów.
Wypróbuj kreatora interakcji z opuszczeniem
Kreator interakcji z urlopem pomoże Ci określić, czy pracownik ma prawo do urlopu na podstawie urlopu dla osób niepełnosprawnych w ciąży (PDL), ustawy o urlopie rodzinnym i chorobowym (FMLA), ustawy o prawach rodzinnych stanu Kalifornia (CFRA) lub kombinacji tych urlopów.
Kary za naruszenie urlopów
Naruszenie przepisów dotyczących urlopów rodzinnych, medycznych, rodzicielskich i urlopów ciążowych naraża Cię na pozew cywilny lub postępowanie administracyjne, a przełożeni mogą ponosić osobistą odpowiedzialność.
Polityka firmy dotycząca urlopów rodzinnych i zdrowotnych
Jeśli jesteś pracodawcą objętym ubezpieczeniem i publikujesz podręcznik dla pracowników, który opisuje inne rodzaje urlopów osobistych lub urlopów inwalidzkich dostępnych dla Twoich pracowników, musisz uwzględnić zasady opisujące urlop rodzinny i zdrowotny a także urlopu z tytułu niezdolności do ciąży.
Laktacja Zakwaterowanie dla matek karmiących
Po powrocie z urlopu ciążowego pracownica, która jest matką karmiącą, może poprosić o czas na odciąganie pokarmu w ciągu dnia pracy. Od 1 stycznia 2020 r. Kalifornia znacznie rozszerzyła obowiązki pracodawców dotyczące zapewnienia pomieszczeń laktacyjnych. Prawo wymaga, abyś zapewniła pracownikom odpowiednią ilość czasu na odciąganie mleka matki oraz prywatne miejsce inne niż łazienka. Samo pomieszczenie musi:
- być bezpieczne, czyste i wolne od toksycznych lub niebezpiecznych materiałów;
- posiadać powierzchnię do umieszczenia laktatora i innych przedmiotów osobistych;
- Zawierają miejsca siedzące; oraz
- Mieć dostęp do prądu lub alternatywnych urządzeń (takich jak przedłużacze lub stacje ładowania) umożliwiających obsługę laktatora elektrycznego lub zasilanego bateryjnie.
Ponadto pracodawca musi zapewnić karmiącej pracownice dostęp do zlewu z bieżącą wodą i lodówki lub lodówki odpowiedniej do przechowywania mleka w pobliżu miejsca pracy.
Powiązane zasoby
Opuść kreatora interakcji „
Celem kreatora interakcji w sprawie urlopu jest pomoc w ustaleniu, czy pracownikowi przysługuje urlop na podstawie urlopu dla osób niepełnosprawnych w ciąży (PDL), ustawy o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA), kalifornijskiej ustawy o prawach rodzinnych (CFRA) lub kombinacji te urlopy.
Quiz FMLA / CFRA „
Użyj tego quizu, aby zrozumieć niektóre szczegóły dotyczące tego, jak urlop pracownika może odnosić się do ustawy o urlopach rodzinnych i medycznych (FMLA) oraz Kalifornijska ustawa o prawach rodzinnych (CFRA).
Jak: zarządzać urlopem rodzinnym i zdrowotnym ”
W niektórych przypadkach Pracownik może poprosić o urlop ze względów rodzinnych lub medycznych.Federalna ustawa o urlopach rodzinnych i zdrowotnych (FMLA) oraz kalifornijska ustawa o prawach rodzinnych (CFRA) uprawniają uprawnionych pracowników do bezpłatnego urlopu chronionego pracą w określonych okolicznościach. Jeśli zatrudniasz 50 lub więcej pracowników, jesteś objęty FMLA. Jeśli zatrudniasz pięciu lub więcej pracowników, jesteś objęty CFRA.
FMLA i CFRA: Formularze rodzinne i zwolnienia lekarskie & Listy kontrolne
Świadczenia podczas urlopów nieobecności „
Ta tabela opisuje urlopy, czy są one wymagane przez prawo, czy istnieje zastępstwo wynagrodzenia zgodnie z obowiązkiem stanowym, czy świadczenia zdrowotne muszą być kontynuowane podczas urlopu i czy korzystanie ze zwolnienia chorobowego, urlopu lub PTO może być wymagane.
Broszura California Family Rights Act „
Ta broszura przedstawia prawo pracownika do urlopu zgodnie z kalifornijską ustawą o prawach rodzinnych (CFRA). Możesz zdecydować się przekazać tę broszurę każdemu uprawnionemu pracownikowi dla CFRA i / lub kto prosi o urlop kwalifikujący się jako CFRA, ale nie ma takiego wymogu.
Lista kontrolna dokumentacji PDL FMLA CFRA – tylko do użytku pracodawcy ”
Użyj tej listy kontrolnej, aby pomóc przestrzegania przepisów dotyczących rodzinnego urlopu zdrowotnego, urlopu CFRA oraz urlopu z tytułu niezdolności do ciąży.
Wniosek o urlop o f Nieobecność – FMLA CFRA PDL – angielski „hiszpański”
Przekaż ten formularz, jeśli „jesteś pracodawcą podlegającym federalnej ustawie o urlopie rodzinnym i chorobowym (FMLA) lub kalifornijskiej ustawie o prawach rodzinnych (CFRA) i którykolwiek z pracowników złożył wniosek urlop lub uznasz taką potrzebę.