Wiele osób błędnie uważa, że świadczenia z tytułu ubezpieczenia na wypadek bezrobocia (UI) pochodzą z funduszu, na który wpłacają pracownicy – na przykład Ubezpieczenie Społeczne lub Medicare. Jednak to pracodawcy są finansowo odpowiedzialni za zasiłki dla bezrobotnych, a koszty są znacznie wyższe niż sama kwota roszczenia.
Po pierwsze, pomaga zrozumieć, w jaki sposób jest finansowane ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.
Bezrobocie jest prawie w całości finansowane przez pracodawców. Tylko trzy stany – Alaska, New Jersey i Pensylwania – naliczają podatki od bezrobocia od pracowników i stanowią one niewielką część całkowitego kosztu.
Bezrobocie jest finansowane i opodatkowane zarówno na poziomie federalnym, jak i stanowym:
- Federalna ustawa o podatku od bezrobocia (FUTA) jest naliczana według zryczałtowanej stawki za pierwsze 7 000 USD wypłacane każdemu pracownikowi. Obecna stawka podatku FUTA wynosi 6%, ale większość stanów otrzymuje „kredyt” w wysokości 5,4%, zmniejszając tę stawkę do 0,6%. Pracodawca nie może podjąć żadnych działań, aby wpłynąć na tę stawkę. Część tych pieniędzy federalnych jest wykorzystywana na pożyczki dla stanów, które nie mają wystarczających funduszy powierniczych w swoim UI, aby spłacić roszczenia. Jeśli pożyczki nie zostaną spłacone, rząd federalny podnosi stawkę podatku pracodawcy w tym stanie.
- Ustawa o podatku od bezrobocia (SUTA) jest znacznie wyższa pracodawcy płacą określoną stawkę podatkową (zwykle od 1% do 8%) od podlegających opodatkowaniu zarobków pracowników. W większości stanów wynosi ona od pierwszych 10 000 do 15 000 dolarów, które pracownik zarabia w roku kalendarzowym.
Tutaj robi się to skomplikowane. Każdy stan ma własną metodę finansowania i własne obliczenia, aby określić stawkę podatku, którą płaci pracodawca. Możesz o tym przeczytać tutaj. Na potrzeby tego artykułu wiedz, że podatek jest na podstawie listy płac pracodawcy podlegającej opodatkowaniu, kwoty wpłaconej przez pracodawcę do systemu UI oraz roszczeń z tytułu bezrobocia od Konto pracodawcy (zwane „składkami na świadczenia”).
Nazywa się to oceną doświadczenia i może rosnąć lub maleć w czasie w zależności od listy płac pracodawcy i historii roszczeń z tytułu bezrobocia.
Rzeczywisty koszt roszczeń z tytułu bezrobocia: podwyższone stawki podatkowe.
Koszt indywidualnego wniosku o odszkodowanie zależy od tego, ile zarobił pracownik, jak długo pozostaje na bezrobociu oraz od maksymalnej kwoty zasiłku. Średnia kwota wypłacana z tytułu roszczenia z tytułu bezrobocia wynosi 4200 USD, ale może kosztować nawet 12 000 USD lub nawet więcej.
Rządy stanowe otrzymują pieniądze na wypłatę roszczeń, obciążając konto UI pracodawcy (w stanach, które wymagają konta saldo) lub przez podniesienie podatku UI pracodawcy. Potrącenie salda konta może również spowodować wzrost stawki, ponieważ zmienia się stosunek wynagrodzenia podlegającego opodatkowaniu do salda konta. Każde roszczenie oszacowane na koncie pracodawcy może skutkować wzrostem stawki podatkowej w przyszłych latach.
Tak więc prawdziwa historia nie polega na koszcie pojedynczego roszczenia (chociaż może być znaczący). Jest to wyższa stawka podatku, która będzie miała długoterminowy wpływ.
W formułach stanowych do przypisania stawki podatku zazwyczaj stosowany jest trzyletni okres przejściowy. Każdy zasądzony wniosek o bezrobocie może mieć wpływ na trzyletnie stawki podatku UI. Pracodawcy często nie zdają sobie sprawy z rzeczywistego kosztu roszczenia, ponieważ jest on rozłożony na długi okres.
Przeciętne roszczenie może zwiększyć stanową premię podatkową pracodawcy z 4000 do 7000 USD w ciągu trzech lat. Jednak może to być znacznie więcej, przyćmiewając koszt samego roszczenia. Brak wygranych roszczeń może łatwo kosztować pracodawców dziesiątki tysięcy dolarów rocznie, jeśli nie więcej.
Na przykład, powiedzmy, że pracodawca ma milion dolarów podlegających opodatkowaniu wynagrodzeń i stawki podatku UI w wysokości 1%. To 10 000 dolarów na podatek od bezrobocia. Po zaksięgowaniu szkód na jego koncie stawka wzrasta do 5%. Składki wzrastają do 50 000 USD. Stawka podatku dla bezrobotnych wyraźnie wpływa na wyniki finansowe pracodawcy.
W jaki sposób pracodawcy mogą obniżyć koszty bezrobocia?
Wielu pracodawców postrzega podatek od bezrobocia tylko jako koszt prowadzenia działalności. Albo nie zdają sobie sprawy, że wielu ich byłych pracowników może nie kwalifikować się do zasiłku dla bezrobotnych, albo nie chcą kłopotów ze zwalczaniem roszczeń. Jednak pracodawcy muszą zapobiegać pobieraniu zasiłku dla bezrobotnych, aby utrzymać niską stawkę podatku od bezrobocia.
Odbywa się to poprzez kwestionowanie i wygrywanie roszczeń, gdy pracownicy powinni zostać uznani za niekwalifikujących się do świadczeń, na przykład pracownicy, którzy zrezygnowali (w większości przypadków) lub zostali zwolnieni za niewłaściwe postępowanie. Wielu pracodawców korzysta z usług firm zewnętrznych zajmujących się zarządzaniem roszczeniami z UI / kontrolą kosztów, takich jak U.I.S., w celu obsługi tego procesu.
Istnieje wiele proaktywnych środków, które pracodawcy mogą podjąć, aby utrzymać niskie koszty bezrobocia. Zaczyna się od inteligentnego i rozważnego zatrudniania – zatrudniania tylko pracowników, którzy są potrzebni i wykwalifikowani. Pomaga to zapobiegać zwolnieniom i sytuacjom, w których pracownik po prostu nie pasuje. Dokładna dokumentacja i konkretne, przydatne informacje zwrotne dają pracownikom możliwość rozwiązania problemów.Możliwość zmiany sytuacji i zatrzymania pracownika jest korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.